Managementassistent Secretaris

Amsterdam Permanent €3.700 - €5.050 per month (€44.400 - €60.600 per year) View Job Description
Als managementassistent ondersteun je de secretaris van het College van Bestuur/directeur Bestuurszaken en de secretaris van de Raad van Toezicht. Je werkt nauw samen met een team van managementassistenten, maar hebt binnen jouw eigen verantwoordelijkheden een zelfstandige positie.

Added 19/03/2026

  • Werken op strategisch niveau met directe impact
  • Betekenisvol werk binnen een maatschappelijke organisatie

About Our Client

Onze klant is een grote organisatie in de sector NOT FOR PROFIT, gevestigd in Amsterdam. Ze richten zich op het bieden van ondersteuning en diensten in een professionele en gestructureerde omgeving.

Job Description

Wat ga je doen?

  • Ondersteuning CvB / Bestuurszaken (±80%)
  • Beheren van complexe agenda's en organiseren van vergaderingen
  • Voorbereiden en coördineren van bestuurlijke overleggen
  • Beheren van de mailbox en opstellen van correspondentie
  • Bewaken van voortgang van dossiers en acties
  • Coördineren van de jaarplanning
  • Ondersteuning Raad van Toezicht (±20%)
  • Opstellen en beheren van de vergaderplanning
  • Organiseren van bijeenkomsten (locaties, catering, logistiek)
  • Ondersteunen bij werving- en selectieprocessen indien nodig
  • Samenwerking & communicatie
  • Intensief samenwerken met collega-assistenten en elkaar vervangen bij afwezigheid
  • Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
  • Bijdragen aan verdere professionalisering van het team

The Successful Applicant

Wat breng jij mee?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een bestuurlijke of complexe organisatie
  • Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding
  • Organisatiesensitiviteit en het vermogen om prioriteiten te stellen
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
  • Discretie, integriteit en een professionele, assertieve houding

What's on Offer

Daarnaast kun je rekenen op:

  • Een salaris tussen €3.708 en €5.057 bruto per maand (o.b.v. fulltime)
  • Een dienstverband van 0,8 - 1,0 fte
  • In eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op vast
  • 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
  • Ruime verlofregeling
  • Goede pensioenregeling (ABP)
  • Diverse extra's zoals opleidingsmogelijkheden en culturele voordelen
Contact
Elena Gidikov
Quote job ref
JN-032026-6976124
Phone number
+31205788070

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Senior Executive Secretary
Industry
Not For Profit
Jobs by location
Amsterdam
Contract Type
Permanent
Consultant
Elena Gidikov
Consultant phone
+31205788070
Job Reference
JN-032026-6976124