HR medewerker

• 
  
  Zorgdragen voor het verzamelen, verwerken en controleren van alle personeelsgegevens in de verschillende systemen.
• 
  
  Controleren van documenten, waarborgen dat alleen geldige documenten worden gebruikt en dat alle vereiste documenten aanwezig zijn.
• 
  
  Opstellen van brieven en contracten, en opvolgen van de processen rondom het aanmaken, verzenden en archiveren van deze documenten.
• 
  
  Beantwoorden van tweedelijnsvragen via het ticketsysteem en, waar nodig, telefonisch.
• 
  
  Archiveren van documenten op een correcte en conforme manier.
• 
  
  Assisteren bij het testen van nieuwe systemen of bij wijzigingen in bestaande systemen.
• 
  
  Beschikken over basiskennis van alle relevante HR- en administratiesystemen.
• 
  
  Uitvoeren van alle activiteiten op niveau 1 binnen het team en starten met de uitvoering van werkzaamheden op niveau 2.

Verantwoordelijkheden

• 
  
  Signaleren van mogelijke knelpunten in processen en het aandragen of initiëren van verbeteringen.
• 
  
  Herkennen van benodigde updates in werkinstructies en bijdragen aan de actualisatie daarvan.
• 
  
  Ondersteunen bij de training on the job van nieuwe collega's voor specifieke taken.