Receptionist jobs

Word het visitekaartje én de spil van de organisatie in deze veelzijdige rol als Receptionist / Administratief Medewerker. Je combineert hospitality met operationele verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Als Office Manager zorg je ervoor dat het hoofdkantoor in Amsterdam én de locaties in Breda en Arnhem soepel draaien. Je ondersteunt collega's, organiseert facilitaire processen en draagt actief bij aan een professionele en gastvrije werkomgeving.

Als Executive Assistant en Office Manager ondersteun je de Raad van Bestuur van een internationale organisatie in de energiesector. Je bent de rechterhand van de executives en zorgt voor een efficiënt verloop van bestuurlijke processen en de dagelijkse kantoororganisatie.

Je ondersteunt de volledige directie (4 MT-leden) met agendabeheer, voorbereiding en opvolging, terwijl je kansen signaleert en structuur bewaakt binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor communicatie, marketing en websitebeheer, én ondersteunt facilitaire zaken zoals onboarding en receptie. Tot slot organiseer je events en draag je actief bij aan een sterke, betrokken bedrijfscultuur.

De vacature betreft een interim juridisch secretaresse/assistant binnen de advocatuur, die advocaten ondersteunt in een vastgoed- en omgevingsrechtpraktijk. Je bent verantwoordelijk voor dossierbeheer, termijnen, juridische correspondentie en administratieve ondersteuning binnen een professionele advocaatpraktijk.

Een interim assistant ondersteunt (kandidaat-)notarissen binnen een hoogwaardige vastgoedpraktijk bij dossierbeheer, administratie en het opstellen van (concept)akten. Je werkt in een professioneel en hecht team en zorgt ervoor dat processen, deadlines en het secretariaat soepel verlopen.

Ben jij een nauwkeurige en proactieve back office coördinator in Rotterdam? Werk mee aan internationale aanbestedingen binnen een dynamische en ondernemende organisatie.

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en hou je van afwisseling in je werk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als allround administratief medewerker speel je een belangrijke rol binnen onze organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel en efficiënt verlopen.

Binnen de afdeling customer service ben je samen met je 8 andere collega's medeverantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande communicatie. Elke dag is anders wat het werk variërend maakt.

Je hebt een hoge handelingssnelheid, een hoge mate van stressbestendigheid. Je verricht ondersteunende communicatie- en correspondentie-taken en helpt collega's om bedrijfsinformatie toe te passen.

Als managementassistent ondersteun je de secretaris van het College van Bestuur/directeur Bestuurszaken en de secretaris van de Raad van Toezicht. Je werkt nauw samen met een team van managementassistenten, maar hebt binnen jouw eigen verantwoordelijkheden een zelfstandige positie.

Je bent erantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de financiële administratie van een organisatie. Jij zorgt ervoor dat alle inkomende en uitgaande geldstromen inzichtelijk, gecontroleerd en verwerkt zijn.