Management Assistant jobs

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen op hoog niveau? Werk je graag dicht op het leadership en organiseer je events waar collega's nog lang over napraten?

In deze rol combineer je klassieke EA-taken met een brede verantwoordelijkheid voor events, projecten en interne communicatie. Dynamisch, zichtbaar en geen dag hetzelfde.

Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director in een snel veranderende internationale omgeving. Jij bent de verbindende kracht die structuur, overzicht en professionaliteit brengt in een organisatie die wereldwijd opereert.

De functie draait om het ondersteunen van een dynamische afdeling door agenda's, vergaderingen en andere zaken efficiënt te coördineren. Je bereidt meetings voor, notuleert en bewaakt actiepunten zodat het team soepel kan werken. Daarnaast beheer je documentatie, draag je verantwoordelijkheid over de mail en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.

This role supports daily operations and maintenance at a wind farm by managing administration, purchasing, invoicing, training coordination, and site reception duties. It requires strong organisational and communication skills, experience in administrative support, and the ability to work flexibly in a 24‑hour‑per‑week hybrid schedule.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden van een lid van het executive team. Je zorgt voor structuur, bewaakt de agenda, beheert communicatie en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw scherpe blik en organisatorisch talent verloopt alles soepel - ook als de druk toeneemt.

Als management assistent binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van partners van deze organisatie.

Als management assistent binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management maar ook van een afdeling. Je focus zal liggen op het agendabeheer, organiseren van vergaderingen en het coördineren en faciliteren van de communicatie tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie

We zijn op zoek naar een hands-on, proactieve Managementassistent & Eventmanager die zelfstandig de kantoorvoering kan beheren en als ruggengraat van ons kantoor in Amsterdam kan functioneren. Deze rol vereist praktische probleemoplossende vaardigheden, initiatief en aantoonbare ervaring in office management. Je zorgt voor een soepele coördinatie tussen afdelingen en ondersteunt zowel administratieve als logistieke processen.

Deze functie binnen de blue‑collar industrie in Rotterdam richt zich op het ondersteunen van alle veiligheids- en milieuactiviteiten op de werkvloer. Als HSE Operational Support draag je direct bij aan een veilige omgeving en krijg je de kans door te groeien binnen de sector.

Je ondersteunt het volledige inkoop- en supply‑chain proces: van bestellingen en contractbeheer tot leverancierscontact en operationele afstemming. Je zorgt dat alles tijdig, correct en gestructureerd door de keten loopt binnen een dynamische, technische organisatie.

Als startende procurement medewerker speel je een sleutelrol in het managen van leveranciers, het optimaliseren van voorraad en het oplossen van operationele uitdagingen die direct impact hebben. Het is een dynamische functie waarin je snel verantwoordelijkheid krijgt en echt het verschil kunt maken binnen de organisatie.

Je beheert je eigen orderportefeuille en hebt directe impact op klanttevredenheid en operationele performance.

Je krijgt volop ruimte om te leren, te groeien en jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationaal speelveld.

Als Supply Chain Coördinator ben je continu in beweging en schakel je dagelijks tussen interne afdelingen, klanten, systemen en transportpartners om een soepele palletstroom te waarborgen. Je neemt eigenaarschap over planning, data en voorraden en haalt energie uit het realiseren van kostenefficiënte en betrouwbare logistieke processen.

Als S&OE Planner ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de korte termijn supply chain planning (0-3 maanden). Je zorgt voor een optimale balans tussen vraag, voorraad en beschikbaarheid binnen winkels en distributiecentra.

Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van logistieke processen. Je zorgt ervoor dat transporten soepel verlopen en voldoet aan de wensen van de klant.

Als planner op deze locatie ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en coördineren van monteurs, onderaannemers en transport voor projecten door heel Nederland, terwijl je continu het overzicht bewaakt en snel schakelt bij wijzigingen. Daarnaast verzorg je de administratieve verwerking van werkorders, maak je planningsrapportages en draag je actief bij aan procesverbeteringen en een veilige werkomgeving volgens VCA-richtlijnen.

