Save job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Updated on 10/11/2025Ben jij een ervaren secretaresse die overzicht houdt, ook als het druk is?Reageer dan nu!About Our ClientDe organisatie is een grote speler binnen de bouw- en infrasector en levert dagelijks een bijdrage aan veilige, duurzame en technisch hoogwaardige projecten in heel Nederland. Binnen de afdeling SHEQ wordt gewerkt aan het verbeteren van veiligheids- en kwaliteitsstandaarden en het verder professionaliseren van de interne organisatie. Het team bestaat uit ervaren specialisten die elkaar goed aanvullen en met veel betrokkenheid samenwerken aan de uitvoering van het veiligheidsverbeterprogramma. De cultuur is open, nuchter en resultaatgericht: er wordt hard gewerkt, maar met oog voor mensen en een prettige werksfeer.Job DescriptionDe belangrijkste verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:Ondersteunen van het managementteam met agendabeheer, planning en correspondentie.Organiseren van vergaderingen, overleggen en interne events.Verwerken van administratieve taken zoals facturen, bestellingen en personeelslijsten.Coördineren van praktische zaken, waaronder PBM-beheer en onboarding van nieuwe medewerkers.Signaleren van knelpunten, aanbrengen van structuur en zorgen dat processen soepel verlopen.The Successful ApplicantWat vragen we van jou?Aantoonbare ervaring als secretaresse of managementassistent, bij voorkeur in een technische of corporate omgeving.Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.Je bent proactief, zelfstandig en communiceert helder met collega's op elk niveau.Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar en kunt snel starten.Je woont op reisafstand van Bunnik en vindt het prettig om grotendeels op kantoor te werken.What's on Offer Wat krijg je ervoor terug?Een afwisselende tijdelijke functie binnen een professionele en nuchtere werkomgeving.De kans om direct bij te dragen aan een belangrijke veranderfase binnen de organisatie.Veel zelfstandigheid en ruimte om jouw manier van werken in te brengen.Een prettige samenwerking met een ervaren en betrokken managementteam.Een salaris tussen €4.000 en €5.000 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.ContactBram De JongQuote job refJN-102025-6869274Job summarySectorSecretarial & Business SupportSub SectorSenior Executive SecretaryIndustryIndustrial / Manufacturing Jobs by locationUtrechtContract TypeTemporaryConsultantBram De JongJob ReferenceJN-102025-6869274
