Office Manager jobs in Utrecht

Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Ben jij een gastvrije en servicegerichte professional? Wij zoeken een receptionist(e) / frontoffice medewerker die het team komt versterken! In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteun je bij administratieve en secretariële werkzaamheden. Een perfecte kans om ervaring op te doen in een dynamische en professionele omgeving!

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes en het doorverbinden naar de juiste persoon, evenals het bieden van administratieve ondersteuning aan je collega's. Je werkt in een dynamische omgeving waarbij je lichte administratieve taken uitvoert en rapportages opstelt, met de focus op servicegericht werken.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes en het doorverbinden naar de juiste persoon, evenals het bieden van administratieve ondersteuning aan je collega's. Je werkt in een dynamische omgeving waarbij je lichte administratieve taken uitvoert en rapportages opstelt, met de focus op servicegericht werken.

Voor een groeiende organisatie in Houten zoeken we een enthousiaste receptiemedewerker/ front office medewerker (24 uur p/w) die zorgt voor een warm welkom, een vlekkeloze kantoororganisatie en een positieve sfeer. Ben jij gastvrij, georganiseerd en beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ben jij een gastvrije, communicatief sterke en stressbestendige receptionist(e)? Voor een dynamische organisatie zoeken wij een tijdelijke receptiemedewerker voor 24 uur per week. Je bent het visitekaartje en zorgt voor een warm welkom, zowel fysiek als telefonisch. De maandag is standaard je vrije dag.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van de communicatie met klanten en leveranciers, het verwerken van offertes, bestellingen en contracten, en het waarborgen van de nauwkeurigheid van gegevens in het systeem. Je biedt proactieve ondersteuning aan klanten tijdens het hele bouwproces, van offerte tot oplevering, en lost eventuele vragen of problemen snel en klantgericht op.