Management Assistant jobs

For a client based in Amsterdam we are looking for an Executive Assistant who thrives in an international environment, working closely with European management teams and Morgan Stanley colleagues in London and New York. This role also covers facility management, hospitality, and a broad range of administrative and operational support responsibilities.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden van een lid van het executive team. Je zorgt voor structuur, bewaakt de agenda, beheert communicatie en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw scherpe blik en organisatorisch talent verloopt alles soepel - ook als de druk toeneemt.

In deze rol ondersteun je het management en draag je bij aan een soepel verloop van zowel administratieve als HR-processen, waaronder planning, dossiers, onboarding en werving. Daarnaast zorg je voor een prettige werksfeer door praktische zaken te regelen en proactief bij te dragen aan een georganiseerd en efficiënt kantoor.

Als junior management assistent binnen deze ben je verantwoordelijk voor het biede van ondersteuning aan de bestuursecretaris en aan de PA van de Voorzitten van de Raad van Bestuur.

Als werkvoorbereider ben jij degene die ervoor zorgt dat monteurs en uitvoerders altijd op tijd aan de slag kunnen. Jij regelt alles: van bouwstroomkasten en watervoorzieningen tot kabels, leidingen en laadpalen. Dankzij jou loopt het werk soepel door, ook als er iets tegenzit.

Je bent verantwoordelijk voor het optimaal laten draaien van de productie binnen een farmaceutische omgeving en fungeert als verbindende schakel tussen medewerkers en management. Daarnaast speel je een actieve rol in het verbeteren van processen en het stimuleren van innovatie binnen de organisatie.

Jouw werk houdt elektrisch vervoer draaiende. Elke opgeloste melding helpt steden, bedrijven en mensen om elke dag duurzamer te bewegen.

Ben jij een ervaren Claims Handler met kennis van logistiek, maritiem of rail? In deze rol krijg je de vrijheid om zelfstandig schadeclaims te beheren en processen te verbeteren binnen een internationale omgeving.

Mijn klant is op zoek naar een zeer communicatieve en proactieve professional. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van contact met leveranciers, het regelen van materialen en het plaatsen van inkooporders. Daarnaast coördineer je het volledige logistieke proces en zorg je ervoor dat alle benodigde materialen tijdig beschikbaar zijn op de werklocatie.

Als Maintenance Planner zorg jij ervoor dat de machines en installaties in topconditie blijven. Jij plant, coördineert en evalueert het onderhoudsproces en zorgt ervoor dat onderhoudswerkzaamheden efficiënt en tijdig worden uitgevoerd. Dankzij jouw inspanningen blijven we storingen en stilstand tot een minimum beperken.

Als Teamleider Warehouse geef je dagelijks leiding aan een team van heftruckchauffeurs binnen het magazijn en zorg je ervoor dat alle goederenstromen soepel en veilig verlopen. Je speelt een belangrijke rol in het borgen van kwaliteit, veiligheid en efficiëntie binnen de dagelijkse operatie.

Voor een snelgroeiend elektronicabedrijf gespecialiseerd in slimme apparaten en consumententechnologie zoeken wij een Supply Chain Coördinator. Het gaat om een tijdelijke opdracht van 6 maanden, met kans op verlenging afhankelijk van prestaties en bedrijfsbehoeften.

Als Subcontracting Coordinator ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle inkoopactiviteiten, zodat de operationele processen van de organisatie soepel, efficiënt en kosteneffectief verlopen.

Als Technisch Werkvoorbereider (Onderhoud/ Machinepark) ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en coördinatie van onderhoud en verbeteringen aan het productieapparaat, zowel intern als met externe partijen. Daarnaast speel je een actieve rol in investeringsprojecten, het optimaliseren van onderhoudsprocessen en het bewaken van planning, materialen, voorschriften en kosten.

Voor een toonaangevende klant in de farmaceutische sector zoek ik een gedreven Manager Operations In Amsterdam. In deze sleutelrol geef je leiding aan een team van 30 medewerkers, inclusief drie teamleiders, en zorg je voor een efficiënte en succesvolle operatie. Ben jij de strategische en mensgerichte leider die wij zoeken?

