Management Assistant jobs

Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director in een snel veranderende internationale omgeving. Jij bent de verbindende kracht die structuur, overzicht en professionaliteit brengt in een organisatie die wereldwijd opereert.

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen op hoog niveau? Werk je graag dicht op het leadership en organiseer je events waar collega's nog lang over napraten?

In deze rol combineer je klassieke EA-taken met een brede verantwoordelijkheid voor events, projecten en interne communicatie. Dynamisch, zichtbaar en geen dag hetzelfde.

De functie draait om het ondersteunen van een dynamische afdeling door agenda's, vergaderingen en andere zaken efficiënt te coördineren. Je bereidt meetings voor, notuleert en bewaakt actiepunten zodat het team soepel kan werken. Daarnaast beheer je documentatie, draag je verantwoordelijkheid over de mail en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden van een lid van het executive team. Je zorgt voor structuur, bewaakt de agenda, beheert communicatie en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw scherpe blik en organisatorisch talent verloopt alles soepel - ook als de druk toeneemt.

Als management assistent binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management maar ook van een afdeling. Je focus zal liggen op het agendabeheer, organiseren van vergaderingen en het coördineren en faciliteren van de communicatie tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie

In deze rol ondersteun je het management en draag je bij aan een soepel verloop van zowel administratieve als HR-processen, waaronder planning, dossiers, onboarding en werving. Daarnaast zorg je voor een prettige werksfeer door praktische zaken te regelen en proactief bij te dragen aan een georganiseerd en efficiënt kantoor.

We zijn op zoek naar een hands-on, proactieve Managementassistent & Eventmanager die zelfstandig de kantoorvoering kan beheren en als ruggengraat van ons kantoor in Amsterdam kan functioneren. Deze rol vereist praktische probleemoplossende vaardigheden, initiatief en aantoonbare ervaring in office management. Je zorgt voor een soepele coördinatie tussen afdelingen en ondersteunt zowel administratieve als logistieke processen.

Deze functie binnen de blue‑collar industrie in Rotterdam richt zich op het ondersteunen van alle veiligheids- en milieuactiviteiten op de werkvloer. Als HSE Operational Support draag je direct bij aan een veilige omgeving en krijg je de kans door te groeien binnen de sector.

Als startende procurement medewerker speel je een sleutelrol in het managen van leveranciers, het optimaliseren van voorraad en het oplossen van operationele uitdagingen die direct impact hebben. Het is een dynamische functie waarin je snel verantwoordelijkheid krijgt en echt het verschil kunt maken binnen de organisatie.

Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van logistieke processen. Je zorgt ervoor dat transporten soepel verlopen en voldoet aan de wensen van de klant.

In de rol van Transport Planner houd jij alle lijntjes bij elkaar: je zorgt voor een strakke planning, stuurt charters aan en denkt actief mee met klanten. Je onderhandelt over afspraken en ziet kansen om processen slimmer, sneller en efficiënter te maken.

In deze rol coördineer je de volledige planning van ritten, materialen en personele inzet binnen een dynamische logistieke omgeving. In deze rol zorg je ervoor dat alle logistieke processen vlot, nauwkeurig en volgens planning worden uitgevoerd in afstemming met interne en externe betrokkenen.

Als Planner ben je de verbindende schakel tussen chauffeurs, opdrachtgevers en collega's: je stelt efficiënte ritten samen, stuurt chauffeurs aan via het TMS en houdt de operatie strak onder controle. Tegelijkertijd bewaak je de voortgang, stuur je bij waar nodig en zorg je dat elke rit bijdraagt aan optimale service en klanttevredenheid.

Als Supply Chain Specialist in Utrecht ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen én optimaliseren van internationale logistieke processen binnen Europa. Je combineert operationele verantwoordelijkheid met procesverbetering in een dynamische, internationale werkomgeving.

Als Logistiek Coördinator ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de contracten zodat de betrouwbaarheid van tijdige levering van het juiste product in de juiste hoeveelheid wordt bewaakt, ook ga je transport/douane documenten coördineren en verzorgen. Je wordt hierbij begeleid door de Supply Chain Specialist.

