Terug naar zoeken

Secretaresse

Rotterdam Tijdelijk dienstverband €3.500 - €4.500 per uur View Job Description
Jouw doel is om een fundament voor de directieondersteuning te bouwen. Je zet efficiënte processen op die ervoor zorgen dat de huidige Office Assistent de taken op termijn volledig kan overnemen. Jouw focus ligt op het creëren van een structuur die een soepele overdracht mogelijk maakt.

Toegevoegd 03/07/2025

  • Impact maken op directieniveau én processen optimaliseren
  • Zelfstandig een verschil maken

Over onze klant

Deze organisatie is een wereldwijde leverancier van kruiden, specerijen en gedroogde groenten. Ze halen, verwerken en leveren deze producten aan bedrijven over de hele wereld.

Functieomschrijving

  • Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken voor de directie
  • Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, inclusief notuleren en actielijsten
  • Beheren van mailbox en correspondentie
  • Organiseren van reizen en bijeenkomsten
  • Eerste aanspreekpunt en sparringpartner van de directie
  • Analyseren en verbeteren van bestaande werkprocessen
  • Implementeren van efficiëntere structuren en procedures

Profiel

  • Proactief en zelfstandig
  • Analytisch en procesgericht
  • Zeer gestructureerd en georganiseerd
  • Communicatief sterk en discreet
  • Oplossingsgericht en resultaatgedreven
  • Flexibel en snel inzetbaar

Aanbod

  • Een uitdagende interim-opdracht met een duidelijke kop en staart.
  • De unieke kans om écht impact te maken en een duurzame verbetering te realiseren.
  • Een dynamische en no-nonsense werkomgeving waar jouw expertise wordt gewaardeerd.
  • De vrijheid en het vertrouwen om deze rol naar eigen inzicht vorm te geven.



Contact
Boris Ruijtenbeek
Referentienummer
JN-052025-6743018

Vacature samenvatting

Sector
Sub Sector
Industrie
Industrial / Manufacturing
Vacatures per locatie
Rotterdam
Contract Type
Temporary
Consultant
Boris Ruijtenbeek
Vacature referentie
JN-052025-6743018