Management Assistant jobs

De functie draait om het ondersteunen van een dynamische afdeling door agenda's, vergaderingen en andere zaken efficiënt te coördineren. Je bereidt meetings voor, notuleert en bewaakt actiepunten zodat het team soepel kan werken. Daarnaast beheer je documentatie, draag je verantwoordelijkheid over de mail en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.

Als Senior Officemanager / Executive Assistant zorg jij voor rust, structuur en kwaliteit op kantoor in Woerden, tijdens evenementen en bij leden. Je ondersteunt de directrice één-op-één, notuleert actiepunten en organiseert professionele evenementen en ledenvergaderingen.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Heb je plezier in het verbeteren van processen en ondersteunen en weet je altijd het overzicht te bewaren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden van een lid van het executive team. Je zorgt voor structuur, bewaakt de agenda, beheert communicatie en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw scherpe blik en organisatorisch talent verloopt alles soepel - ook als de druk toeneemt.

Als management assistent binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management maar ook van een afdeling. Je focus zal liggen op het agendabeheer, organiseren van vergaderingen en het coördineren en faciliteren van de communicatie tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie

In deze rol ondersteun je het management en draag je bij aan een soepel verloop van zowel administratieve als HR-processen, waaronder planning, dossiers, onboarding en werving. Daarnaast zorg je voor een prettige werksfeer door praktische zaken te regelen en proactief bij te dragen aan een georganiseerd en efficiënt kantoor.

Deze functie in de productie-industrie biedt een hands-on rol in het ondersteunen van HSE-activiteiten op de werkvloer. Gevestigd in een plant/werkplaats, ben je verantwoordelijk voor veiligheid, compliance en continue verbetering.

Als startende procurement medewerker speel je een sleutelrol in het managen van leveranciers, het optimaliseren van voorraad en het oplossen van operationele uitdagingen die direct impact hebben. Het is een dynamische functie waarin je snel verantwoordelijkheid krijgt en echt het verschil kunt maken binnen de organisatie.

Als Supply Chain Specialist in Utrecht ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen én optimaliseren van internationale logistieke processen binnen Europa. Je combineert operationele verantwoordelijkheid met procesverbetering in een dynamische, internationale werkomgeving.

Als Planner ben je de verbindende schakel tussen chauffeurs, opdrachtgevers en collega's: je stelt efficiënte ritten samen, stuurt chauffeurs aan via het TMS en houdt de operatie strak onder controle. Tegelijkertijd bewaak je de voortgang, stuur je bij waar nodig en zorg je dat elke rit bijdraagt aan optimale service en klanttevredenheid.

Wil jij de voorraad en vraag binnen een landelijke retailorganisatie sturen?

Als Demand Planner zet jij data om in beslissingen met directe impact op beschikbaarheid, resultaat en klanttevredenheid.

Als Maintenance Planner zorg jij ervoor dat de machines en installaties in topconditie blijven. Jij plant, coördineert en evalueert het onderhoudsproces en zorgt ervoor dat onderhoudswerkzaamheden efficiënt en tijdig worden uitgevoerd. Dankzij jouw inspanningen blijven we storingen en stilstand tot een minimum beperken.

Als Werkvoorbereider binnen het opleverteam ben jij verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en verwerken van alle gegevens die tijdens de uitvoering zijn ontstaan. Jij bent de schakel tussen de uitvoering, engineering en de opdrachtgever, en zorgt ervoor dat alles administratief en technisch klopt voordat een project wordt opgeleverd.

Binnen het team wordt de (veld)productie en inkoop wereldwijd gepland, gecoördineerd en gecontracteerd. Als Supply Chain Coördinator ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de contracten zodat de betrouwbaarheid van tijdige levering van het juiste product in de juiste hoeveelheid en met de juiste kwaliteit wordt bewaakt en georganiseerd. Je wordt hierbij begeleid door de Supply Chain Specialist.

Als Supply Chain Specialist zorg je voor een soepele dagelijkse afstemming tussen inkoop, productie, logistiek en sales. Je waarborgt een hoge leverbetrouwbaarheid en houdt grip op processen rondom inkoop, voorraadbeheer en logistiek. Daarnaast werk je continu aan procesverbeteringen en ben je betrokken bij de invoering van nieuwe systemen.

