Back to search

Medewerker Urenregistratie

Utrecht Permanent €2.800 - €3.500 per month (€33.600 - €42.000 per year) Work from home View Job Description
Breng structuur en grip in een cruciaal urenregistratieproces binnen een grote organisatie in de bouw- en infrasector. In deze specialistische rol combineer je analyse, eigenaarschap en stakeholdermanagement om processen blijvend te verbeteren.

Added 06/05/2026

  • Je komt terecht in een professioneel team met een informele cultuur
  • Een functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt

About Our Client

Deze organisatie is actief binnen de bouw- en infrasector en werkt met een centraal loket voor de inhuur van externe professionals. Binnen dit inhuurcentrum wordt alles rondom externe inzet geregeld: van aanvraag en onboarding tot contractbeheer, urenregistratie en betaling, volledig conform wet- en regelgeving.

Het team bestaat uit verschillende specialismes zoals contractadministratie, urenregistratie, recruitment inleen, screening en pasbeheer. De organisatie is volop in ontwikkeling en werkt continu aan het verbeteren van processen, samenwerking en kwaliteit. Er is ruimte voor professionals die eigenaarschap nemen, meedenken en actief bijdragen aan structurele verbeteringen.

Job Description

Als Medewerker Urenregistratie Inleen ben jij verantwoordelijk voor het goed functioneren én continu verbeteren van het urenregistratieproces. Je doet meer dan alleen vragen afhandelen: je analyseert knelpunten, legt verbanden tussen systemen en processen en zorgt voor duurzame oplossingen. Je communiceert helder en proactief met alle betrokkenen.

Je bent dé inhoudelijke specialist op het gebied van urenregistratie en schakelt dagelijks met:

  • Inhuurmanagers en urengoedkeurders
  • Leveranciers en externe inhuurkrachten
  • Finance en andere interne afdelingen



Je neemt regie, pakt eigenaarschap en zorgt dat het proces niet alleen blijft draaien, maar ook steeds slimmer wordt ingericht.

Wat ga je doen?

  • Eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken rondom urenregistratie
  • Analyseren van fouten in het urenregistratiesysteem en achterliggende processen
  • Afstemmen met stakeholders om tot correcte en structurele oplossingen te komen
  • Oppakken en opvolgen van meldingen via een ticketsysteem
  • Proactief benaderen van managers en goedkeurders
  • Beantwoorden van vragen van managers, inhuurkrachten en leveranciers
  • Onderzoeken en oplossen van facturatieverschillen
  • Signaleren van structurele knelpunten en bijdragen aan verbeteringen
  • Duidelijk en tijdig communiceren richting stakeholders



Wat maakt deze rol specialistisch?

  • Je overziet het volledige proces van ureninvoer tot betaling
  • Je kunt fouten analyseren en herleiden naar de bron
  • Je begrijpt de samenhang tussen systemen, processen en belangen
  • Je neemt regie in het oplossen én voorkomen van issues
  • Je draagt actief bij aan professionalisering van het proces

The Successful Applicant

  • MBO‑4 werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar relevante ervaring in financiële/administratieve processen
    óf een analytische HBO‑starter
  • Aantoonbare ervaring met urenregistratie, facturatie of backofficeprocessen
  • Ervaring met systemen binnen een MSP-, broker-, of inhuuromgeving is een sterke pré
  • Bekendheid met ERP‑, ticketsystemen of Salesforce‑achtige omgevingen is een pré



What's on Offer

  • Salaris vanaf ca. €3.250 bruto per maand o.b.v. 40 uur
  • 32-40 uur per week
  • Hybride werken mogelijk (1-2 dagen thuis)
  • Werktijden binnen kantoortijden
  • Werklocatie in centraal Nederland



Contact
Bart Van Wiggen
Quote job ref
JN-052026-7011237
Phone number
+31205789437

Job summary

Sector
Finance & Accounting
Sub Sector
Bookkeeping
Industry
Industrial / Manufacturing
Jobs by location
Utrecht
Contract Type
Permanent
Consultant
Bart Van Wiggen
Consultant phone
+31205789437
Job Reference
JN-052026-7011237
Remote or office
Work from home