Utrecht jobs in Secretarial & Business Support

Are you administratively strong and looking for a back-office role where you can support multiple departments? If so, this is the perfect opportunity for you to make an impact in a dynamic, international environment.

Voor een groeiende organisatie in Utrecht, die volop in beweging is en met interessante projecten bezig is, zoek ik momenteel een medewerker Contractadministratie. Zorg jij dat afspraken met klanten strak zijn vastgelegd en nageleefd? Als Contractbeheerder bij onze klant houd je grip op servicecontracten, werk je samen met verschillende teams en heb je direct klantcontact. Een afwisselende rol met impact. Ervaring met contractadministratie is niet vereist.

Voor onze klant, een toonaangevend wereldwijd agribusinessbedrijf, zijn we op zoek naar een proactieve Office Manager die de dagelijkse kantooractiviteiten soepel laat verlopen en het team ondersteunt. Je coördineert werkzaamheden, beheert de administratie en zorgt voor een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.

In deze tijdelijke rol ondersteun je het managementteam met agendabeheer, organisatie en administratieve taken tijdens een drukke veranderfase. Je brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen een technische, no-nonsense omgeving.

In deze tijdelijke rol ondersteun je het managementteam met agendabeheer, organisatie en administratieve taken tijdens een drukke veranderfase. Je brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen een technische, no-nonsense omgeving.

Ben jij een HBO- of WO-student en op zoek naar een fulltime bijbaan in Utrecht? In deze tijdelijke functie ondersteun je een professioneel team op het gebied van administratie, klantenservice, sales of marketing. Je doet waardevolle praktijkervaring op in een dynamische werkomgeving.

Voor twee organisaties zoeken wij werkstudenten die administratief sterk zijn en nauwkeurig kunnen werken. Je komt te werken in een ondersteunende rol binnen een professionele werkomgeving in Vianen of Houten, voor 24 tot 40 uur per week.

Als Medewerker Bedrijfsrestaurant ondersteun je bij de dagelijkse lunchvoorbereiding, van het snijden van groenten tot het afbakken van broodjes en het klaarzetten van salades. Je werkt parttime (ca. 20 uur per week) in een gezellig team waar vooral tijdens de lunchspits aanpakken centraal staat.

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een tijdelijke administratieve functie? Als Backoffice Medewerker ondersteun je het team met diverse administratieve en organisatorische taken. Je zorgt dat processen soepel verlopen en fungeert als belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen. De functie is flexibel in uren en je komt te werken in een prettig en professioneel team bij een groeiend bedrijf in Utrecht

Als werkstudent ben jij de onmisbare ondersteuning die een bedrijf soms nodig heeft. De werkzaamheden variëren afhankelijk van de functie en kunnen liggen op het gebied van financiële administratie, HR, logistiek, inkoop, klantenservice, commerciële ondersteuning of marketing & communicatie.

In deze veelzijdige rol ondersteun je collega's met planning, administratie en servicecontracten binnen een technisch bedrijf in Utrecht. Jij bent georganiseerd, servicegericht en neemt initiatief. Perfect voor iemand die houdt van structuur, zelfstandigheid en werken in een warm team waar echt naar je geluisterd wordt.

Voor een innovatieve organisatie in regio Utrecht die zich inzet voor het verduurzamen van Nederland - van zonneparken tot laadoplossingen - zoeken we een nauwkeurige administratieve topper die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Voor twee organisaties zoeken wij werkstudenten die administratief sterk zijn en nauwkeurig kunnen werken. Je komt te werken in een ondersteunende rol binnen een professionele werkomgeving in Vianen of Houten, voor 24 tot 40 uur per week.

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een tijdelijke administratieve functie in de mobiliteitssector? In deze rol ondersteun je het team bij het verwerken van lease aanvragen, tankpassen en declaraties. Door de invoering van elektrische bedrijfswagens is er extra werkdruk ontstaan, en jouw inzet helpt om achterstanden weg te werken en processen soepel te laten verlopen.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden van een lid van het executive team. Je zorgt voor structuur, bewaakt de agenda, beheert communicatie en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw scherpe blik en organisatorisch talent verloopt alles soepel - ook als de druk toeneemt.

Ben jij georganiseerd, discreet en op zoek naar een tijdelijke functie waarin je directieleden ondersteunt? Als Personal Assistant ben jij de rechterhand van het management en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, bewaakt de planning en bent verantwoordelijk voor diverse secretariële en organisatorische taken. Je komt te werken in een professionele organisatie in Utrecht met een prettige werksfeer.

Als Logistiek Administratief Medewerker ondersteun je het logistieke proces met orderverwerking, voorraadbeheer en communicatie met klanten en transporteurs. Je zorgt voor een correcte administratie en lost eventuele afwijkingen op. De functie is flexibel en biedt een prettige werksfeer bij een groeiend bedrijf in Utrecht. Ideaal voor wie nauwkeurig werkt, goed kan schakelen en tijdelijk aan de slag wil in een dynamische logistieke omgeving.

Als werkstudent Business Support ben jij een onmisbare schakel in de organisatie. Je ondersteunt collega's bij allerlei administratieve en organisatorische taken. De functie is flexibel en perfect te combineren met je studie.

We zoeken een enthousiaste en proactieve Front Office Coördinator om ons team te versterken. Je speelt een centrale rol in het beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten in Utrecht en ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en operationele taken. Dit is een veelzijdige functie voor iemand die graag contact heeft met mensen, goed functioneert in een dynamische omgeving en bijdraagt aan een positieve werksfeer.

Als werkstudent ben jij een belangrijke schakel in het taxatieproces. Je stelt offertes op, volgt aanvragen van banken en klanten nauwkeurig op en zorgt dat afspraken goed gepland zijn. Deze tijdelijke functie (tot maart) biedt flexibele uren, een aantrekkelijk uurloon en veel praktijkervaring.

Sta jij sterk in je schoenen, kun je goed overzicht bewaren en werk je nauwkeurig? Voor een kleinschalig makelaarskantoor in Amersfoort zoeken wij een tijdelijke Office Support Medewerker (tot maart) die het team ondersteunt bij administratieve en organisatorische processen.

Ben jij een HBO- of WO-student en wil je praktijkervaring opdoen in een commerciële en administratieve rol? In deze tijdelijke functie (tot maart) ondersteun je een makelaarskantoor. Je helpt bij het verwerken van offertes, het plannen van afspraken en het beheren van administratieve processen.

Als Medewerker Klantcontact ga je de leuke uitdaging aan door te starten in een nieuw team waar alle processen en manier van werken nog niet helemaal vastligt. Hierdoor krijg je de unieke kans om mee te denken en samen te bouwen aan een leuke afdeling.

Als Business Support zorg jij ervoor dat het inspectieproces van begin tot eind soepel verloopt. Je start inspectietrajecten tijdig op, begeleidt deze administratief en verwerkt alles nauwkeurig. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak blijft alles op rolletjes lopen. Bovendien ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties, waarbij je zorgt voor een prettig en professioneel contact.