Secretarial Business Support jobs

A prestigious international bank in Amsterdam Zuid is seeking an experienced and polished Senior Office Manager. This is a highly varied role combining executive assistant support for senior leadership with financial admin and overall office coordination.

Voor een groeiende organisatie in Houten zoeken we een enthousiaste receptiemedewerker/ front office medewerker (24 uur p/w) die zorgt voor een warm welkom, een vlekkeloze kantoororganisatie en een positieve sfeer. Ben jij gastvrij, georganiseerd en beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ben jij een proactieve, gestructureerde professional met ervaring in complex agendabeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je ondersteun een senior executive en draag je bij aan de operationele en organisatorische taken.

Ben jij communicatief sterk, klantgericht en goed in het beheren van een gezamenlijke inbox? Voor een gespecialiseerd productiebedrijf in etiketten en verpakkingsoplossingen zoeken we een telefoniste die het sales support team tijdelijk komt ondersteunen.

Voor een bekende organisatie in de publieke sector in Den Haag zoek ik een Management Assistent voor verschillende afdelingen. In deze veelzijdige functie zorg je voor een soepele organisatie en ondersteuning binnen een dynamische en hybride werkomgeving.

Als Senior Customer Service Coordinator ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van klantprocessen en het aansturen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team. Je zorgt voor efficiënte orderverwerking, klanttevredenheid en bent de schakel tussen customer service en andere afdelingen.

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional die graag overzicht houdt? Dan is de functie van Medewerker Projectadministratie bij onze klant perfect voor jou! In deze rol speel je een cruciale rol in de administratie van onze diverse projecten. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Heb jij enkele jaren Customer Service ervaring op logistiek vlak? Zoek je daarbij een nieuwe uitdaging binnen een groot goedlopend bedrijf te Waalwijk in het hogere segment Fashion? Reageer dan direct met je CV op deze vacaturelink! Bij een match zorg ik dat je aan tafel komt.

Voor een internationale speler in de ruimtevaartsector zoeken wij een enthousiaste Junior Contractmanager. Je komt terecht in een ervaren team waar je samenwerkt met technische experts aan grensverleggende projecten. De ideale kans voor een startende jurist of bedrijfskundige met affiniteit voor complexe contracten, internationale samenwerking en innovatie.

Voor een logistiek bedrijf in het centrum van Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een Receptioniste. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst en soepele doorstroom richting de juiste terminal. Je werkt gestructureerd, bent communicatief sterk en begint elke dag om 07:00 uur.

Als senior secretaresse binnen deze organisatie anticipeer je op de behoeften van de directie en het managementteam, vaak nog voordat deze zich voordoen. Je zal het eerste aanspreekpunt zijn voor de afdeling en biedt secretariële en administratieve ondersteuning.

De functie van Secretaresse en Procesondersteuner speelt zich af binnen de verzekeringsindustrie in Den Haag. Binnen deze rol ondersteun je als Secretaresse en Procesondersteuner de HR-processen van een maatschappelijke organisatie in de verzekeringssector. De verzekeringsindustrie in Den Haag biedt jou als Secretaresse een hybride werkomgeving met veel verantwoordelijkheid.

We zijn op zoek naar iemand die resultaatgericht, praktisch ingesteld, proactief, kwaliteitsbewust en een echte teamspeler is, met een scherp oog voor veiligheid.

Als Facility Coördinator zorg jij ervoor dat alles binnen de facilitaire diensten soepel verloopt. Je houdt de kantoren en magazijn netjes en veilig, zodat iedereen prettig kan werken. Ben jij flexibel, wissel je makkelijk tussen verschillende taken en vervul je graag een centrale rol binnen het team. Bekijk nu de volledige uitdagende en dynamische rol!

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoongesprekken en het doorverbindend naar de juiste contactpersoon. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan je collega's. Je werkt in een dynamische omgeving waar je lichte administratieve taken uitvoert.

Ben jij iemand die graag helpt, orde schept en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als facilitair medewerker ben jij de stille kracht die ervoor zorgt dat ons kantoor netjes, gastvrij en opgeruimd is. Je ondersteunt bij huishoudelijke taken, zorgt voor de voorraad en maakt ruimtes gebruiksklaar voor vergaderingen en borrels.

Ben jij de professional die zorgt voor een veilige, functionele en efficiënte werkomgeving binnen een innovatieve hightech organisatie? Wil jij alle facilitaire en technische processen coördineren en beheren, met oog voor continue optimalisatie en duurzaamheid?

Ben jij een gastvrije, communicatief sterke en stressbestendige receptionist(e)? Voor een dynamische organisatie zoeken wij een tijdelijke receptiemedewerker voor 24 uur per week. Je bent het visitekaartje en zorgt voor een warm welkom, zowel fysiek als telefonisch. De maandag is standaard je vrije dag.

Als Administratief Commercieel medewerker speel je een belangrijke rol in onze handelsonderneming. Je werkt nauw samen met de afdelingen verkoop, inkoop en financiële administratie en zorgt ervoor dat processen en contact met klanten en leveranciers soepel verlopen. Daarbij schakel je waar nodig met collega's en stemt details vlot af.

Provide comprehensive secretarial and administrative support to the Amsterdam office. This role combines secretarial and administrative tasks, requiring a self-starter with strong time management skills to effectively support partners and fee earners.

An exciting opportunity has arisen for a diligent and organized Interim Executive Assistant to join a leading team in the Technology & Telecoms sector. This role is based in the vibrant city of Hoofddorp, where you will provide comprehensive support to a busy team.

As Facility Manager, you shall be responsible for the Facilities Management across EMEA and supervise various teams varying from front-desk to security and you shall optimize tech processes. within a multinational Healthcare company in Hoofddorp for the period of 6 to 12 months with a potential takeover after the evaluation session.