Secretarial Business Support jobs in Netherlands

Deze startersfunctie als Office Assistant biedt pas afgestudeerden de kans om hun carrière te beginnen binnen een internationale verzekeraar met een snelgroeiend kantoor in Amsterdam. Je bent het centrale aanspreekpunt voor kantoorbeheer en ondersteunt het team en management met diverse taken zoals reisplanning, evenementenorganisatie en receptiewerk

Ben jij een probleemoplosser met uitstekende communicatieve vaardigheden die graag klanten helpt? Dit is jouw kans om aan de slag te gaan bij een dynamisch FMCG-bedrijf waar geen dag hetzelfde is.

Deze functie omvat het uitvoeren en coördineren van facilitaire werkzaamheden zoals schoonmaak, klein onderhoud, magazijnbeheer en het draaiend houden van keuken/kantine, met oog voor orde, veiligheid en service. Daarnaast begeleid je externe partijen, zorg je voor tijdige bevoorrading en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende en representatieve werkomgeving.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden van een lid van het executive team. Je zorgt voor structuur, bewaakt de agenda, beheert communicatie en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw scherpe blik en organisatorisch talent verloopt alles soepel - ook als de druk toeneemt.

Ben jij georganiseerd, discreet en op zoek naar een tijdelijke functie waarin je directieleden ondersteunt? Als Personal Assistant ben jij de rechterhand van het management en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, bewaakt de planning en bent verantwoordelijk voor diverse secretariële en organisatorische taken. Je komt te werken in een professionele organisatie in Utrecht met een prettige werksfeer.

Als Data Entry Medewerker zorg je dat alle zendinginformatie op Schiphol nauwkeurig en tijdig wordt verwerkt, zodat vracht wereldwijd veilig en efficiënt kan doorstromen. Je bewaakt datastromen, lost afwijkingen op en zorgt dat alles voldoet aan internationale luchtvaart- en douaneregels.

Sluit je aan bij een internationaal team in Amsterdam en bouw mee aan een snelgroeiende verzekeraar met een ondernemende sfeer!

Voor een groeiende organisatie in Utrecht, die volop in beweging is en met interessante projecten bezig is, zoek ik momenteel een medewerker Contractadministratie. Zorg jij dat afspraken met klanten strak zijn vastgelegd en nageleefd? Als Contractbeheerder bij onze klant houd je grip op servicecontracten, werk je samen met verschillende teams en heb je direct klantcontact. Een afwisselende rol met impact. Ervaring met contractadministratie is niet vereist.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende zorgorganisatie gevestigd in Hilversum, die een breed netwerk van aangesloten praktijken door heel Nederland ondersteunt. Ze bieden een compleet pakket aan diensten, waaronder administratie, HR, financiën, ICT, marketing en kwaliteitsbewaking, zodat hun partners zich volledig kunnen richten op het leveren van uitstekende zorg.

We zoeken een enthousiaste en proactieve Front Office Coördinator om ons team te versterken. Je speelt een centrale rol in het beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten in Utrecht en ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en operationele taken. Dit is een veelzijdige functie voor iemand die graag contact heeft met mensen, goed functioneert in een dynamische omgeving en bijdraagt aan een positieve werksfeer.

Ben jij communicatief sterk, stressbestendig en per direct beschikbaar? Dan hebben wij een interessante functie voor je in een dynamisch en maatschappelijk relevant bedrijf!

Ben jij een echte organisator, altijd een stap vooruit en op zoek naar afwisseling? 📅 Dan zoeken wij jou!

Houd jij van structuur, een opgeruimd bureau en het helpen van collega's met een glimlach? Word jij blij van een afwisselende werkdag vol eigen verantwoordelijkheid, contacten met collega's uit heel Europa en het regelen van alles van A tot Z? Dan hebben wij jouw nieuwe uitdaging!

Als Interim Business Support Medewerker ondersteun je het management en team met planning, administratie en communicatie. Je bent de spil op kantoor en zorgt dat alles op rolletjes loopt tijdens een drukke periode.

Als secretaresse binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het management van de afdeling.

