Werkvoorbereider

Gouda Permanent €2.800 - €3.600 per month (€33.600 - €43.200)

Added 17/03/2022

  • Werkvoorbereider - Service - Fulltime - Flexibele werktijden
  • Internationaal bedrijf - Luchtbehandeling - Moordrecht

About Our Client

Dit bedrijf is een internationaal bedrijf wat tot vorig jaar bestond uit 2 business units in Nederland; Luchtbehandeling en Koeltechniek. Deze 2 vestigingen zijn vorig jaar onder 1 dak samengegaan om de krachten de bundelen. Ze zitten in een nieuw pand, direct aan de snelweg. Het hoofdkantoor zit in Zweden.

Dit bedrijf levert, onderhoud en biedt service aan luchtbehandelingsinstallaties die onder andere worden gebruikt in de binnen-verblijf van bijvoorbeeld de olifanten in de Zoo van Antwerpen, tot de munitie-bunkers van Defensie. Overal waar luchtkwaliteit van belang is, vindt je deze installaties terug. Zo ook in ziekenhuizen of productielocaties.De voorbereidende werkzaamheden die jij gaat uitvoeren zijn voor inbedrijfstellingen en preventief & correctief onderhoud aan onze eigen installaties. Je ben de welbekende 'spil' tussen Servicetechnici, Planning en Warehouse en doe je aan verwachtingsmanagement, zodat je samen met de Service Supervisor tijdig de Service Engineers kan aansturen om de openstaande order(s) af te ronden.

Jij zorgt ervoor dat onze Service Engineers de juiste materialen, documenten, toegangen en gereedschappen ter beschikking hebben, zodat ze hun klussen perfect kunnen uitvoeren. In overleg met de Service Supervisor (jouw leidinggevende) worden de werkzaamheden ingepland. Je zorgt ervoor dat er geen achterstanden ontstaan in materiaalaanvragen en neemt initiatieven om processen te verbeteren. Je hebt regelmatig contact met de klant, onderaannemers, in- en externe partijen en de Service Engineers, daarom is het belangrijk dat je communicatief vaardig bent en servicegericht ingesteld bent.

Je draagt proactief bij aan een effectieve samenwerking tussen de binnendienst en buitendienst, zodat de klant optimaal wordt bediend. Binnen de regio vorm je een succesvol team met de collega's van het Customer Support Center, Service Sales, Service Supervisor en de Service Engineers.

Je bent niet alleen de rechterhand van de Service Supervisor, maar ook haar vervanger met betrekking tot de planning en coördinatie als zij niet op kantoor is. Je bent flexibel ingesteld, beschikt over een gezonde dosis assertiviteit en bent administratief sterk. Je weet als geen ander de balans te vinden tussen de belangen van collega's, de klant en het bedrijf.

Job Description

  • Werkorders inplannen en voorbereiden met alles wat daarbij komt kijken (bijvoorbeeld: filters uitzoeken, materialen regelen, toegang/werkvergunningen regelen, contact klant enz.)
  • Tijdig en juist afstemmen en overleggen met alle betrokkenen;
  • Zorgen voor een volledige afwikkeling en opvolging van het werk richting de klant en het voeren van een correcte administratie, zoals het verwerken van werkbonnen, onderhoudsrapportages, en overige voorkomende documenten.
  • Meetrapporten en werkrapportages van de Service Engineers nalopen en waar nodig restwerkzaamheden doorzetten naar Service Sales zodat de werkorder afgerond kan worden en klaargezet kan worden voor facturatie.
  • Het deelnemen aan verbeter projecten.

The Successful Applicant

  • Een MBO+ werk- en denkniveau;
  • Een pré als je een achtergrond in klimaattechniek hebt of in de industriële sector hebt gewerkt;
  • Je bent in het bezit van een VCA-VOL of bereid deze op korte termijn te behalen;
  • Je bent in het bezit van een hef & reach truck certificaat of bereid deze op korte termijn te behalen;
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie of je wilt de stap gaan zetten vanuit de buitendienst naar de binnendienst;
  • Je kunt goed presteren onder druk, bent flexibel en communicatief vaardig in het Nederlands en Engels;
  • Werkt nauwkeurig en georganiseerd en bent goed in het overzicht bewaren;
  • Durft te werken in een lerende onderneming;
  • Creëert bruggen tussen afdelingen;
  • Als echte teamplayer, spring je af en toe bij in ons magazijn;
  • Hands on mentaliteit.

What's on Offer

  • Contract voor bepaalde tijd
  • Fulltime 40 uur per week
  • Flexibele werktijden tussen 7.30 - 18.00 uur (8 uur per dag)
  • Thuiswerken optioneel (minimaal 3 dagen op kantoor)
  • Variabele bonus
  • Reiskosten vergoeding
  • Salaris €2600 - €3600 afhankelijk van kennis en ervaring
  • CAO Metaal&Techniek (Technisch installatiebedrijf)
  • 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
  • Pensioen onder PMT
  • Interne en externe opleidingen

Heb je interesse en/of wil je meer weten over deze functie, neem contact op met Esther van Schaik via 06-31997396. Mocht ik telefonisch niet bereikbaar zijn, stuur dan een bericht via WhatsApp.

Contact
Esther van Schaik
Quote job ref
JN-032022-5384184

Job summary

Sector
Technicians & Engineering
Sub Sector
Project Controls
Industry
Industrial / Manufacturing
Jobs by location
Gouda
Contract Type
Permanent
Consultant
Esther van Schaik
Job Reference
JN-032022-5384184