Secretary jobs in Secretarial & Business Support

Voor een internationale speler in de Botlek zoeken wij een Office Manager. Jij bent het vaste aanspreekpunt op kantoor en zorgt dat alles georganiseerd en overzichtelijk blijft.

Als Office Manager zorg je ervoor dat alle dagelijkse kantoor- en operationele activiteiten soepel en professioneel verlopen, zodat het team zich volledig kan focussen op hun werk. In deze centrale rol ben jij hét aanspreekpunt van de Amsterdamse organisatie en draag je elke dag bij aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving.

Als Project Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige administratieve en organisatorische ondersteuning binnen projecten. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat projectteams effectief en efficiënt kunnen werken

In deze functie zorg je voor een soepel en efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden van het directieteam. Je biedt brede secretariële en organisatorische ondersteuning, beheert complexe agenda 's, organiseert vergaderingen en evenementen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega 's en externe relaties.

Deze organisatie zoekt een Office Manager die voor tachtig procent van de tijd met administratie bezig wil zijn en daar echt energie uit haalt, aangevuld met een klein deel office‑management taken. De functie bevindt zich op de HR‑afdeling van een logistiek bedrijf in Amsterdam en omvat een werkweek van tweeëndertig tot veertig uur, zonder dat HR‑ervaring vereist is.

Krijg je veel energie van het werken in een commercieel team? Wil je samen met je collega's de verantwoordelijkheden dragen zoals het onderhouden van klantcontact, beheren van vastgoeddossier en documentatie? Lees dan vooral verder.

Ben jij een ervaren Officemanager die houdt van organisatie, structuur en impact en heb jij ervaring met projectmanagement? In deze veelzijdige rol ondersteun jij de twee kantoren in Nederland en België.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer direct!

Heb jij oog voor detail, ben je communicatief sterk en werk je graag in een dynamische logistieke omgeving? Dan is de functie van Logistiek Administratief Medewerker iets voor jou! In deze rol zorg jij voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van logistieke processen. Je bent de schakel tussen het magazijn, de transporteurs en de klanten.

Deze Executive Assistant‑rol biedt de kans om een dynamisch directieteam te ondersteunen met hoogwaardig organisatorisch, administratief en strategisch ondersteunend werk. Je bent de spil in de dagelijkse operatie en zorgt ervoor dat alles soepel, efficiënt en professioneel verloopt.!

Voor tijdelijke versterking zoeken wij een proactieve en zelfstandige Office Manager / Directieondersteuner voor een periode van 6 maanden. In deze veelzijdige rol ben jij de spil van de organisatie en ondersteun je de directie op organisatorisch, administratief en facilitair vlak.

We zijn op zoek naar een hands-on, proactieve Managementassistent & Eventmanager die zelfstandig de kantoorvoering kan beheren en als ruggengraat van ons kantoor in Amsterdam kan functioneren. Deze rol vereist praktische probleemoplossende vaardigheden, initiatief en aantoonbare ervaring in office management. Je zorgt voor een soepele coördinatie tussen afdelingen en ondersteunt zowel administratieve als logistieke processen.