Als Secretaresse binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van secretariële taken binnen de afdeling. Zij zijn per direct op zoek naar een secretaresse met minimaal 3 jaar werkervaring.

Als Business Support zorg jij ervoor dat het inspectieproces van begin tot eind soepel verloopt. Je start inspectietrajecten tijdig op, begeleidt deze administratief en verwerkt alles nauwkeurig. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak blijft alles op rolletjes lopen. Bovendien ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties, waarbij je zorgt voor een prettig en professioneel contact.

We zoeken een ervaren en proactieve secretaresse die organisatorisch sterk is, zorgvuldig werkt en uitstekende communicatieve vaardigheden heeft. Daarbij vinden we het belangrijk dat je flexibel, stressbestendig en servicegericht bent, met oog voor zowel collega's als een representatieve werkomgeving.

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden? Voor ons team zijn wij op zoek naar een proactieve secretaresse die ons ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een soepel verloop van interne en externe processen.

Als secretaresse binnen deze organisatie ben fungeer jij als aanspreekpunt tussen de afspraken, communicatie en uitvoering. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's tot het voorbereiden van vergaderingen.

Als Facilitair Coördinator -in de vastgoedsector ben jij dé drijvende kracht achter een soepele werkdag op de locatie Schiphol. Jij zorgt dat alle faciliteiten tiptop in orde zijn en de dagelijkse processen efficiënt verlopen. Zo maak je écht het verschil voor collega's en bezoekers

The Executive Assistant (Temp) in Amsterdam will provide high-level administrative support to Senior Leaders in Europe, handling tasks such as calendar and travel management, expense processing, event planning, and project coordination. The role requires strong organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Outlook and Google Suite, with experience in supporting senior executives in a fast-paced, multi-regional environment.

We are looking for an immediately available Executive Assistant for the coming 3 months + possible extension.

In this role, you will support members of the executive team in a fast-paced environment.

For a client based in Amsterdam we are looking for an Executive Assistant who thrives in an international environment, working closely with European management teams and Morgan Stanley colleagues in London and New York. This role also covers facility management, hospitality, and a broad range of administrative and operational support responsibilities.

This role supports an international business services firm by providing high-level administrative, organizational, and operational assistance to senior executives. It involves managing daily business and personal tasks, coordinating office functions, and ensuring smooth communication across global offices.

Je neemt tijdelijk de financiële en administratieve werkzaamheden over bij een organisatie die per direct ondersteuning nodig heeft. In deze fulltime rol zorg je voor het verwerken van facturen, het bijhouden van de boekhouding en de ondersteunen van rapportages. Met jou ervaring waarborg je continuïteit en structuur gedurende deze overbruggingsperiode.

Are you an international student or recent graduate looking to gain hands-on experience in a fast-paced, international company? Do you speak German and either English or Dutch fluently? We're looking for a proactive and communicative team player to support our Customer Service and Marketing teams.
This is a temporary office-based role is perfect for someone who enjoys variety, teamwork, and making things happen.

The Executive Assistant (Temp) in Amsterdam will provide high-level administrative support to Senior Leaders in Europe, handling tasks such as calendar and travel management, expense processing, event planning, and project coordination. The role requires strong organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Outlook and Google Suite, with experience in supporting senior executives in a fast-paced, multi-regional environment.

Are you an energetic, communicative professional who enjoys working in a fast-paced international environment? We're looking for a proactive Customer Service & Marketing Support Specialist to join a dynamic team in our European Headquarters. This is a temporary position with the potential for extension, ideal for someone who thrives on customer contact, cross-functional collaboration, and operational support.

As a Temporary Training Coordinator, you'll be the go-to person during this busy period. You'll support internal training, handle administrative tasks, and ensure smooth day-to-day operations.

Bij dit bedrijf kan je heel veel leren, met goede begeleiding en leuke mensen! Binnen dit team werk je nauw met elkaar samen, doe je veel samen en heb je met zijn allen de taak om nieuwe collega's en bestaande collega's het zo makkelijk en leuk mogelijk te maken als het gaat om trainingen, onboarding etc.