Opslaan Terug naar zoeken Functieomschrijving Samenvatting Soortgelijke jobs Toegevoegd 23/10/2024OfficemanagerOffice managementOver onze klantHet betreft een internationale organisatie, met 4 kantoren in Nederland. Jij wordt verantwoordelijk in deze functie voor het kantoor in Tilburg. Daarbij sta je wel in contact met de andere kantoren.FunctieomschrijvingDeze rol zorgt ervoor dat medewerkers in een prettige werkomgeving kunnen werken door het kantoorbeheer te regelen, contact te onderhouden met leveranciers en proactief met initiatieven te komen om de werkomgeving te verbeteren. Dit omvat specifiek contact met:Het schoonmaakbedrijf waarmee we samenwerken coördinerenLeveranciers van faciliteiten zoals kantoorapparatuur en materialenhet leiden van facilitaire projecten, zoals kantoorverhuizingen en kantoordesign.Jij bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark:Opvolging van het wagenparkbeleid inclusief ParkingOpvolging bij in- en uitdiensttreding van medewerkers op praktisch vlakHet opzetten en onderhouden presentaties die maandelijks gegeven wordenDeze functie maakt actief deel uit van het evenemententeam dat jaarlijks 8 tot 9 evenementen organiseert.De rol zal deelnemen aan verschillende HR- en facilitaire projecten en aanbestedingen.Regelen van lunches en boodschap bestellingen voor het kantoorPurchase orders aanmakenStoringen melden omtrent het pand en dergelijkenProfielHands-on en pragmatische aanpakPlannen en organiseren zit in je natuurUitstekende communicatie- en presentatievaardigheden, met het vermogen om effectief met belanghebbenden op alle niveaus samen te werken.Zelfgemotiveerd en proactief, met het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.Continu verbeteringsgerichtBachelor in Human Resources/Communicatie/Faciliteiten of een gerelateerd veld (gewenst).De rol vereist vloeiendheid in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Andere talen zijn een pluspunt.AanbodDeze functie rapporteert aan de Manager FacilityDeze functie maakt deel uit van het landelijke facility team32 uur per week beschikbaarUitstekende secundaire voorwaardenContactBob BrooijmansReferentienummerJN-102024-6571118Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorOffice ManagerIndustrieBusiness Services Vacatures per locatieTilburgContract TypePermanentConsultantBob BrooijmansVacature referentieJN-102024-6571118Kantoor of thuiswerkThuiswerken/hybride