Wil jij de voorraad en vraag binnen een landelijke retailorganisatie sturen?

Als Demand Planner zet jij data om in beslissingen met directe impact op beschikbaarheid, resultaat en klanttevredenheid.

Voor een snelgroeiende organisatie binnen de FMC-sector in Weesp zoeken wij een analytisch sterke Supply Chain Analyst. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van forecast, voorraad en planning, met als doel maximale leverbetrouwbaarheid tegen optimale kosten.

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Supply Chain Analist die graag processen doorgrondt, verbeterkansen signaleert en data weet om te zetten in heldere inzichten. Je ondersteunt bij het optimaliseren van voorraadniveaus, orderstromen, rapportages en supply‑chainperformance.

Als Supply Chain Consultant in Utrecht ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen én optimaliseren van internationale logistieke processen binnen Europa. Je combineert operationele verantwoordelijkheid met procesverbetering in een dynamische, internationale werkomgeving.

Als Maintenance Planner zorg jij ervoor dat de machines en installaties in topconditie blijven. Jij plant, coördineert en evalueert het onderhoudsproces en zorgt ervoor dat onderhoudswerkzaamheden efficiënt en tijdig worden uitgevoerd. Dankzij jouw inspanningen blijven we storingen en stilstand tot een minimum beperken.

Als Werkvoorbereider binnen het opleverteam ben jij verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en verwerken van alle gegevens die tijdens de uitvoering zijn ontstaan. Jij bent de schakel tussen de uitvoering, engineering en de opdrachtgever, en zorgt ervoor dat alles administratief en technisch klopt voordat een project wordt opgeleverd.

Als Productieplanner vertaal je forecasts naar een haalbare en efficiënte productieplanning. Je bewaakt capaciteit, materialen en prioriteiten en grijpt direct in bij knelpunten. In deze rol maak je dagelijks keuzes die bepalend zijn voor leverbetrouwbaarheid richting retail en horeca.

Je speelt een sleutelrol in het verbeteren van productieprocessen door data te beoordelen en praktische verbeterinitiatieven te realiseren. In een moderne werkomgeving krijg je de ruimte om te coachen, te optimaliseren en structurele impact te maken. Daarnaast help je met de opbouw van een nieuw team gefocust op procesverbeteringen.

Als Supply Chain Specialist zorg je voor een soepele dagelijkse afstemming tussen inkoop, productie, logistiek en sales. Je waarborgt een hoge leverbetrouwbaarheid en houdt grip op processen rondom inkoop, voorraadbeheer en logistiek. Daarnaast werk je continu aan procesverbeteringen en ben je betrokken bij de invoering van nieuwe systemen.

Start je carrière als Supply Chain Manager en wees de cruciale schakel tussen een belangrijke FMCG-klant en een grootschalige magazijnoperatie. In deze klantgerichte rol beheer je bestellingen, monitor je zendingen en help je processen te optimaliseren in een dynamische, internationale omgeving.

Als Operationeel Inkoper ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct inkopen van goederen en diensten, zodat de beschikbaarheid van producten gewaarborgd is. Je werkt nauw samen met leveranciers, planning, logistiek en sales. Naast de dagelijkse operationele inkoopwerkzaamheden neem je deel aan verbeterprojecten en optimalisatie-initiatieven binnen de supply chain.

Je ondersteunt meerdere lopende projecten, met een focus op implementaties en operationele verbeteringen. Daarbij werk je samen met verschillende stakeholders en zorg je voor structuur, voortgang en overzicht binnen de projecten.

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je al minimaal één jaar ervaring binnen inkoop of inkoopadministratie? Dan is deze functie als Inkoopmedewerker perfect voor jou!

Voor een internationale, technisch georiënteerde organisatie in de regio Krimpen aan den IJssel zijn wij op zoek naar een Material Planner. Het betreft een innovatieve productieomgeving waar kwaliteit, veiligheid en samenwerking centraal staan.

Als Inkoper werk je in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Het Procurement-team speelt een belangrijke rol in het realiseren van kostenbesparingen, het verbeteren van processen en het versterken van de samenwerking tussen lokale en internationale afdelingen.