Als Inkoper binnen onze farmaceutische organisatie ben jij verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces van grondstoffen, verpakkingsmaterialen, apparatuur en diensten. Je zorgt voor tijdige beschikbaarheid van materialen en bewaakt de kwaliteit, continuïteit en kosten.

Ben jij een ervaren projectplanner met oog voor detail en gevoel voor techniek? Voor een organisatie in Utrecht zoeken we een tijdelijke Project Planner die tussen 17 november 2025 en 16 februari 2026 het projectteam ondersteunt bij diverse hoogspanningsprojecten. Je zorgt dat complexe projecten soepel verlopen, bewaakt de planning en houdt overzicht over capaciteit en kosten.

Als Service Planner ben jij het aanspreekpunt voor klanten die hun auto brengen voor onderhoud of reparatie en zorg je voor een duidelijke communicatie, een vriendelijke ontvangst en een strakke werkplaatsplanning. Je vertaalt technische informatie tussen klant en werkplaats, maakt kosteninschattingen en bewaakt het proces zodat elke klant met een goed gevoel de deur uitgaat.

Als supply chain planner in de FMCG-sector ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de supply chain en het optimaliseren van planningsprocessen in de regio EMEA. Je werkt nauw samen met verschillende teams om een efficiënte en effectieve stroom van goederen te garanderen.

Als Operationeel Inkoper ben je medeverantwoordelijk voor het volledige operationele inkoopproces: van het onderhandelen met fabrikanten over prijzen, levertijden en contracten tot het bewaken van voorraadniveaus en afstemming met logistiek. Daarnaast draag je actief bij aan proces optimalisatie binnen de inkoopadeling en vertaal je inkoop afspraken door naar verkoop.

Je zal aan de slag gaan als Supply Chain Coördinator bij de marktleider in de E-commerce sector in het zuiden van Amsterdam. In verband met het vertrek van één van de drie Coordinators bij onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Supply Chain specialist die verantwoordelijk wordt voor de webshop klanten en e-commerce magazijn locaties.

Ben jij iemand die proactief is, graag het overzicht bewaart en op zoek is naar een functie waarin je kunt doorgroeien binnen een stabiele en internationale organisatie? Dan is dit de perfecte uitdaging voor jou!

Als parttime Supply Chain Planner in de FMCG-sector ben jij verantwoordelijk dat alle processen soepel verlopen en volgens planning draaien zodra de fulltimers hun laptops sluiten! Zo doe je praktische ervaring op en bouw je je cv verder uit voor succes na je afstuderen!

Financieel gezonde organisatie

Mogelijkheid tot volgen van opleiding(en) en persoonlijke ontwikkeling

Als Ordersdesk Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de dagelijkse operationele activiteiten van de orderdesk binnen de sector Industrie / Productie. Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van orders en een optimale samenwerking tussen interne teams en klanten.

Ben jij analytisch ingesteld en klaar om met data processen slimmer en efficiënter te maken? Voor een innovatieve productieorganisatie zoeken wij een starter die wil bijdragen aan continue verbetering en groei.

Als Junior Supply Chain Planner in de FMCG-sector ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de supply chain-processen en het ondersteunen van het inkoop- en logistieke team. Je speelt een belangrijke rol in het optimaliseren van de goederenstroom binnen een dynamische omgeving.

Als Teamleider Machinebouw ben je verantwoordelijk voor de aansturing en ontwikkeling van het montageteam, waarbij je zorgt voor een efficiënte workflow en een prettige werksfeer. Je combineert technisch inzicht met leiderschap door monteurs te begeleiden, kennisdeling te stimuleren en nauw samen te werken met de Productieleider.

Je leidt een team dat verantwoordelijk is voor de coördinatie en begeleiding van leerlingen en stagiairs, waarbij je zorgt voor een efficiënte uitvoering van processen en goede samenwerking met externe partners. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het ontwikkelen en implementeren van strategische plannen om het opleidingsproces binnen de organisatie verder te professionaliseren.

Als Assistent Inkoper speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de inkoop- en supply chain-activiteiten binnen het bedrijf. Je ondersteunt bij het inkopen van materialen, het onderhouden van leveranciersrelaties, het bewaken van voorraden en het zorgen voor een tijdige en kostenefficiënte inkoop ter ondersteuning van de productiebehoeften.