Receptionist jobs

De Office Manager die we zoeken is de schakel tussen de directie en de verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen de organisatie.

Voor onze opdrachtgever, een sterk groeiende organisatie in de Farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en organisatorisch sterke Office Manager.

Als Office Manager ben je de spil binnen een internationale organisatie en ben je medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor en de administratie. Je maakt het mogelijk dat jouw collega's zich op hun kerntaken kunnen richten door dingen perfect te regelen, voor te bereiden en af te stemmen.

Binnen deze functie zal jij onderdeel worden van het secretariaat, hierin ben jij met twee andere collega's verantwoordelijk voor het regio team van 45 man. De werklocatie is in Utrecht en jij zal een diverse allround rol uitvoeren waarin jij een expert bent in agendabeheer, plannen en organiseren.

Binnen de praktijkgroep Corporate werken de advocatuur en het notariaat geïntegreerd samen. Het notariële deel van deze praktijkgroep bestrijkt alle aspecten van de notariële kant van het ondernemingsrecht waaronder oprichtingen, opzetten en wijzigen van vennootschapsstructuren en samenwerkingsverbanden, fusies en splitsingen.

Als Office Manager (tijdelijk) biedt jij ondersteuning aan je directe collega 's en ben jij het aanspreekpunt voor klanten. Als Office Manager heb jij diverse administratieve en secretariële verantwoordelijkheden. Jij bent flexibel en weet van aanpakken.

In deze uitdagende functie als (senior) projectsecretaresse ben je de spin in het web. Het takenpakket is afwisselend en een hands-on mentaliteit is een vereiste. Deze opdracht is minimaal 12 maanden lang en het bevat goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Binnen de praktijkgroep Corporate werken de advocatuur en het notariaat geïntegreerd samen. Het notariële deel van deze praktijkgroep bestrijkt alle aspecten van de notariële kant van het ondernemingsrecht waaronder oprichtingen, opzetten en wijzigen van vennootschapsstructuren en samenwerkingsverbanden, fusies en splitsingen.

Als afdelingssecretaresse binnen deze grote internationale organisatie kom je te werken op de HR afdeling. Je bent secretarieel en administratief verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de afdeling en het ondersteunen van de Senior HR manager Europe.