Save job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Updated on 07/05/2026Per direct beschikbaarUitstekende carrièrekans binnen een internationaal kantoorAbout Our Client De opdrachtgever is een grote internationale organisatie binnen de energiesector met een dynamische, professionele en internationale werkomgeving.Job DescriptionAls Executive Assistant en Office Manager ondersteun je de Raad van Bestuur van een toonaangevende internationale organisatie in de energiesector. Je bent de rechterhand van de executives en speelt een sleutelrol in het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse bestuurlijke processen.Je opereert in een dynamische, internationale omgeving waarin discretie, professionaliteit en proactiviteit essentieel zijn. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de bestuurders zich volledig richten op strategische en inhoudelijke vraagstukken.In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor onder andere:Volledig agenda- en afsprakenbeheer voor de bestuurdersVoorbereiden, organiseren en notuleren (in het Engels) van vergaderingenOpstellen van agenda's en zorgen voor complete en tijdige vergaderdocumentatieCoördineren van vergaderruimtes en faciliteitenBeheer van (digitale) post, e-mail en archievenPrioriteren en zelfstandig afhandelen van inkomende correspondentieOrganiseren van reizen, accommodaties en vervoer (nationaal en internationaal)Faciliteren van ondertekening van documenten en contracten (fysiek en via DocuSign)Ondersteunen bij interne processen en het organiseren van personeels- en bedrijfsevenementenActief anticiperen op behoeften van het bestuur en signaleren van mogelijke knelpuntenVerantwoordelijk voor de dagelijkse kantoororganisatieThe Successful ApplicantHbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Office Management, Directiesecretaresse, Secretariële Wetenschappen, MER, Bedrijfskunde of Communicatie4-7 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur als Executive Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rolUitstekende communicatieve vaardighedenVloeiend in zowel Nederlands als EngelsSterk in plannen, prioriteren en het beheren van meerdere taken tegelijkBetrouwbaar, discreet, proactief en servicegerichtEen echte teamspeler met een sterk organiserend vermogenRuime ervaring met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)Kennis van en ervaring met SharePoint en digitale archiveringssystemenWhat's on OfferEen salaris tot € 4365 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring, exclusief 8% vakantietoeslagEen prestatieafhankelijke bonus tot maximaal 8%Werken binnen een internationale en professionele omgevingVeel ruimte voor zelfstandigheid, eigenaarschap en proactief handelenDe mogelijkheid om bij te dragen aan efficiënte en professionele werkprocessenGoede arbeidsvoorwaarden die passen bij ervaring en expertiseContactSofia BerkhoutQuote job refJN-052026-7012309Phone number+31623075586Job summarySectorSub SectorIndustryBusiness Services Jobs by locationAmsterdamContract TypePermanentConsultantSofia BerkhoutConsultant phone+31623075586Job ReferenceJN-052026-7012309
