Secretaresse jobs in Secretarial & Business Support

Als senior secretaresse binnen deze organisatie anticipeer je op de behoeften van de directie en het managementteam, vaak nog voordat deze zich voordoen. Je zal het eerste aanspreekpunt zijn voor de afdeling en biedt secretariële en administratieve ondersteuning.

Deze functie zorgt voor een soepele uitvoering van het beleid en de procedures van het kantoor en de firma. In samenwerking met de Director of European Operations, HR, de Office Managing Partner en andere leidinggevenden binnen de firma, anticipeert de Office Manager op de behoeften van het kantoor en speelt hij of zij proactief in op mogelijke knelpunten binnen algemene administratie, faciliteiten, financiën, HR en operationele processen.

Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Receptionist/Office Manager blink jij uit in het behouden van structuur. Wij zijn op zoek naar een communicatieve, proactieve en goed georganiseerde persoon die uitblinkt in dynamische omgevingen. Gezien het relatief kleine team en de startfase waarin het bedrijf zich bevindt, is geen dag hetzelfde. Je bent volop bezig met het opbouwen en uitbreiden van een nieuwe businessunit samen met je collega 's.

Krijg jij energie van het organiseren en regelen van secretariële zaken?
Wil je direct aan de slag in een leerzame omgeving.

In deze rol ondersteun je de Head of Wholesale met secretariële, organisatorische en facilitaire taken. Je coördineert onder andere agenda's, interne communicatie, events, kantoorbeheer, wagenparkbeheer en aansturing van het facilitaire team.

Als Contractbeheerder Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en beheren van juridische documenten voor vastgoedobjecten. Je zorgt voor correcte contractafhandeling en documentatie, met oog voor detail en structuur. Je werkt 3-4 dagen per week en hebt een veelzijdige rol met veel afwisseling in taken binnen het vastgoedproces.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoongesprekken en het doorverbindend naar de juiste contactpersoon. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan je collega's. Je werkt in een dynamische omgeving waar je lichte administratieve taken uitvoert.

Ben je per direct beschikbaar voor een mooie, veelzijdige job als Office Manager op ZZP basis? Reageer dan snel! 4x 6 uur = 24 uur wordt er door onze opdrachtgever gevraagd.

De functie van Secretaresse en Procesondersteuner speelt zich af binnen de verzekeringsindustrie in Den Haag. Binnen deze rol ondersteun je als Secretaresse en Procesondersteuner de HR-processen van een maatschappelijke organisatie in de verzekeringssector. De verzekeringsindustrie in Den Haag biedt jou als Secretaresse een hybride werkomgeving met veel verantwoordelijkheid.

Provide comprehensive secretarial and administrative support to the Amsterdam office. This role combines secretarial and administrative tasks, requiring a self-starter with strong time management skills to effectively support partners and fee earners.

Als secretaresse ben jij het centrale aanspreekpunt voor zowel collega's als externe relaties. Je zorgt voor een vlotte en duidelijke communicatie, organiseert bijeenkomsten, beheert de agenda van de directeur-bestuurder en biedt ondersteuning bij diverse administratieve en praktische taken. Met jouw overzicht en aanpak creëer je een georganiseerde en professionele werkomgeving.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de debiteurenadministratie binnen een commerciële organisatie. Je zorgt ervoor dat openstaande facturen correct en tijdig worden opgevolgd. Je onderhoudt contact met klanten over betalingsachterstanden, stelt betaalregelingen op en schakelt waar nodig een incassobureau in..

Als Administratief Commercieel medewerker speel je een belangrijke rol in onze handelsonderneming. Je werkt nauw samen met de afdelingen verkoop, inkoop en financiële administratie en zorgt ervoor dat processen en contact met klanten en leveranciers soepel verlopen. Daarbij schakel je waar nodig met collega's en stemt details vlot af.

Als officemedewerker ondersteun jij de dagelijkse administratie en organisatie op kantoor, zoals het verwerken van documenten, beantwoorden van e-mails en plannen van afspraken. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers.

Voor een groeiende organisatie in Houten zoeken we een enthousiaste receptiemedewerker/ front office medewerker (24 uur p/w) die zorgt voor een warm welkom, een vlekkeloze kantoororganisatie en een positieve sfeer. Ben jij gastvrij, georganiseerd en beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Deze functie omvat het coördineren van kantooractiviteiten, het beheren van post en voorraad, en het ondersteunen van HR bij vergaderingen en interviews. De ideale kandidaat is administratief sterk, communicatief vaardig en kan goed multitasken.

Voor een logistiek bedrijf in het centrum van Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een Receptioniste. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst en soepele doorstroom richting de juiste terminal. Je werkt gestructureerd, bent communicatief sterk en begint elke dag om 07:00 uur.

Ben jij een gastvrije, communicatief sterke en stressbestendige receptionist(e)? Voor een dynamische organisatie zoeken wij een tijdelijke receptiemedewerker voor 24 uur per week. Je bent het visitekaartje en zorgt voor een warm welkom, zowel fysiek als telefonisch. De maandag is standaard je vrije dag.

An exciting opportunity has arisen for a diligent and organized Interim Executive Assistant to join a leading team in the Technology & Telecoms sector. This role is based in the vibrant city of Hoofddorp, where you will provide comprehensive support to a busy team.