Operations Assistant

Amsterdam Permanent €2.500 - €3.000 per month (€30.000 - €36.000)

Added 08/06/2022

  • Aan de slag gaan bij een creatieve media-exploitant
  • Ben jij gewend om oplossingsgericht te werken en ben jij mega nauwkeurig?

About Our Client

Wij zijn dé buitenreclame-exploitant van Nederland (Media). Bewust of onbewust kom je ons waarschijnlijk dagelijks tegen. Onderweg naar werk of school, tijdens het boodschappen doen of tanken, onze buitenreclame (ook wel Out-of-Home genoemd) objecten staan overal. Het medium is dan ook uiterst geschikt om als adverteerder in een korte tijd een grote groep mensen te bereiken. Ons kantoor bevindt zich in Amsterdam.

Job Description

  • In teamverband ben je medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van alle objecten. Hierin werk je nauw samen met je collega('s) Operations Assistant, Projectleiders en Kwaliteit inspecteurs.
  • De database met alle objecten is jouw domein! Jij weet wanneer er een scherm vervangen gaat worden, wanneer er een object van de straat wordt verwijderd of in welke objecten er bijvoorbeeld LED verlichting zit. Alle veranderingen en aanpassingen verwerk jij nauwkeurig en op tijd in het systeem. Je houdt de voorraden bij en weet precies hoeveel en waar we deze hebben liggen.
  • Alles wat we doen leggen we vast, administratie is een vaste taak in je dagelijkse werkzaamheden. Denk hierbij aan het maken en verwerken van inkoopopdrachten maar bijvoorbeeld ook de verwerking van uitgevoerde opdrachten van aannemers of servicepartijen.
  • Je bewaakt onze projectendatabase en zorgt dat trajecten afgerond worden binnen de gestelde deadlines.
  • Je bent het aanspreekpunt voor verschillende afdelingen als het gaat om een vraag over onze objecten. Denk hierbij aan energiebeheer, voorraad of wanneer een object geplaatst gaat worden.
  • Wanneer er zich tijdens een campagne een probleem voordoet, houd jij je hoofd koel en ben jij de proactieve schakel tussen Sales en de servicepartijen om tot een snelle oplossing te komen.
  • Je ondersteunt Marketing bij het verkrijgen van de juiste data van een object zodat, zij de juiste bereikcijfers kunnen berekenen.
  • Je vindt het prima om de telefoon op te pakken en onze aannemers, gemeenten en servicepartijen te woord te staan.

The Successful Applicant

Doordat je onwijs goede Excel skills hebt en super nauwkeurig werkt, ben jij goed in het onder controle houden van onze objectendatabase. Daarnaast zit proactief meedenken zit in je DNA. Je vindt het interessant om op de hoogte te zijn van ontwikkelingen binnen de markt. Daarnaast ben je leergierig en wil je ons maar al te graag naar een hoger niveau tillen. Je bent een echte teamspeler, maar ook de aangewezen persoon om een eigen project te runnen.

Je bent zeer nauwkeurig en in het bezit van analytisch denkvermogen. Stevig in je schoenen staan klinkt jou bekend in de oren en je deinst niet terug van een af en toe hectische werksituatie waarin je snel moeten schakelen. Jij houdt je hoofd hierbij koel!

Bij ons krijg je over een breed vlak veel verantwoordelijkheid om zelfstandig dingen op te pakken en op jouw eigen manier impact te hebben. Je wordt uiteraard geholpen om de buitenreclamemarkt te leren kennen en begrijpen, mocht dit nieuw gebied voor je zijn. We werken op een vlot tempo in een ambitieus team dat elkaar helpt, aanspoort, op scherp zet en uitdaagt. Als jij jezelf hierin herkent, dan zou je best wel eens goed bij ons kunnen passen.

What's on Offer

  • De Operations Assistant ontvangt een passend salaris, afhankelijk van je ervaring;
  • 31 vakantiedagen
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en ruimdenkend in opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een werkplek, maar ook de mogelijkheid tot thuiswerken (ons kantoor is weer open voor wie wil);
  • Sportieve activiteiten zoals bootcamps;
  • Potjes tafelvoetbal tijdens de lunch;
  • Wij staan bekend om een heel enthousiast en warm team met gezellige, gedreven en ambitieuze collega's.

We kunnen met trots toegeven dat wij leidend zijn binnen (Digital) Out-of-Home in Nederland, met meerdere awards op onze naam, zijn we als team gedreven om altijd voor het hoogst haalbare te gaan.

Contact
Eric Kok
Quote job ref
JN-062022-5640308

Job summary

Sector
Supply Chain
Sub Sector
Operations Management
Industry
Media & Agency
Jobs by location
Amsterdam
Contract Type
Permanent
Consultant
Eric Kok
Job Reference
JN-062022-5640308