Senior Office Manager & EA | 43 verlofdagen | tot €4600

Voor een regionaal opererend bouwbedrijf in de omgeving Eindhoven zoeken wij een stevige Office Manager die de spil vormt tussen de directie en organisatie.

Als Office Manager ondersteun je een 4-koppige board bestaande uit de Algemeen Directeur (eigenaar), Financieel Directeur, Directeur Bouw en Directeur Ontwikkeling. Je rapporteert direct aan de Financieel Directeur, die verantwoordelijk is voor de stafafdelingen.

De organisatie is een familiebedrijf met circa 50 FTE (±25 kantoor / ±25 buiten). De cultuur is direct, open en transparant, met hoge verwachtingen en veel ruimte voor eigen initiatief. Ook de eigenaar is nog actief betrokken bij de dagelijkse praktijk.In deze rol ben jij verantwoordelijk voor zowel directie-ondersteuning als organisatiebrede ondersteuning:

Directie & organisatie

• Ondersteunen van de volledige directie (4 MT-leden)
• Complex agendabeheer, voorbereiding van vergaderingen en opvolging
• Signaleren van kansen en verbeteringen binnen de organisatie
• Prioriteren en bewaken van acties en deadlines

Tenders & coördinatie

• Monitoren van tenderplatforms (o.a. Net en Mercell)
• Signaleren van relevante aanbestedingen en deze intern uitzetten
• Coördineren van deadlines, documentatie en aanleveringen (±2 uur per week)

Communicatie & marketing

• Opstellen van interne communicatie en nieuwsbrieven
• Beheer en actualisatie van de website
• Verantwoordelijk voor social media en marketingactiviteiten

HR & facilitaire ondersteuning

• Coördineren van onboarding (laptop, telefoon, werkplek, etc.)
• Ondersteunen bij HR-processen (o.a. voorbereiden beoordelingsgesprekken)
• Aansturen van de receptie (facilitaire zaken en kantoorvoorzieningen)

Events & cultuur

• Organiseren van interne evenementen (ca. 4x per jaar, zoals BBQ, kerstdiner, borrel)
• Initiëren van activiteiten zoals "Dag van de Bouw"
• Bijdragen aan een betrokken en positieve werksfeer