Management Assistant jobs

De functie draait om het ondersteunen van een dynamische afdeling door agenda's, vergaderingen en andere zaken efficiënt te coördineren. Je bereidt meetings voor, notuleert en bewaakt actiepunten zodat het team soepel kan werken. Daarnaast beheer je documentatie, draag je verantwoordelijkheid over de mail en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden van een lid van het executive team. Je zorgt voor structuur, bewaakt de agenda, beheert communicatie en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw scherpe blik en organisatorisch talent verloopt alles soepel - ook als de druk toeneemt.

Dit is een tijdelijke rol van 4 maanden (start in mei) als (Senior) Managementassistent. Je ondersteunt het senior management door structuur en overzicht te brengen in een strategisch kritieke infrastructuuromgeving. Je werkt nauw samen met leiders en specialisten aan besluitvorming, prioriteiten en communicatie rond complexe asset‑ en vernieuwingsprojecten binnen een van Europa's belangrijkste luchthubs.

Als management assistent binnen deze organisatie speel je een belangrijke rol binnen de organisatie bij het ondersteunen van managers en VP's. Je ondersteunt het management in hun dagelijkse werkzaamheden en draagt bij aan een goed georganiseerde afdeling.

We zijn op zoek naar een hands-on, proactieve Managementassistent & Eventmanager die zelfstandig de kantoorvoering kan beheren en als ruggengraat van ons kantoor in Amsterdam kan functioneren. Deze rol vereist praktische probleemoplossende vaardigheden, initiatief en aantoonbare ervaring in office management. Je zorgt voor een soepele coördinatie tussen afdelingen en ondersteunt zowel administratieve als logistieke processen.

Je ondersteunt het volledige inkoop- en supply‑chain proces: van bestellingen en contractbeheer tot leverancierscontact en operationele afstemming. Je zorgt dat alles tijdig, correct en gestructureerd door de keten loopt binnen een dynamische, technische organisatie.

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en optimaliseren van de goederenstroom binnen het bedrijf. Daarnaast voer je operationele inkoop taken uit, zoals bestellingen en leveranciers beoordelingen.

Als Material Planner ben jij verantwoordelijk voor het plannen, analyseren en optimaliseren van materiaalstromen binnen de productieomgeving. Je werkt sterk data-gedreven en zorgt ervoor dat de juiste materialen op het juiste moment beschikbaar zijn, zonder onnodige voorraadopbouw of verstoringen in de productie.

Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige vraagvoorspelling, zodat productiecapaciteit optimaal wordt benut en voorraden goed aansluiten op de marktvraag. Met jouw analyses en scenario‑planning zorg je ervoor dat klanten tijdig worden beleverd en verspilling wordt geminimaliseerd.

Voor een toonaangevende organisatie zijn wij op zoek naar een gedreven Productie Planner die het verschil wil maken. Ben jij iemand die overzicht creëert in complexiteit en energie krijgt van het optimaliseren van processen? Dan is dit jouw kans.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een optimale productieplanning, materiaalbehoefte en voorraadbeheer, en zorg je voor nauwkeurige productieorders, tekeningenbeheer en rapportages. In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel productie als commerciële afdelingen met levertijden, voorcalculaties en technische informatie, terwijl je nauw samenwerkt met het hoofd bedrijfsbureau.

In deze bijbaan speel jij een actieve rol in het coördineren en bewaken van de dagelijkse goederenstroom. Samen met je collega's zorg je ervoor dat orders en goederen op tijd en correct worden verwerkt. Je bent het aanspreekpunt tussen verschillende afdelingen en grijpt in wanneer processen dreigen af te wijken.

Als Supply Planner zorg je voor een betrouwbaar en actueel voorraadbeeld binnen zowel interne als externe magazijnen. Je werkt nauw samen met collega's binnen planning, productie, logistiek, inkoop en IT. In deze rol combineer je nauwkeurigheid met een sterke verbetermentaliteit: je kijkt niet alleen naar wat er gebeurt, maar vooral naar hoe processen slimmer, consistenter en efficiënter kunnen.

Als Projectmedewerker Supply Chain werk je aan het analyseren en optimaliseren van supply chain-processen. Je ondersteunt lopende projecten en initieert verbeteringen op basis van data, inzichten en samenwerking met de operatie. Je zit dicht op het proces en krijgt een goed beeld van hoe supply chain écht werkt in de praktijk.

Als Supply Chain starter maak je deel uit van een hecht supply chain team en krijg je de kans om verschillende onderdelen van de keten te leren kennen. Je ondersteunt bij planning, voorraadbeheer en operationele analyses en werkt nauw samen met collega's van Inkoop, Logistiek en Customer Service.

