Administrative jobs

The Administration Assistant will play a key role in supporting finance and office operations in a dynamic international environment. This part-time, hybrid role offers flexibility, diverse responsibilities, and the opportunity to learn a lot in a globally active company.

Voor de mode-industrie in Rotterdam zoeken we een logistiek administratief medewerker die zorgt voor een soepel logistiek proces en ondersteuning biedt aan de Warehouse Manager. Je werkt in een internationale omgeving en schakelt met diverse afdelingen en vervoerders.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van CMR's en het correct registreren van laad- en losgegevens in het systeem. Daarnaast ontvang je chauffeurs volgens vaste procedures en werk je nauw samen met de exportplanning om afwijkingen direct te verwerken.

Als Backoffice Medewerker ben je bezig met het exportproces naar het Verenigd Koninkrijk te coordineren, van documenten tot klantencontact. Je werkt in een informeel familiebedrijf met volop ruimte voor groei, waar je zorgt dat onze planten veilig en volgens de regels bij de klant aankomen.

Als Administratief Medewerker Facility ben jij het eerste aanspreekpunt voor de afdelingen Facility, Loss Prevention en QESH en coördineer je meldingen via verschillende kanalen. Je ondersteunt het team met administratieve taken, bewaakt de voortgang van meldingen en draagt actief bij aan facilitaire projecten binnen een dynamische, internationale werkomgeving.

Als Logistiek Administratief Medewerker coördineer je het volledige proces rondom de levering en retour van pallets, inclusief klantcontact, transportafstemming en administratieve verwerking. Je komt terecht in een hecht en dynamisch team binnen een internationale organisatie met de sfeer van een MKB-bedrijf.

Als logistiek medewerker zorg jij er samen met 70 andere collega's voor dat onze Europese klanten op tijd de juiste producten krijgen.Werken in ons magazijn is zeker niet saai! De ene dag zorg jij ervoor dat alle goederen vanuit onze leveranciers op de juiste plaats in ons magazijn worden opgeslagen, de andere dag ga je met een elektrische heftruck en scanner aan de slag.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van de monteursplanning, voorraadbeheer en het bijhouden van keuringen en certificaten. Je zorgt ervoor dat materialen op tijd beschikbaar zijn en hebt regelmatig contact met leveranciers. Je werkt nauw samen met de chef werkplaats en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs op het terrein. Je zorgt ervoor dat inkomende en uitgaande goederen op de juiste manier gewogen, geregistreerd en administratief verwerkt worden. Daarnaast begeleid je chauffeurs naar de juiste losplek, geef je uitleg over de veiligheidsvoorschriften en ondersteun je collega's van het depot en de logistiek waar nodig.

Als logistiek medewerker zorg jij er samen met 70 andere collega's voor dat onze Europese klanten op tijd de juiste producten krijgen.Werken in ons magazijn is zeker niet saai! De ene dag zorg jij ervoor dat alle goederen vanuit onze leveranciers op de juiste plaats in ons magazijn worden opgeslagen, de andere dag ga je met een elektrische heftruck en scanner aan de slag.

De Operator Pre-Arrival is verantwoordelijk voor de importoperaties van binnenkomende schepen in Rotterdam en werkt zelfstandig met specialistische kennis. De functie vereist nauwe samenwerking met senior operators en andere afdelingen om de dagelijkse activiteiten soepel te laten verlopen.

Deze snelgroeiende organisatie is op zoek naar een allround orderdesk medewerker die bezig gaat zijn met de implementatie van een nieuw erp-systeem en breed inzetbaar is binnen het administratieve team op gebied van logistiek en supply chain.

As an operational employee, you are responsible for handling shipments according to procedures and agreements with clients, including managing files up to invoicing. You maintain contact with clients, suppliers, and agents and report quality issues.

Are you a detail-oriented and customer-focused professional with experience in logistics administration and customer service? Do you want to work in a dynamic environment where no two days are the same? Then this role is perfect for you!

Zoek jij een baan als documentatiemedewerker, en een afwisselende functie binnen een bedrijf met doorgroeimogelijkheden? Dan is dit een mooie kans!

Provide comprehensive secretarial and administrative support to the Amsterdam office. This role combines secretarial and administrative tasks, requiring a self-starter with strong time management skills to effectively support partners and fee earners.

As a Finance and Office Administrator (Part-Time) you will join a friendly and international Amsterdam Corporate Office, supporting a close-knit team of 8 professionals. This role reports directly to the Company Director and plays a key part in keeping our office operations running smoothly while supporting our Swiss-based Finance team with essential administrative and accounting-related tasks.

Are you interested in recruitment & administrative work? Are you a fast-paced, proactive & self-driven?
Would you like to work in a creative and dynamic environment for an international company? This job is for you!

This role is a fantastic opportunity for a diligent HR Officer. You'll support and advise staff and management on a wide range of HR topics, including contracts, payroll, recruitment, and employee wellbeing. Working in an international team, you'll handle both administrative and advisory responsibilities, helping to create a positive and efficient work environment for over 250 employees.