Als Supply Chain Medewerker zorg je dat alle processen rondom de levering van bloemen soepel verlopen. Je houdt overzicht over voorraden en planningen, coördineert transportstromen en werkt samen met interne teams en logistieke partners om de operatie efficiënt te laten verlopen.

In deze rol coördineer je de volledige planning van ritten, materialen en personele inzet binnen een dynamische logistieke omgeving. In deze rol zorg je ervoor dat alle logistieke processen vlot, nauwkeurig en volgens planning worden uitgevoerd in afstemming met interne en externe betrokkenen.

Als Planner ben je de verbindende schakel tussen chauffeurs, opdrachtgevers en collega's: je stelt efficiënte ritten samen, stuurt chauffeurs aan via het TMS en houdt de operatie strak onder controle. Tegelijkertijd bewaak je de voortgang, stuur je bij waar nodig en zorg je dat elke rit bijdraagt aan optimale service en klanttevredenheid.

Als Logistics Coordinator Retail (Junior) ben je dagelijks betrokken bij de volledige orderflow richting retailers. Je houdt overzicht, stemt af met magazijnen in verschillende landen en zorgt dat bestellingen tijdig en correct worden uitgevoerd.

Voor een dynamische organisatie binnen de Fast Moving Consumer Goods (FMCG)-sector zoeken wij een analytisch sterke en proactieve Parttime Data-Analist. Je ondersteunt verschillende afdelingen door data om te zetten in heldere inzichten die bijdragen aan operationele en commerciële beslissingen. Je werkt in een omgeving waar tempo, nauwkeurigheid en flexibiliteit centraal staan.

Als Supply Chain Specialist in Utrecht ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen én optimaliseren van internationale logistieke processen binnen Europa. Je combineert operationele verantwoordelijkheid met procesverbetering in een dynamische, internationale werkomgeving.

Als Junior Commercieel Inkoper vorm jij een belangrijke schakel tussen leveranciers, interne teams en de commerciële strategie. Je onderhandelt, analyseert marktontwikkelingen en helpt het inkoopproces commercieel sterk neer te zetten.

Als Werkvoorbereider binnen het opleverteam ben jij verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en verwerken van alle gegevens die tijdens de uitvoering zijn ontstaan. Jij bent de schakel tussen de uitvoering, engineering en de opdrachtgever, en zorgt ervoor dat alles administratief en technisch klopt voordat een project wordt opgeleverd.

Wil jij de voorraad en vraag binnen een landelijke retailorganisatie sturen?

Als Demand Planner zet jij data om in beslissingen met directe impact op beschikbaarheid, resultaat en klanttevredenheid.

Als Logistiek Coördinator ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de contracten zodat de betrouwbaarheid van tijdige levering van het juiste product in de juiste hoeveelheid wordt bewaakt, ook ga je transport/douane documenten coördineren en verzorgen. Je wordt hierbij begeleid door de Supply Chain Specialist.

Als Maintenance Planner zorg jij ervoor dat de machines en installaties in topconditie blijven. Jij plant, coördineert en evalueert het onderhoudsproces en zorgt ervoor dat onderhoudswerkzaamheden efficiënt en tijdig worden uitgevoerd. Dankzij jouw inspanningen blijven we storingen en stilstand tot een minimum beperken.

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Supply Chain Analist die graag processen doorgrondt, verbeterkansen signaleert en data weet om te zetten in heldere inzichten. Je ondersteunt bij het optimaliseren van voorraadniveaus, orderstromen, rapportages en supply‑chainperformance.

Als Supply Chain Consultant in Utrecht ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen én optimaliseren van internationale logistieke processen binnen Europa. Je combineert operationele verantwoordelijkheid met procesverbetering in een dynamische, internationale werkomgeving.

Je controleert voorraadniveaus, stemt af met accountmanagers, productie en logistiek en waar nodig plaats je bestellingen of past lopende orders aan. Tussendoor heb je contact met leveranciers: levertijden checken, afspraken maken, problemen oplossen en offertes opvragen.