Office Manager jobs

As an Executive Assistant & Office Manager (Junior), you support senior leadership in a dynamic, international environment, working closely with a Senior Executive Assistant to keep the executive office running smoothly. You manage daily operations, meetings, and communications, ensuring efficient processes, events, and office management with a proactive and professional approach.

Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van zowel de dagelijkse kantoororganisatie als de coördinatie van internationale zakelijke reizen. In deze veelzijdige rol ondersteun je een internationaal team en zorg je voor efficiënte processen, planning en communicatie binnen de organisatie.

Je ondersteunt de volledige directie (4 MT-leden) met agendabeheer, voorbereiding en opvolging, terwijl je kansen signaleert en structuur bewaakt binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor communicatie, marketing en websitebeheer, én ondersteunt facilitaire zaken zoals onboarding en receptie. Tot slot organiseer je events en draag je actief bij aan een sterke, betrokken bedrijfscultuur.

Our client is looking for an experienced Marketing PMO/Project Manager who is immediately available for 40h/week.

This 14-month role focuses on a large-scale Separation & Deployment programme, coordinating global stakeholders, managing risks and execution, and driving end-to-end delivery of complex marketing, digital, and process transformations through to go-live and business handover.

Als Secretaris Kernteam Commercie (PMO) ben jij degene die zorgt dat alles klopt. Jij brengt structuur in complexiteit en zorgt dat het commerciële team effectief kan sturenDit is een rol voor iemand die energie krijgt van organiseren, analyseren én impact maken achter de schermen.

Binnen de afdeling customer service ben je samen met je 8 andere collega's medeverantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande communicatie. Elke dag is anders wat het werk variërend maakt.

Je hebt een hoge handelingssnelheid, een hoge mate van stressbestendigheid. Je verricht ondersteunende communicatie- en correspondentie-taken en helpt collega's om bedrijfsinformatie toe te passen.

Ben jij een nauwkeurige en proactieve back office coördinator in Rotterdam? Werk mee aan internationale aanbestedingen binnen een dynamische en ondernemende organisatie.

Heb jij oog voor detail, ben je communicatief sterk en werk je graag in een dynamische logistieke omgeving? Dan is de functie van Logistiek Administratief Medewerker iets voor jou! In deze rol zorg jij voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van logistieke processen. Je bent de schakel tussen het magazijn, de transporteurs en de klanten.

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor HR, office management en financiële administratie, en zorg je dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Je ondersteunt mensen, processen en systemen en bent daarmee de centrale spil binnen de organisatie.

Als receptioniste binnen deze organisatie ben je eerste aanspreekpunt voor bezoekers en verzoek je daarnaast voor administratieve ondersteuning.

Voor een professionele en dynamische werkomgeving zoeken wij een proactieve Secretaresse / Management Support medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning binnen een team met een commerciële en strategische focus.