Als Demand Planner bij het Landelijk Verscentrum (LVC) ben jij verantwoordelijk voor het slim voorspellen en inkopen van verse producten. Je werkt met grote ordervolumes, maar hebt ook oog voor houdbaarheid en beschikbaarheid.

Je bent verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van service engineers voor onderhoud en storingen binnen een technische serviceorganisatie. Je schakelt continu met technici en klanten en zorgt dat de planning ook onder druk soepel blijft draaien.

De Quality Engineer zorgt ervoor dat spoorbouwproducten aan alle veiligheids- en kwaliteitseisen voldoen door eisen op te stellen, productie- en kwaliteitsprocessen in te richten en audits en analyses uit te voeren. Daarnaast identificeert en implementeert hij/zij verbeteringen in processen, documentatie, meetmethoden en rapportages om de productkwaliteit continu te verhogen.

Start je carrière als Supply Chain Manager en wees de cruciale schakel tussen een belangrijke FMCG-klant en een grootschalige magazijnoperatie. In deze klantgerichte rol beheer je bestellingen, monitor je zendingen en help je processen te optimaliseren in een dynamische, internationale omgeving.

Als Teamleider Warehouse geef je samen met één andere Teamleider leiding aan een team van ongeveer 40 magazijnmedewerkers. Jij bent zichtbaar aanwezig op de vloer en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel, veilig en efficiënt verlopen.

Als Medewerker Supply Chain ondersteun je het team bij het bewaken en verbeteren van leverprestaties en zorg je dat afspraken met leveranciers worden nageleefd. Je maakt analyses en rapportages om risico's tijdig te signaleren en draagt zo bij aan een betrouwbare goederenstroom naar de winkels.

Als Productie Planner zorg jij ervoor dat de productie zo efficiënt mogelijk wordt ingepland. Jij plant, coördineert en evalueert het productieproces en zorgt ervoor dat productie efficiënt en tijdig worden uitgevoerd. Dankzij jouw inspanningen blijven we de productietijd tot een minimum beperken.

Als Productieplanner werk je als verbindende schakel tussen Sales en Productie, waarbij planning het hart is van een goed functionerende fabriek!

Je ondersteunt meerdere lopende projecten, met een focus op implementaties en operationele verbeteringen. Daarbij werk je samen met verschillende stakeholders en zorg je voor structuur, voortgang en overzicht binnen de projecten.

Als Teamleider Operations ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het warehouse­team en zorg je dat alle logistieke processen van inbound tot outbound soepel en efficiënt verlopen.

Mijn klant is op zoek naar een zeer communicatieve en proactieve professional. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van contact met leveranciers, het regelen van materialen en het plaatsen van inkooporders. Daarnaast coördineer je het volledige logistieke proces en zorg je ervoor dat alle benodigde materialen tijdig beschikbaar zijn op de werklocatie.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle logistieke processen en het optimaliseren van de samenwerking met onze 3PL-partners. Je krijgt de ruimte om verbeteringen door te voeren en een zichtbare impact te maken binnen een groeiende, internationale organisatie.

De functie In deze rol ligt de nadruk duidelijk op inkoop. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en tegen de juiste voorwaarden inkopen van grondstoffen, verpakkingen en overige productiematerialen. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het verder ontwikkelen en professionaliseren van de inkoopafdeling. Naast inkoop werkzaamheden kan je - afhankelijk van jouw ervaring - worden betrokken bij de (productie)planning.

In deze rol zorg je voor een strakke productieplanning en houd je grip op materialen, orders en voorraden, zodat het productieproces soepel verloopt. Daarnaast ondersteun je commerciële en technische collega's met calculaties, technische informatie en realistische levertijden.

Als Logistics Analyst zorg je ervoor dat logistieke processen optimaal worden gepland, geanalyseerd en verbeterd binnen een internationale supply chain omgeving. Jij vertaalt data en KPI's naar praktische oplossingen waarmee de organisatie efficiënter, duurzamer en klantgerichter kan werken.