Als Administratief Coördinator - Bouw ben je verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van projecten, systemen en toegangsrechten en het controleren en verwerken van personeels- en onderaannemersgegevens. Daarnaast ondersteun en adviseer je projectteams, bewaak je de naleving van wet- en regelgeving en signaleer je afwijkingen.

In deze functie zorg je ervoor dat productie en levering precies op het juiste moment samenkomen. Je werkt dagelijks met actuele data om te bepalen wat er gemaakt moet worden, wat er besteld moet worden en welke stappen prioriteit hebben. Samen met ervaren planners bewaak je de planning en los je knelpunten op voordat ze problemen veroorzaken.

Als Kwaliteitscoördinator Food zorg je voor het borgen van kwaliteitsnormen, begeleid je audits en verbeter je processen. Je analyseert kwaliteitsvraagstukken en werkt nauw samen met verschillende afdelingen om structurele verbeteringen door te voeren.

Als Productieplanner speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van het productieproces. Jij zorgt ervoor dat mensen, machines en materialen optimaal op elkaar zijn afgestemd. Dankzij jouw planning weet iedereen precies waar hij of zij aan toe is, ook wanneer er last-minute wijzigingen zijn.

Als Douane Declarant ben jij verantwoordelijk voor een correcte en tijdige afhandeling van douaneformaliteiten. Je werkt in een professioneel, hecht team waar samenwerken, verantwoordelijkheid en persoonlijke groei centraal staan.

Heb jij ervaring binnen het douane vak, of heb je recent jouw opleiding afgerond? Ook kandidaten met een Assistent Declarant diploma zijn welkom, mits je bereid bent je door te ontwikkelen tot volwaardig Declarant.

Ben jij op zoek naar een functie als Medewerker Supply Chain Planning en ben jij per direct beschikbaar? Wij zijn op zoek naar iemand voor 32-40 uur per week. Lees snel verder!

Ben jij op zoek naar een functie als Supply Chain Medewerker en ben jij per direct beschikbaar? Wij zijn op zoek naar iemand voor 32-40 uur per week. Lees snel verder!

Als Supply Planner beheer je een deel van het kaasassortiment en zorg je dat vraag, productie en voorraad nauwkeurig op elkaar aansluiten. Je werkt nauw samen met commerciële, logistieke en operationele teams en speelt een sleutelrol in het dagelijks resultaat.

Ben je klaar om bij te dragen aan een eeuwenoude erfenis van innovatie en uitmuntendheid in gezondheidsoplossingen? Ons bedrijf is de grootste Europese leverancier van medische apparatuur. Met een rijke geschiedenis en een toewijding aan innovatie en groei, is dit jouw kans om deel uit te maken van de 'volgende stap' in onze reis.

Als Supply Chain Coordinator ben je continu in beweging en schakel je dagelijks tussen interne afdelingen, klanten, systemen en transportpartners om een soepele palletstroom te waarborgen. Je neemt eigenaarschap over planning, data en voorraden en haalt energie uit het realiseren van kostenefficiënte en betrouwbare logistieke processen.

Je beheert je eigen orderportefeuille en hebt directe impact op klanttevredenheid en operationele performance.

Je krijgt volop ruimte om te leren, te groeien en jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationaal speelveld.

In jouw rol als planner ben jij de spil in het succes van de serviceafdeling. Jij bent verantwoordelijk voor het inplannen van storingen, installaties en onderhoud bij hun klanten.

Als Technisch Inkoper ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct inkopen van technische materialen, onderdelen en bewerkingen. Je combineert technische kennis met commercieel inzicht en zorgt ervoor dat materialen tegen de juiste condities beschikbaar zijn voor de productie. Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren van inkoopprocessen en leveranciersprestaties.

Als Operational Buyer ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct inkopen van goederen en diensten, zodat de continuïteit van de supply chain gewaarborgd blijft. Je schakelt dagelijks met leveranciers en interne afdelingen en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Naast de operationele werkzaamheden speel je een actieve rol in optimalisatie- en verbeterinitiatieven binnen inkoop en supply chain.

In deze rol ben je vrantwoordelijk voor het coördineren van orderverwerking, transport en leveringen, met als doel tijdige levering en het voorkomen van out-of-stock situaties.
Daarnaast omvat de rol klachtopvolging en het plannen en ondersteunen van co-packing activiteiten inclusief materiaal- en productiestructuurbeheer.