Administrative jobs

Als Administratief Medewerker Facility ben jij het eerste aanspreekpunt voor de afdelingen Facility, Loss Prevention en QESH en coördineer je meldingen via verschillende kanalen. Je ondersteunt het team met administratieve taken, bewaakt de voortgang van meldingen en draagt actief bij aan facilitaire projecten binnen een dynamische, internationale werkomgeving.

Als Logistiek Administratief Medewerker coördineer je het volledige proces rondom de levering en retour van pallets, inclusief klantcontact, transportafstemming en administratieve verwerking. Je komt terecht in een hecht en dynamisch team binnen een internationale organisatie met de sfeer van een MKB-bedrijf.

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en houd je van overzicht in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze logistiek administratieve rol ben jij de schakel tussen magazijn, transport en administratie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en klanten hun bestellingen correct en op tijd ontvangen.

Als logistiek medewerker zorg jij er samen met 70 andere collega's voor dat onze Europese klanten op tijd de juiste producten krijgen.Werken in ons magazijn is zeker niet saai! De ene dag zorg jij ervoor dat alle goederen vanuit onze leveranciers op de juiste plaats in ons magazijn worden opgeslagen, de andere dag ga je met een elektrische heftruck en scanner aan de slag.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van de monteursplanning, voorraadbeheer en het bijhouden van keuringen en certificaten. Je zorgt ervoor dat materialen op tijd beschikbaar zijn en hebt regelmatig contact met leveranciers. Je werkt nauw samen met de chef werkplaats en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs op het terrein. Je zorgt ervoor dat inkomende en uitgaande goederen op de juiste manier gewogen, geregistreerd en administratief verwerkt worden. Daarnaast begeleid je chauffeurs naar de juiste losplek, geef je uitleg over de veiligheidsvoorschriften en ondersteun je collega's van het depot en de logistiek waar nodig.

Als logistiek medewerker zorg jij er samen met 70 andere collega's voor dat onze Europese klanten op tijd de juiste producten krijgen.Werken in ons magazijn is zeker niet saai! De ene dag zorg jij ervoor dat alle goederen vanuit onze leveranciers op de juiste plaats in ons magazijn worden opgeslagen, de andere dag ga je met een elektrische heftruck en scanner aan de slag.

De Operator Pre-Arrival is verantwoordelijk voor de importoperaties van binnenkomende schepen in Rotterdam en werkt zelfstandig met specialistische kennis. De functie vereist nauwe samenwerking met senior operators en andere afdelingen om de dagelijkse activiteiten soepel te laten verlopen.

Deze snelgroeiende organisatie is op zoek naar een allround orderdesk medewerker die bezig gaat zijn met de implementatie van een nieuw erp-systeem en breed inzetbaar is binnen het administratieve team op gebied van logistiek en supply chain.

Are you a detail-oriented and customer-focused professional with experience in logistics administration and customer service? Do you want to work in a dynamic environment where no two days are the same? Then this role is perfect for you!

Zoek jij een baan als documentatiemedewerker, en een afwisselende functie binnen een bedrijf met doorgroeimogelijkheden? Dan is dit een mooie kans!

Manage supply chain operations, optimize work-flows, and ensure smooth daily processes. This role offers hands-on experience, career growth, and the chance to work with cutting-edge technology. You'll collaborate with a skilled team, solve real-time challenges, and improve efficiency in a dynamic environment. If you thrive under pressure and enjoy problem-solving, this is your opportunity to make a real impact in the logistics industry!

Provide comprehensive secretarial and administrative support to the Amsterdam office. This role combines secretarial and administrative tasks, requiring a self-starter with strong time management skills to effectively support partners and fee earners.

As HR Officer you will mainly be supporting a team of 3 fte in the HR and Payroll department with allround Administrative and Payrolling activities. It differs each day and you shall work closely with the HR Business Partners and Payroll Manager.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team. The ideal candidate will be a detail-oriented professional with exceptional communication and multitasking skills, capable of managing a wide range of administrative and executive support tasks. This role requires discretion, efficiency, and a strong ability to anticipate the needs of executives.

Are you interested in recruitment & administrative work? Are you a fast-paced, proactive & self-driven?
Would you like to work in a creative and dynamic environment for an international company? This job is for you!

This role is a fantastic opportunity for a diligent HR Officer. You'll support and advise staff and management on a wide range of HR topics, including contracts, payroll, recruitment, and employee wellbeing. Working in an international team, you'll handle both administrative and advisory responsibilities, helping to create a positive and efficient work environment for over 250 employees.

We are looking for a hands-on Office Coordinator / General Affairs to manage administrative tasks, maintain office operations, and support HR and finance with Excel-based data tracking. This role requires fluency in Dutch and English, attention to detail, and a proactive mindset.