Management Assistant jobs

For a client based in Amsterdam we are looking for an Executive Assistant who thrives in an international environment, working closely with European management teams and Morgan Stanley colleagues in London and New York. This role also covers facility management, hospitality, and a broad range of administrative and operational support responsibilities.

Dit betreft een tijdelijke opdracht van 7 december tot en met 28 februari als Management Assistent. Je werkt 12 tot 20 uur per week, waarbij aanwezigheid op dinsdag vereist is vanwege managementvergaderingen.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden van een lid van het executive team. Je zorgt voor structuur, bewaakt de agenda, beheert communicatie en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw scherpe blik en organisatorisch talent verloopt alles soepel - ook als de druk toeneemt.

Word de commerciële kracht achter wellnessmerken die mensen laten stralen. Bouw sterke klantrelaties, ontdek groeikansen en werk in een inspirerende omgeving waar jouw ontwikkeling en worklife balance centraal staan.

In deze rol ondersteun je het management en draag je bij aan een soepel verloop van zowel administratieve als HR-processen, waaronder planning, dossiers, onboarding en werving. Daarnaast zorg je voor een prettige werksfeer door praktische zaken te regelen en proactief bij te dragen aan een georganiseerd en efficiënt kantoor.

Word de commerciële kracht achter wellnessmerken die mensen laten stralen. Bouw sterke klantrelaties, ontdek groeikansen en werk in een inspirerende omgeving waar jouw ontwikkeling en worklife balance centraal staan.

Word de commerciële kracht achter wellnessmerken die mensen laten stralen. Bouw sterke klantrelaties, ontdek groeikansen en werk in een inspirerende omgeving waar jouw ontwikkeling en worklife balance centraal staan.

Als junior management assistent binnen deze ben je verantwoordelijk voor het biede van ondersteuning aan de bestuursecretaris en aan de PA van de Voorzitten van de Raad van Bestuur.

Als Documentbeheerder Projecten zorg je voor een uniforme inrichting van projectdossiers en bewaak je de kwaliteit van documentstromen. Je ondersteunt projectteams en klanten door documentatie efficiënt te beheren en continu te verbeteren.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle logistieke processen en het optimaliseren van de samenwerking met onze 3PL-partners. Je krijgt de ruimte om verbeteringen door te voeren en een zichtbare impact te maken binnen een groeiende, internationale organisatie.

In deze personnel planner-functie ben je verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van personnel, transport- en hijswerkzaamheden, waarbij je nauw samenwerkt met operationele teams om projecten op tijd en binnen budget te realiseren. Je draagt bij aan optimale inzet van materieel en resources binnen een uitdagende en technische omgeving.

In jouw rol als planner ben jij de spil in het succes van de serviceafdeling. Jij bent verantwoordelijk voor het inplannen van storingen, installaties en onderhoud bij hun klanten.

Als businessanalist beheer je de end-to-end magazijnactiviteiten voor onze klanten. Door dit nauwkeurig te doen, draag je niet alleen bij aan het succes van je team, maar ook aan de dagelijkse werkzaamheden en het succes in de magazijnen en distributiecentra.

Word Supply Chain Analyst in Hilversum binnen een groeiende MedTech-organisatie, waar je inventaris optimaliseert en besluitvorming stuurt met data. Je vervult een centrale rol in de operationele prestaties en werkt met diverse teams aan efficiënte, compliant en waardevolle resultaten.

Als medewerker inkoop ben je verantwoordelijk voor het inkopen en bestellen van alle producten, zowel commerciële voorraad als facilitaire benodigdheden. Je werkt in een kleine, hechte organisatie en ondersteunt de afdeling bij een efficiënt en nauwkeurig inkoopproces.

Als werkvoorbereider ben jij degene die ervoor zorgt dat monteurs en uitvoerders altijd op tijd aan de slag kunnen. Jij regelt alles: van bouwstroomkasten en watervoorzieningen tot kabels, leidingen en laadpalen. Dankzij jou loopt het werk soepel door, ook als er iets tegenzit.

