Back to search

Logistiek Export Documentatie Specialist (Zwolle, 28 uur)

Zwolle Temporary €2.600 - €3.000 per month (€31.200 - €36.000 per year) View Job Description
Ben jij analytisch sterk en extreem nauwkeurig? Als Documentatie Specialist in de internationale supply chain zorg jij dat exportdocumenten volledig, correct en op tijd worden verwerkt. Je werkt samen met planners, logistieke partners en externe instanties en speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van wereldwijde leveringen.

Added 21/05/2026

  • Ben jij ambitieus, nieuwsgierig, proactief en nauwkeurig?
  • Wil jij werken bij een internationaal farmaceutisch bedrijf? Solliciteer direct!

About Our Client

Je komt te werken bij een internationaal opererend farmaceutisch bedrijf met meer dan 100 locaties wereldwijd. De organisatie richt zich op de ontwikkeling en distributie van innovatieve medische en cosmetische producten.
In Nederland zijn zowel commerciële als logistieke activiteiten gevestigd, waarbij de logistieke operatie een cruciale rol speelt binnen de Europese en wereldwijde supply chain. De organisatie werkt met internationale teams en staat bekend om haar sterke focus op samenwerking, kwaliteit en continue verbetering.
De cultuur is open, inclusief en ambitieus, met veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en welzijn. Hybride werken en flexibiliteit zijn hierin belangrijke pijlers.

Job Description

Werkzaamheden

  • Opstellen en controleren van exportdocumentatie (certificaten, legalisaties, permits)
  • Afstemmen met interne stakeholders zoals Customer Logistics Planners
  • Contact onderhouden met externe partijen zoals DHL, ambassades en officiële instanties
  • Bewaken van deadlines en kwaliteit van documentatie
  • Signaleren en oplossen van documentatieproblemen
  • Archiveren en digitaliseren van documentatie
  • Ondersteunen bij audits (o.a. compliance/SOX)
  • Meedenken over procesverbeteringen en optimalisaties

The Successful Applicant

Een kandidaat die het goed in deze functie zou doen is:

  • Analytisch sterk en zeer nauwkeurig
  • Proactief en oplossingsgericht
  • Bezit sterke communicatieve vaardigheden (Nederlands & Engels)
  • Verbindend: je werkt intensief samen met verschillende teams
  • Comfortabel in een internationale werkomgeving

Pré:

  • Ervaring in logistiek / documentatie
  • Kennis van SAP
  • Ervaring met Excel en Office 365

Persoonlijkheid:

  • Sociaal en samenwerkingsgericht
  • Leergierig en ambitieus
  • Neemt verantwoordelijkheid en initiatief

What's on Offer

Waarom wil je hier wil werken:

  • Werken in een internationale en dynamische supply chain omgeving
  • Veel verantwoordelijkheid en zichtbare impact op processen
  • Doorgroeimogelijkheden richting projecten en optimalisaties
  • Sterke focus op cultuur, samenwerking en inclusiviteit
  • Hybride werken (combinatie kantoor en thuis)
  • Goede onboarding en begeleiding
  • Salarisindicatie: €2.850 o.b.v. fulltime
  • Parttime functie (28 uur), flexibel in te delen



Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen binnen een internationale logistieke omgeving waar jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt? Solliciteer dan direct.

Contact
Suzanne Steijn
Quote job ref
JN-052026-7022172
Phone number
+31205789452

Job summary

Sector
Logistics
Sub Sector
Logistics Administrative
Industry
Healthcare / Pharmaceutical
Jobs by location
Zwolle
Contract Type
Temporary
Consultant
Suzanne Steijn
Consultant phone
+31205789452
Job Reference
JN-052026-7022172