Secretarial Business Support jobs in South Holland

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Voor een internationale speler in de energie- en infrastructuursector zoeken wij een Administratie Officer die het HR-team in Schiedam komt versterken.

Als Projectondersteuner binnen deze organisatie ben jij de onmisbare schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat projecten goed georganiseerd zijn en ondersteunt projectleiders in alle fasen: van voorbereiding tot uitvoering en evaluatie.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk dat alles administratief op rolletjes loopt. Samen met je collega's zorg jij ervoor dat alle gegevens van deze organisatie netjes verwerkt wordt in het systeem

Binnen deze organisatie ben jij als administratief verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens in systemen. Samen met je collega's zorg jij ervoor dat alle gegevens netjes worden overgezet in het systeem.

Deze functie omvat het uitvoeren en coördineren van facilitaire werkzaamheden zoals schoonmaak, klein onderhoud, magazijnbeheer en het draaiend houden van keuken/kantine, met oog voor orde, veiligheid en service. Daarnaast begeleid je externe partijen, zorg je voor tijdige bevoorrading en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende en representatieve werkomgeving.

Deze rol combineert administratieve taken met klantencontact, waardoor je een veelzijdige bijdrage levert aan het team. Je ondersteunt processen binnen de zakelijke dienstverlening en zorgt voor een efficiënte afhandeling van werkzaamheden.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het administratief verwerken van klantdossiers in het systeem. Hierbij zorg je dat alle gegevens netjes worden overgezet in het systeem.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het bijhouden en actualiseren van de database in de backoffice systemen

Deze vacature betreft een administratieve ondersteuningsrol in de technische sector. De functie is gevestigd in Rotterdam binnen een internationale servicegerichte organisatie.

Als Customer Service Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten via e-mail, telefoon en selfserviceportals. Je communiceert helder en vriendelijk, hebt geduld en begeleidt klanten stap voor stap door het proces. Samen met je team zorg je ervoor dat storingen snel en efficiënt worden opgelost, waarbij klanttevredenheid altijd jouw hoogste prioriteit is.

Deze functie omvat het uitvoeren en coördineren van facilitaire werkzaamheden zoals schoonmaak, klein onderhoud, magazijnbeheer en het draaiend houden van keuken/kantine, met oog voor orde, veiligheid en service. Daarnaast begeleid je externe partijen, zorg je voor tijdige bevoorrading en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende en representatieve werkomgeving.

Als junior management assistent binnen deze ben je verantwoordelijk voor het biede van ondersteuning aan de bestuursecretaris en aan de PA van de Voorzitten van de Raad van Bestuur.

Als Directie secretaresse binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie van een afdeling binnen deze organisatie. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat zij zich niet druk hoeven te mkaen over organisatorische, agenda-technische en administratieve zaken.

Als Medewerker Secretariaten ben je de centrale schakel voor het organiseren van zowel fysieke als digitale vergaderingen voor werkgroepen en commissies. Je stelt strakke jaarplanningen op, maar schakelt ook moeiteloos bij voor ad hoc afspraken. Je regelt vergaderruimtes en verzorgt indien nodig de catering, zoals een lunch, borrel of diner.

Je houdt moeiteloos overzicht bij agenda's, meetings en zakenreizen en zorgt dat alles soepel verloopt. Met jouw gastvrije en energieke houding ondersteun je bij evenementen en het ontvangen van klanten.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van professionele ondersteuning aan het management en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling.

Als secretaresse binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het management van de afdeling.

Als Secretaresse binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van secretariële taken binnen de afdeling. Zij zijn per direct op zoek naar een secretaresse met minimaal 3 jaar werkervaring.

Je neemt tijdelijk de financiële en administratieve werkzaamheden over bij een organisatie die per direct ondersteuning nodig heeft. In deze fulltime rol zorg je voor het verwerken van facturen, het bijhouden van de boekhouding en de ondersteunen van rapportages. Met jou ervaring waarborg je continuïteit en structuur gedurende deze overbruggingsperiode.