Administratief Medewerker / Orderadministratie

Breda Permanent €2.750 - €3.250 per month (€33.000 - €39.000 per year) View Job Description
Je zorgt ervoor dat orders, facturen en klantgegevens correct en tijdig worden verwerkt binnen een dynamische, directe werkomgeving. Daarbij werk je nauw samen met sales en logistiek en neem je verantwoordelijkheid om processen soepel en foutloos te laten verlopen.

Updated on 22/05/2026

  • Veel verantwoordelijkheid in een breed administratief takenpakket.
  • Doorgroeimogelijkheden binnen een stabiel, internationaal familiebedrijf.

About Our Client

Je komt te werken bij een internationale speler binnen de cosmetica, waar skincare, parfum en verzorgingsproducten dagelijks tot leven komen. Dit bedrijf ontwikkelt én produceert zowel eigen merken als internationale labels, die je terugvindt in drogisterijen, supermarkten en internationale retailketens in onder andere Nederland, Frankrijk, Spanje en Duitsland.

Het is geen corporate omgeving, maar juist een ondernemend familiebedrijf waar je écht gezien wordt, maar waar ook van je verwacht wordt dat je levert. De lijnen zijn kort, de communicatie is direct en eerlijk en beslissingen worden snel gemaakt. Geen eindeloze overleggen, hier zeggen mensen waar het op staat.

Creativiteit, initiatief en kwaliteit worden hier serieus genomen. Je werkt met collega's die niet afwachten, maar aanpakken. Mensen die verantwoordelijkheid nemen, elkaar helpen en verwachten dat jij dat ook doet.

De sfeer?
Direct. Energiek. Eerlijk. Snel. Resultaatgericht.
Het soort bedrijf waar de eigenaar gewoon even binnenloopt om mee te denken, waar hard gewerkt wordt, maar waar successen ook samen worden gevierd.

Job Description

Als Administratief Medewerker / Orderadministratie ben jij een onmisbare schakel binnen het commerciële en logistieke proces. Jij zorgt ervoor dat orders, facturen en klantgegevens kloppen en tijdig worden verwerkt. Je werkt nauw samen met sales, het magazijn en externe klanten.
De rol is breed, verantwoordelijk en biedt ruimte om mee te groeien met de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Invoeren en verwerken van verkooporders
  • Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
  • Opstellen, controleren en verwerken van pak- en picklijsten
  • Aanmelden van zendingen in diverse klantportalen
  • Beheer en aanmaken van artikelen in het ERP‑systeem
  • Onderhouden en actualiseren van klant- en artikeldata
  • Bijhouden van prijslijsten en promotieafspraken per klant
  • Monitoren van orders en productie
  • Beantwoorden van klantvragen over voorraad, assortiment en promoties
  • Ondersteunen van het verkoopteam bij dagelijkse werkzaamheden

The Successful Applicant

Je bent iemand die stevig in je schoenen staat en energie krijgt van een dynamische omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je werkt bewust nauwkeurig en kiest liever voor kwaliteit dan snelheid. Je voelt goed aan wanneer er een tandje bij moet en pakt verantwoordelijkheid zonder dat iemand het hoeft te vragen.

Jouw profiel

  • Minimaal een afgeronde MBO 4‑opleiding (administratief, financieel of logistiek)
  • Een opleiding in de logistiek is een pré
  • HBO‑niveau of ambitie is een pré i.v.m. doorgroeimogelijkheden
  • Ervaring is geen vereiste - jouw mentaliteit en werkhouding zijn doorslaggevend
  • Ervaring met ERP‑systemen (Exact is een pré, maar geen vereiste)
  • Goede kennis van Excel
  • Vloeiend Nederlands (vereiste)
  • Engels is gewenst.
  • Je werkt zorgvuldig en secuur, ook onder druk
  • Je bent behulpzaam en schakelt vanzelf bij wanneer nodig
  • Je pakt verantwoordelijkheid en houdt overzicht
  • Je blijft rustig, ook wanneer het druk is

What's on Offer

  • Salaris: €2.750 - €3.250
  • Uren: 40 uur (min. 32 mogelijk)
  • Werktijden:
  • Ma-do: 08:15 - 18:00
  • Vrijdag: 08:15 - 12:30 → jouw vaste vrije vrijdagmiddag
  • Vakantie: 24 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis)
  • Vakantiegeld: 8% → 50% in juni, 50% in december
  • Arbeidsvoorwaardenregeling: eigen regeling buiten CAO, met 2,30% eigen bijdrage
Contact
Kim De Hoop
Quote job ref
JN-042026-6997943
Phone number
+31137999225

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administrator
Industry
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Jobs by location
Breda
Contract Type
Permanent
Consultant
Kim De Hoop
Consultant phone
+31137999225
Job Reference
JN-042026-6997943