Sr. Office Manager

Amsterdam Vast dienstverband €4.500 - €4.900 per maand (€54.000 - €58.800)

Toegevoegd 17/03/2022

  • Senior Office manager vacature - Amsterdam Westpoort
  • 5 - 10 jaar ervaring in een zware office management rol vereist

Over onze klant

Onze klant is een internationaal en onafhankelijk energieopslagbedrijf. Het bedrijf faciliteert kritische logistieke verbindingen, bouwt sterke en duurzame relaties, levert flexibele en duurzame oplossingen en verbetert continu om met veiligheid en service de beste in zijn klasse te zijn. Locatie Westpoort.

Functieomschrijving

Als Office Manager ben je de rechterhand van de managing directors van beide terminals en verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je verricht administratieve en facilitaire taken, en organiseert bedrijfs- en personeelsgerelateerde bijeenkomsten en evenementen. Je bent in contact met alle afdelingen van de organisatie, en bent zo ook een belangrijke verbindende factor en schakel in het bedrijf. Je beantwoordt de telefoon en e-mailberichten en ontvangt gasten. Je bereidt brieven en andere communicatie voor. Je beheert agenda's en organiseert afspraken.

Wat ga je daarnaast doen?

  • Zorgen voor beschikbaarheid van kantoorbenodigdheden
  • Aansturen van facilitaire diensten waaronder schoonmaak
  • Coördineren van de informatievoorziening van en naar de organisatie (o.a. via het intranet)
  • Boeken van zakelijke reizen
  • Verzorgen van presentjes en dergelijke, bijhouden van belangrijke momenten
  • Backup van receptie indien nodig
  • Notuleren van vergaderingen met ondernemingsraden en management teams, en uitwerken en distribueren van het verslag, attenderen van MT-leden op gemaakte afspraken

Profiel

Wij zoeken een kandidaat die op een positieve en flexibele wijze deze ondersteunende functie wil oppakken. Je staat stevig in je schoenen, bent zelfstandig en vindt het leuk om op een proactieve wijze anderen werk uit handen te nemen. Je bent representatief en klantgericht. Je ontvangt klanten en andere gasten op een professionele en discrete manier en vertegenwoordigt de organisatie op gepaste wijze. Je bent bereid en flexibel om op beide locaties (2 km van elkaar) te werken.Verder vragen wij

  • Afgeronde relevante MBO+ of HBO opleiding;
  • 5 - 10 jaar werkervaring als office manager, management assistente, secretaresse of soortgelijke functie;
  • Uitstekende ervaring met de Office Pakketten;
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in Nederlands en Engels;
  • Goede sociale vaardigheden, en een teamspeler;
  • Georganiseerd en accuraat, representatief;

Aanbod

  • Een leuke, uitdagende functie waarbij je veel verantwoordelijkheid krijgt en geen dag hetzelfde
    is;
  • Een informele werksfeer met veel in- en externe contacten;
  • Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket;
Contact
Jan de Vet
Referentienummer
JN-032022-5389862

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industrie
Business Services
Vacatures per locatie
Amsterdam
Contract Type
Permanent
Consultant
Jan de Vet
Vacature referentie
JN-032022-5389862