Business Support jobs

Ben jij een proactieve secretaresse? Beschik jij over organisatietalent en weet jij prioriteiten te stellen? Ben jij niet bang om verantwoordelijkheid te pakken waar nodig en vind je het fijn om collega's te helpen? Lees dan vooral verder!

Een traineeship waarin je wordt opgeleid tot Formalities Officer

HBO werk en denkniveau, minimaal 2 jaar werkervaring

Als Office Manager / Managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie en een onmisbare schakel binnen het managementteam. Je bent het gezicht van het kantoor, zorgt voor een warme ontvangst van gasten en organiseert met plezier interne bijeenkomsten en kleine evenementen.

Ben jij een organisatietalent met een hart voor techniek? Houd je ervan om mensen te helpen, snel te schakelen én ben je niet bang om verantwoordelijkheid te nemen? Dan is dit bedrijf op zoek naar jou als Servicecoördinator Beveiliging!

Je ondersteunt een team dat werkt aan digitalisering en databeschikbaarheid in de zorg. Je beheert agenda's, verzorgd interne en externe communicatie, organiseert en ondersteunt bij vergaderingen en bewaakt structuur en voortgang. Je werkt in een informeel team waarin samenwerking en humor hoog in het vaandel staan. Je kan hybride werken en de andere dagen werk je op kantoor op loopafstand van Utrecht Centraal.

Dit bedrijf zoekt een representatieve en vriendelijke receptionist(e) die op donderdag de receptie bemant én beschikbaar is om in te vallen tijdens vakanties en ziekte van collega's. Ben jij servicegericht, professioneel én op zoek naar een leuke parttime functie in een informele omgeving? Dan is dit jouw kans!

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van klant verzoeken in de interne systemen. Denk hierbij aan het registreren van nieuwe aanvragen, het doorvoeren van wijzigingen en het controleren van documentatie. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens volledig en correct zijn, en schakelt indien nodig met collega's of klanten om ontbrekende informatie aan te vullen.

We zoeken een tijdelijk medewerker bedrijfsadministratie die sterk in zijn/haar schoenen staat. De ideale kandidaat heeft een goed oog voor detail en een sterke affiniteit met de non-profitsector.

Als administratief medewerker / werkstudent binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het verwerken van binnenkomende orders en het bewaken van de voortgang van deze orders. Je hebt een nauwe samenwerking met de logistieke teamleiders.

This role supports an international business services firm by providing high-level administrative, organizational, and operational assistance to senior executives. It involves managing daily business and personal tasks, coordinating office functions, and ensuring smooth communication across global offices.

Ben jij gastvrij en krijg je energie van plannen en organiseren? Houd je ervan om een spin in het web te zijn? Voor onze klant in Hilversum zijn we op zoek naar een energieke managementassistent die het MT komt ondersteunen.

Ben jij klaar om je carrière een vliegende start te geven? Heb je een vlotte babbel, een scherp oog voor planning en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen een zorgorganisatie? Dan is dit jouw kans om werkervaring op te doen in een betekenisvolle omgeving!

Als Facility Manager zorg je ervoor dat alle faciliteiten en technische installaties optimaal functioneren. Je bent het centrale aanspreekpunt voor alles wat met onderhoud, veiligheid en leveranciersbeheer te maken heeft.

Als Contractbeheerder Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en beheren van juridische documenten voor vastgoedobjecten. Je zorgt voor correcte contractafhandeling en documentatie, met oog voor detail en structuur. Je werkt 3-4 dagen per week en hebt een veelzijdige rol met veel afwisseling in taken binnen het vastgoedproces.

Ben jij de spin in het web die structuur brengt, rust creëert én overzicht houdt in een dynamische omgeving? Dan hebben wij dé baan voor jou. Voor een snelgroeiend, duurzaam familiebedrijf zoeken wij een proactieve en georganiseerde Office Manager die van aanpakken weet.

As a French-speaking Customer Support Representative, you will address various operational queries related to IT, HR, and finance, and ensure prompt and efficient issue resolution.

Ben jij een geboren regelaar met hart voor mensen? Heb jij ervaring in het coördineren van teams en processen, en wil je écht iets betekenen? Dan is deze vacature als Projectcoördinator Opvanglocaties jouw kans!

Als Customer Service Medewerker in de technologie & IT-sector ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en help je hen met vragen over producten, diensten en technische oplossingen. Je combineert servicegericht werken met een commerciële mindset om klanten te adviseren en de beste gebruikerservaring te bieden.

Als Personal Assistant ondersteun je zowel de CFO als de Managing Director met het efficiënt organiseren van hun agenda's, vergaderingen en correspondentie. Je bent een rustige, gestructureerde en proactieve professional die zorgt voor een soepel verloop van dagelijkse werkzaamheden in een internationale werkomgeving in Rijswijk.

Als Executive Assistant ondersteun je het management en zorg je voor een soepel verloop van alle werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt en houdt de agenda, planning en organisatie moeiteloos onder controle.

Ben jij een echte regelaar die moeiteloos het overzicht bewaart? In deze rol als projectondersteuner ben jij de spin in het web en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt!

Deze functie zorgt voor een soepele uitvoering van het beleid en de procedures van het kantoor en de firma. In samenwerking met de Director of European Operations, HR, de Office Managing Partner en andere leidinggevenden binnen de firma, anticipeert de Office Manager op de behoeften van het kantoor en speelt hij of zij proactief in op mogelijke knelpunten binnen algemene administratie, faciliteiten, financiën, HR en operationele processen.

Are you someone who enjoys working in an international environment and likes to organize and manage the various elements that keep an office running smoothly? Then our client, based in Amersfoort, is looking for you! As an Office Manager, you will play a key role in supporting the team by coordinating daily operations and ensuring everything behind the scenes runs efficiently.

Heb jij een passie voor gastvrijheid én organiseren?
Vind je het leuk om bezig te zijn met diverse taken - van het organiseren van lunches en het ontvangen van gasten tot het ondersteunen van het managementteam? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze veelzijdige functie ben jij het visitekaartje voor de organisatie, zorg je voor een prettig ontvangst voor bezoekers en relaties en ondersteun jij de organisatie in een brede zin.

Ben je per direct of korte termijn beschikbaar voor een mooie rol als werkstudent op een facilitaire afdeling? Reageer dan snel! Bij deze grote bouworganisatie kan je veel leren en is er veel flexibiliteit.

We zijn op zoek naar iemand die resultaatgericht, praktisch ingesteld, proactief, kwaliteitsbewust en een echte teamspeler is, met een scherp oog voor veiligheid.

Ben jij een gastvrije aanpakker die houdt van structuur en hectiek? In deze tijdelijke functie bij zorg jij voor een soepel spreekuur én een warm welkom voor onze patiënten. Kom het verschil maken op een gespecialiseerde polikliniek waar jouw inzet écht telt.

For our client based in Amsterdam, we are urgently searching for a Legal Secretary to provide specialised administrative and legal support within corporate, notarial, or trust-related environments, ensuring smooth governance and compliance processes

Ben jij de professional die zorgt voor een veilige, functionele en efficiënte werkomgeving binnen een innovatieve hightech organisatie? Wil jij alle facilitaire en technische processen coördineren en beheren, met oog voor continue optimalisatie en duurzaamheid?