Personal Assistant (+ Office management)

Amsterdam Vast dienstverband €3.750 - €4.500 per maand (€45.000 - €54.000)

Toegevoegd 17/06/2022

  • Regionaal directeur ondersteunen & veranwoordelijk voor office management
  • Financial services industrie; middengroot kantoor in Amsterdam.

Over onze klant

Onze klant is een organisatie binnen de financiële sector met kantoren in 20+ landen. Het kantoor is niet al te groot, waardoor er een persoonlijke sfeer hangt en het van groot belang is dat iemand in het team past.

Het is een naar buiten toe een formele organisatie en van binnen meer informeel.

Functieomschrijving

Personal assistent taken

  • Complex agendabeheer van een regionaal directeur;
  • Contact leggen met reisbureaus voor het arrangeren van reizen;
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie;
  • Het organiseren van vergaderingen;
  • Declaraties en rekeningen beheren;
  • Alles uit handen proberen te nemen waar mogelijk;



Office manager

  • Je bent aanspreekpunt voor facilitaire bedrijven
  • Alles met betrekking tot office management komt deels bij jou te liggen;
  • Ad hoc taken met betrekking tot het kantoor;
  • Verwelkomen van gasten;

Profiel

  • Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (voorkeur voor iemand met ervaring in het ondersteunen van C-level);
  • Vloeiend Nederlands, Engels.
  • Op korte termijn beschikbaar;
  • Je bent enthousiast en pro-actief;
  • Je werkt gestructureerd en bent dienstverlenend;
  • Kennis en ervaring met Word, Excel, Outlook, Powerpoint;



Aanbod

  • Marktconform salarispakket;
  • Vaste functie;
  • Een zelfstandige functie binnen een energiek team;
  • Een fijne werksfeer met leuke collega's;
  • Een arbeidsovereenkomst met interessante werkzaamheden, een prima salaris en goede aanvullende arbeidsvoorwaarden;
  • 32 uur, mogelijkheid tot 40 - voorkeur voor 32 aangezien het hele team 32 werkt;
Contact
Jan de Vet
Referentienummer
JN-062022-5652395

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
PA
Industrie
Business Services
Vacatures per locatie
Amsterdam
Contract Type
Permanent
Consultant
Jan de Vet
Vacature referentie
JN-062022-5652395