Business Support jobs

Als Secretaresse binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van secretariële taken binnen de afdeling. Zij zijn per direct op zoek naar een secretaresse met minimaal 3 jaar werkervaring.

Ben jij georganiseerd, discreet en op zoek naar een tijdelijke functie waarin je directieleden ondersteunt? Als Personal Assistant ben jij de rechterhand van het management en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, bewaakt de planning en bent verantwoordelijk voor diverse secretariële en organisatorische taken. Je komt te werken in een professionele organisatie in Utrecht met een prettige werksfeer.

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alle administratieve, organisatorische en facilitaire zaken op rolletjes lopen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van HR-processen en het bewaken van naleving van wet- en regelgeving, zoals de Arbowet, arbeidsrecht en AVG.

Als administratief medewerker bij onze opdrachtgever coördineer je de agenda's van meerdere beheerders en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor bewoners, leveranciers en collega's. Je verwerkt alle informatie zorgvuldig in het systeem, denkt proactief mee en draagt bij aan een betrokken team dat verantwoordelijk is voor het beheer van woningen.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het opstellen van offertes, verwerken van aanvragen en het controleren van rapportages en dossiers.

Als Data Entry Medewerker zorg je dat alle zendinginformatie op Schiphol nauwkeurig en tijdig wordt verwerkt, zodat vracht wereldwijd veilig en efficiënt kan doorstromen. Je bewaakt datastromen, lost afwijkingen op en zorgt dat alles voldoet aan internationale luchtvaart- en douaneregels.

Als werkstudent - administratief zorg je ervoor dat binnenkomende orders van de afnemers op de juiste manier het logistieke proces ingaan. Je bewaakt de voortgang van de orders en geeft deze vrij op een juiste manier zodat de levering tijdens kan plaatsvinden.

In deze tijdelijke administratieve rol ondersteun je het serviceteam bij het opstellen van contracten, verwerken van inkooporders en het beantwoorden van klantvragen. Je zorgt dat de administratie rondom onderhoud en installaties soepel en nauwkeurig verloopt.

Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en op zoek naar een tijdelijke fulltime functie naast of tussen je studie(s)? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

The Executive Assistant (Temp) in Amsterdam will provide high-level administrative support to Senior Leaders in Europe, handling tasks such as calendar and travel management, expense processing, event planning, and project coordination. The role requires strong organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Outlook and Google Suite, with experience in supporting senior executives in a fast-paced, multi-regional environment.

Sluit je aan bij een internationaal team in Amsterdam en bouw mee aan een snelgroeiende verzekeraar met een ondernemende sfeer!

Voor een groeiende organisatie in Utrecht, die volop in beweging is en met interessante projecten bezig is, zoek ik momenteel een medewerker Contractadministratie. Zorg jij dat afspraken met klanten strak zijn vastgelegd en nageleefd? Als Contractbeheerder bij onze klant houd je grip op servicecontracten, werk je samen met verschillende teams en heb je direct klantcontact. Een afwisselende rol met impact. Ervaring met contractadministratie is niet vereist.

Als Administratief Medewerker ondersteun je het vastgoedteam met uiteenlopende administratieve taken rondom huurcontracten, servicekosten en facturatie. Je zorgt ervoor dat alles netjes wordt verwerkt, opgevolgd en gecommuniceerd - van huurder tot leverancier.

Het gaat om een administratieve functie met klantcontact, waarbij je gaat helpen op de afdeling onderdelen.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende zorgorganisatie gevestigd in Hilversum, die een breed netwerk van aangesloten praktijken door heel Nederland ondersteunt. Ze bieden een compleet pakket aan diensten, waaronder administratie, HR, financiën, ICT, marketing en kwaliteitsbewaking, zodat hun partners zich volledig kunnen richten op het leveren van uitstekende zorg.

We zoeken een enthousiaste en proactieve Front Office Coördinator om ons team te versterken. Je speelt een centrale rol in het beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten in Utrecht en ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en operationele taken. Dit is een veelzijdige functie voor iemand die graag contact heeft met mensen, goed functioneert in een dynamische omgeving en bijdraagt aan een positieve werksfeer.

We are looking for an immediately available Executive Assistant for the coming 3 months + possible extension.

In this role, you will support members of the executive team in a fast-paced environment.

Ben jij communicatief sterk, stressbestendig en per direct beschikbaar? Dan hebben wij een interessante functie voor je in een dynamisch en maatschappelijk relevant bedrijf!

Ben jij een echte organisator, altijd een stap vooruit en op zoek naar afwisseling? 📅 Dan zoeken wij jou!

Houd jij van structuur, een opgeruimd bureau en het helpen van collega's met een glimlach? Word jij blij van een afwisselende werkdag vol eigen verantwoordelijkheid, contacten met collega's uit heel Europa en het regelen van alles van A tot Z? Dan hebben wij jouw nieuwe uitdaging!

We zoeken een ervaren en proactieve secretaresse die organisatorisch sterk is, zorgvuldig werkt en uitstekende communicatieve vaardigheden heeft. Daarbij vinden we het belangrijk dat je flexibel, stressbestendig en servicegericht bent, met oog voor zowel collega's als een representatieve werkomgeving.

Are you an international student or recent graduate looking to gain hands-on experience in a fast-paced, international company? Do you speak German and either English or Dutch fluently? We're looking for a proactive and communicative team player to support our Customer Service and Marketing teams.
This is a temporary office-based role is perfect for someone who enjoys variety, teamwork, and making things happen.

The Executive Assistant (Temp) in Amsterdam will provide high-level administrative support to Senior Leaders in Europe, handling tasks such as calendar and travel management, expense processing, event planning, and project coordination. The role requires strong organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Outlook and Google Suite, with experience in supporting senior executives in a fast-paced, multi-regional environment.

Als Facilitair Coördinator -in de vastgoedsector ben jij dé drijvende kracht achter een soepele werkdag op de locatie Schiphol. Jij zorgt dat alle faciliteiten tiptop in orde zijn en de dagelijkse processen efficiënt verlopen. Zo maak je écht het verschil voor collega's en bezoekers

For a client based in Amsterdam we are looking for an Executive Assistant who thrives in an international environment, working closely with European management teams and Morgan Stanley colleagues in London and New York. This role also covers facility management, hospitality, and a broad range of administrative and operational support responsibilities.

Je neemt tijdelijk de financiële en administratieve werkzaamheden over bij een organisatie die per direct ondersteuning nodig heeft. In deze fulltime rol zorg je voor het verwerken van facturen, het bijhouden van de boekhouding en de ondersteunen van rapportages. Met jou ervaring waarborg je continuïteit en structuur gedurende deze overbruggingsperiode.

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden? Voor ons team zijn wij op zoek naar een proactieve secretaresse die ons ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een soepel verloop van interne en externe processen.

Are you an energetic, communicative professional who enjoys working in a fast-paced international environment? We're looking for a proactive Customer Service & Marketing Support Specialist to join a dynamic team in our European Headquarters. This is a temporary position with the potential for extension, ideal for someone who thrives on customer contact, cross-functional collaboration, and operational support.

As a Temporary Training Coordinator, you'll be the go-to person during this busy period. You'll support internal training, handle administrative tasks, and ensure smooth day-to-day operations.

Als secretaresse binnen deze organisatie ben fungeer jij als aanspreekpunt tussen de afspraken, communicatie en uitvoering. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's tot het voorbereiden van vergaderingen.

This role supports an international business services firm by providing high-level administrative, organizational, and operational assistance to senior executives. It involves managing daily business and personal tasks, coordinating office functions, and ensuring smooth communication across global offices.