Business Support jobs

Als Business Support zorg jij ervoor dat het inspectieproces van begin tot eind soepel verloopt. Je start inspectietrajecten tijdig op, begeleidt deze administratief en verwerkt alles nauwkeurig. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak blijft alles op rolletjes lopen. Bovendien ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties, waarbij je zorgt voor een prettig en professioneel contact.

In deze functie coördineer en voer je administratieve processen uit met een focus op financiële gegevens en CRM-systemen, terwijl je knelpunten analyseert en verbeterpunten aandraagt. Je fungeert als verbindende schakel tussen verschillende afdelingen, ondersteunt bij systeemimplementaties en draagt bij aan rapportages en projectactiviteiten.

Voor een grote en bekende organisatie in de Beveiligings in Apeldoorn, zoeken wij een Customer Service Specialist. Ben jij klantgericht en oplossingsgericht? Wil je werken in een mooie werkomgeving net buiten Apeldoorn, in een team van gemotiveerde en ervaren professionals? Solliciteer dan nu voor de functie van Medewerker Customer Desk in Apeldoorn!

Ben jij nauwkeurig, analytisch en bekend met (politieke) pensioen- of uitkeringsregelingen? Voor een organisatie in de publieke sector zoeken wij een interim professional die tijdelijk het team komt versterken binnen de administratie van pensioen- en wachtgeldregelingen. Jij zorgt voor correcte, tijdige en zorgvuldige uitvoering en levert daarmee direct waarde aan zowel deelnemers als gemeenten.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van meerdere financiële administraties, waaronder het verwerken van facturen, het voorbereiden van maandafsluitingen en het verzorgen van BTW‑ en ICP‑aangiften. De functie biedt afwisselend werk binnen een dynamische omgeving en vereist nauwkeurigheid, analytisch vermogen en ervaring met Exact Globe.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het archiveren van documentatie, verwerken van gegevens en het bijhouden van de administratie.

De Project Management Ondersteuner ondersteunt het projectmanagementteam bij de beheersing en organisatie van het project. De PMO draagt zorg voor structuur, voortgang en overzicht binnen de projectprocessen en is verantwoordelijk voor een correcte en consistente vastlegging van projectinformatie. Daarnaast vervult de PMO een centrale rol in het organiseren en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden op de projectlocatie.

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen op hoog niveau? Werk je graag dicht op het leadership en organiseer je events waar collega's nog lang over napraten?

In deze rol combineer je klassieke EA-taken met een brede verantwoordelijkheid voor events, projecten en interne communicatie. Dynamisch, zichtbaar en geen dag hetzelfde.

We zijn op zoek naar een hands-on, proactieve Office Manager Office Manager (24-32h) die zelfstandig de kantoorvoering kan beheren en als ruggengraat van ons kantoor in Amsterdam kan functioneren. Deze rol vereist praktische probleemoplossende vaardigheden, initiatief en aantoonbare ervaring in office management. Je zorgt voor een soepele coördinatie tussen afdelingen en ondersteunt zowel administratieve als logistieke processen.

In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten. Jij zorgt ervoor dat vragen snel en professioneel worden afgehandeld en dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je bent niet alleen bezig met het beantwoorden van telefoontjes, maar ook met het coördineren van processen achter de schermen.

Voor een internationale speler in de Botlek zoeken wij een Office Manager. Jij bent het vaste aanspreekpunt op kantoor en zorgt dat alles georganiseerd en overzichtelijk blijft.

Ben jij een ervaren Officemanager die houdt van organisatie, structuur en impact en heb jij ervaring met projectmanagement? In deze veelzijdige rol ondersteun jij de twee kantoren in Nederland en België.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer direct!

Werk jij graag met veel klantcontact, dicht bij de dynamiek van een productieomgeving? Solliciteer direct en versterk het klantenteam bij een groeiend horeca productiebedrijf!

Als medewerker customer desk ben jij het aanspreekpunt voor klanten, partners en overige stakeholders. Je zorgt voor een professionele en vriendelijke afhandeling van vragen en ondersteunt hierbij de administratieve afdeling.

Voor tijdelijke versterking zoeken wij een proactieve en zelfstandige Office Manager / Directieondersteuner voor een periode van 6 maanden. In deze veelzijdige rol ben jij de spil van de organisatie en ondersteun je de directie op organisatorisch, administratief en facilitair vlak.

De functie draait om het ondersteunen van een dynamische afdeling door agenda's, vergaderingen en andere zaken efficiënt te coördineren. Je bereidt meetings voor, notuleert en bewaakt actiepunten zodat het team soepel kan werken. Daarnaast beheer je documentatie, draag je verantwoordelijkheid over de mail en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.

Als Senior Officemanager / Executive Assistant zorg jij voor rust, structuur en kwaliteit op kantoor in Woerden, tijdens evenementen en bij leden. Je ondersteunt de directrice één-op-één, notuleert actiepunten en organiseert professionele evenementen en ledenvergaderingen.

Heb jij oog voor detail, ben je communicatief sterk en werk je graag in een dynamische logistieke omgeving? Dan is de functie van Logistiek Administratief Medewerker iets voor jou! In deze rol zorg jij voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van logistieke processen. Je bent de schakel tussen het magazijn, de transporteurs en de klanten.

Als telefonist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten. Jij zorgt ervoor dat elke klant zich gehoord voelt en helpt hen verder met hun vragen. Je bent een belangrijke schakel in de dienstverlening van dit bedrijf.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ondersteun je de dagelijkse administratieve processen binnen een specifieke afdeling.

Deze functie in de productie-industrie biedt een hands-on rol in het ondersteunen van HSE-activiteiten op de werkvloer. Gevestigd in een plant/werkplaats, ben je verantwoordelijk voor veiligheid, compliance en continue verbetering.

Als management assistent binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management maar ook van een afdeling. Je focus zal liggen op het agendabeheer, organiseren van vergaderingen en het coördineren en faciliteren van de communicatie tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie

Als Project Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige administratieve en organisatorische ondersteuning binnen projecten. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat projectteams effectief en efficiënt kunnen werken

Als project assistent binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve werkzaamheden en neem je deel aan projecten waar ondersteuning nodig is.

Je bent verantwoordelijk voor een groot team en zorgt via een efficiënte planning voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden, waarbij je de personeelsbezetting optimaal inzet.

Voor een intralogistiek bedrijf in Alphen aan den Rijn zoeken wij een Back Office/Administratief Medewerker. De rol richt zich op orderverwerking en klantcontact binnen de commerciële backoffice.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie krijg jij de kans om jezelf te ontwikkelen in een professionele maar laagdrempelige omgeving waar je veel leert over de 'bouwsector'.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor een volledige en correcte administratie. Daarnaast fungeer jij als aanspreekpunt voor klanten en opdrachtgevers via de mail.

Als Office Manager zorg je ervoor dat alle dagelijkse kantoor- en operationele activiteiten soepel en professioneel verlopen, zodat het team zich volledig kan focussen op hun werk. In deze centrale rol ben jij hét aanspreekpunt van de Amsterdamse organisatie en draag je elke dag bij aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving.

Krijg je energie van het aansturen van een commercieel team en het bewaken van overzicht in een dynamische vastgoedomgeving? Wil je samen met je collega's de verantwoordelijkheid dragen voor klantcontact, het beheren van vastgoeddossiers en een soepele interne workflow?