Officemanager

Tilburg Vast dienstverband €2.500 - €3.200 per maand (€30.000 - €38.400 per jaar) Thuiswerken/hybride View Job Description
Heb jij enkele ervaring op officemanagement gebied? Reageer dan op deze functie binnen een gezellige corporate organisatie.

Toegevoegd 23/10/2024

  • Officemanager
  • Office management

Over onze klant

Het betreft een internationale organisatie, met 4 kantoren in Nederland. Jij wordt verantwoordelijk in deze functie voor het kantoor in Tilburg. Daarbij sta je wel in contact met de andere kantoren.

Functieomschrijving

Deze rol zorgt ervoor dat medewerkers in een prettige werkomgeving kunnen werken door het kantoorbeheer te regelen, contact te onderhouden met leveranciers en proactief met initiatieven te komen om de werkomgeving te verbeteren. Dit omvat specifiek contact met:

    • Het schoonmaakbedrijf waarmee we samenwerken coördineren
    • Leveranciers van faciliteiten zoals kantoorapparatuur en materialen
    • het leiden van facilitaire projecten, zoals kantoorverhuizingen en kantoordesign.
    • Jij bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark:
    • Opvolging van het wagenparkbeleid inclusief Parking
    • Opvolging bij in- en uitdiensttreding van medewerkers op praktisch vlak
    • Het opzetten en onderhouden presentaties die maandelijks gegeven worden
    • Deze functie maakt actief deel uit van het evenemententeam dat jaarlijks 8 tot 9 evenementen organiseert.
    • De rol zal deelnemen aan verschillende HR- en facilitaire projecten en aanbestedingen.
    • Regelen van lunches en boodschap bestellingen voor het kantoor
    • Purchase orders aanmaken
    • Storingen melden omtrent het pand en dergelijken

Profiel

  1. Hands-on en pragmatische aanpak
  2. Plannen en organiseren zit in je natuur
  3. Uitstekende communicatie- en presentatievaardigheden, met het vermogen om effectief met belanghebbenden op alle niveaus samen te werken.
  4. Zelfgemotiveerd en proactief, met het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
  5. Continu verbeteringsgericht
  6. Bachelor in Human Resources/Communicatie/Faciliteiten of een gerelateerd veld (gewenst).
  7. De rol vereist vloeiendheid in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Andere talen zijn een pluspunt.

Aanbod

  • Deze functie rapporteert aan de Manager Facility
  • Deze functie maakt deel uit van het landelijke facility team
  • 32 uur per week beschikbaar
  • Uitstekende secundaire voorwaarden



Contact
Bob Brooijmans
Referentienummer
JN-102024-6571118

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industrie
Business Services
Vacatures per locatie
Tilburg
Contract Type
Permanent
Consultant
Bob Brooijmans
Vacature referentie
JN-102024-6571118
Kantoor of thuiswerk
Thuiswerken/hybride