Ben jij per direct beschikbaar en op zoek naar een rol als Artwork Coördinator? Momenteel zijn we per direct op zoek naar een Artwork Coördinator die voor 32-40 uur beschikbaar is per week. Mocht je interesse hebben, lees dan snel verder!

Mijn klant is op zoek naar een zeer communicatieve en proactieve professional. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van contact met leveranciers, het regelen van materialen en het plaatsen van inkooporders. Daarnaast coördineer je het volledige logistieke proces en zorg je ervoor dat alle benodigde materialen tijdig beschikbaar zijn op de werklocatie.

Als Planner ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en bewaken van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden bij een grote internationale klant. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en onderaannemers en zorgt dat alles soepel, efficiënt en volgens planning verloopt.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een optimale productieplanning, materiaalbehoefte en voorraadbeheer, en zorg je voor nauwkeurige productieorders, tekeningenbeheer en rapportages. In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel productie als commerciële afdelingen met levertijden, voorcalculaties en technische informatie, terwijl je nauw samenwerkt met het hoofd bedrijfsbureau.

Jouw werk houdt elektrisch vervoer draaiende. Elke opgeloste melding helpt steden, bedrijven en mensen om elke dag duurzamer te bewegen.

Ben jij een ervaren Claims Handler met kennis van logistiek, maritiem of rail? In deze rol krijg je de vrijheid om zelfstandig schadeclaims te beheren en processen te verbeteren binnen een internationale omgeving.

Als Maintenance Planner zorg jij ervoor dat de machines en installaties in topconditie blijven. Jij plant, coördineert en evalueert het onderhoudsproces en zorgt ervoor dat onderhoudswerkzaamheden efficiënt en tijdig worden uitgevoerd. Dankzij jouw inspanningen blijven we storingen en stilstand tot een minimum beperken.

Als Productieplanner ben je verantwoordelijk voor de planning en inkoop van materialen, het voorraadbeheer en de afstemming met productie en leveranciers. Je fungeert als aanspreekpunt voor interne klanten en leveranciers en draagt bij aan verbeterprojecten binnen de goederenstroom en productieplanning.

Als Subcontracting Coordinator ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle inkoopactiviteiten, zodat de operationele processen van de organisatie soepel, efficiënt en kosteneffectief verlopen.

Ben jij een ervaren projectplanner met oog voor detail en gevoel voor techniek? Voor een organisatie in Utrecht zoeken we een tijdelijke Project Planner die tussen 17 november 2025 en 16 februari 2026 het projectteam ondersteunt bij diverse hoogspanningsprojecten. Je zorgt dat complexe projecten soepel verlopen, bewaakt de planning en houdt overzicht over capaciteit en kosten.

Als supply chain specialist verzorg je de coördinatie van alle inkomende en uitgaande goederen. Je schakelt met verschillende stakeholders zowel intern als extern en verbeterd processen waar mogelijk.

Als Teamleider Warehouse geef je dagelijks leiding aan een team van heftruckchauffeurs binnen het magazijn en zorg je ervoor dat alle goederenstromen soepel en veilig verlopen. Je speelt een belangrijke rol in het borgen van kwaliteit, veiligheid en efficiëntie binnen de dagelijkse operatie.

Als Supply Chain Specialist ben je verantwoordelijk voor de operationele inkoop, productieplanning en voorraadbeheer binnen de fabriek, waarbij je nauw samenwerkt met verschillende stakeholders. Daarnaast speel je een actieve rol in verbeterprojecten en optimaliseer je continu de logistieke processen om de efficiëntie en kwaliteit te waarborgen.

Als Technisch Werkvoorbereider (Onderhoud/ Machinepark) ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en coördinatie van onderhoud en verbeteringen aan het productieapparaat, zowel intern als met externe partijen. Daarnaast speel je een actieve rol in investeringsprojecten, het optimaliseren van onderhoudsprocessen en het bewaken van planning, materialen, voorschriften en kosten.