Administration jobs in Amsterdam

The Head of Administration is responsible for executing and coordinating all administrative and particularly financial administrative processes. The focus is strongly on the financial component, ensuring the organisation has quick and reliable insight into costs, cash flow, reporting, and compliance.

Weet jij hoe een warmtepomp is opgebouwd, waarom een ventilatiesysteem soms niet doet wat je verwacht, of welke onderdelen echt belangrijk zijn binnen een cv‑installatie? En krijg jij energie van installateurs die bellen omdat ze iemand zoeken die technisch écht meedenkt? Dan is dit een rol waarin jouw kennis elke dag verschil maakt.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine proaktive Sales-Support‑Mitarbeiterin bzw. einen proaktiven Sales-Support‑Mitarbeiter (Inside Sales) mit fließenden Deutschkenntnissen. In dieser Position arbeiten Sie direkt mit den Einkaufs- und Verwaltungsteams von Krankenhäusern sowie mit Vertriebspartnern zusammen und unterstützen den Verkauf unserer Produkte.

We are seeking a proactive Order Management Specialist who is fluent in German to join. You will be working directly with hospitals purchasing and administrative teams as well as distributors, supporting the sale of the products.

Krijg jij energie van het helpen van klanten en het schakelen in een dynamische omgeving? Ben jij klantgericht, oplossingsgericht en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou om ons Sales-team te versterken!

• Vloeiend Nederlands en Engels, ervaring in arbeidsbemiddeling, salaris tot 4500;
• Een uitdagende functie bij PageGroup, HBO/ WO niveau;

Ben jij een proactieve, zelfstandige en detailgerichte professional met 2-3 jaar ervaring in klantcontact? Werk je graag in een dynamische kantooromgeving en haal je plezier uit het creëren van een geweldige klantbeleving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een tijdelijke opdracht bij een logistieke organisatie zoeken we iemand die niet alleen stevig is in administratieve werkzaamheden, maar ook meedenkt en de afdeling helpt professionaliseren. Je pakt de dagelijkse administratie moeiteloos op, maar duikt net zo graag een proces in om te kijken hoe dingen slimmer, strakker of overzichtelijker kunnen.

Heb je technische feeling, vind je het leuk om dingen uit te pluizen en help je graag mensen verder? Dan is dit een geweldige kans om jouw technische interesse te combineren met klantcontact. In deze startersrol word jij het vaste aanspreekpunt voor installateurs die vragen hebben over verwarmings- en ventilatiesystemen. Je hoeft nog niet alles te weten, maar je vindt het wel leuk om dingen uit te zoeken.

In deze rol draag je verantwoordelijkheid voor een complete HR- en payrolladministratie, waarbij je werkt met moderne systemen en veel ruimte krijgt om processen te verbeteren. Je bent het centrale aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel, zorgvuldig en professioneel verloopt.

The ideal candidate brings experience in financial administration, payroll coordination, and knowledge of Dutch GAAP, along with strong skills in SAP and Excel and business‑level fluency in English.

The HR Assistant supports the HR department by handling personnel administration, contract management, absence tracking, and assisting with recruitment, expatriate settlement, and HR projects. The role also includes responsibilities in HSE (Health, Safety, and Environment) activities, office management, and supporting HR-related processes and procedures.