Terug naar zoeken

Officemanager

Waalwijk Vast dienstverband €2.800 - €3.000 per maand (€33.600 - €36.000 per jaar) View Job Description
Heb jij enkele ervaring op breed Officemanagement gebied en zoek jij een nieuwe uitdaging voor 24 uur? Reageer dan op deze functie binnen een gezellige groot MKB organisatie gevestigd te Waalwijk.

Toegevoegd 10/01/2025

  • Officemanager
  • Receptionist

Over onze klant

Het betreft een Nederlandse organisatie, met meerdere kantoren in Nederland. Jij wordt verantwoordelijk in deze functie voor het kantoor in de buurt van Waalwijk. Daarbij sta je wel in contact met de andere kantoren.

Functieomschrijving

Jij bent achter de receptie het eerste aanspreekpunt van de organisatie bij binnenkomst. Jij vindt het belangrijk dat dit eerste contact positief en enthousiast verloopt, zodat onze relaties, gasten en medewerkers zich welkom voelen.
Naast alle receptionele taken behoren er ook administratieve en facilitaire werkzaamheden tot het takenpakket.

Het betreft vaste dagen, maandag, dinsdag en woensdag van 8:15 tot 17:00 voor 24 uur. Hier zit wel een beetje speling in wat betreft starttijd!

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Beantwoorden van de binnenkomende telefoongesprekken;
  • Ontvangen van onze klanten en medewerkers;
  • Verzorgen van koffie voor onze klanten;
  • Algemene mailbox bijhouden
  • Boeken en digitaal versturen van facturen;
  • Boeken van reizen en hotels
  • Verzorgen van trainingsmateriaal zoals werkinstructies;
  • Bestellen van boodschappen en kantoorartikelen.

Profiel

Een positieve, enthousiaste en goedlachse dame of heer die graag als host mensen verwelkomt en administratief bezig zijn leuk vindt. Als persoon zit het in je aard om mensen een helpende hand te bieden en stel je je dienstverlenend op.

Daarnaast beschik je over:

  • MBO denk en werkniveau;
  • Enthousiaste proactieve werkhouding, ervaring in het zelfstandig indelen en uitvoeren van werkzaamheden gerelateerd aan functieomschrijving;
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden;
  • Ervaring met MS Office : MS Outlook, MS Excel, MS Word;
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal en bereidheid tot het volgen van aanvullende opleidingen.

Aanbod

  • Een aantrekkelijk salaris, passend bij de kennis en ervaring die je met je meebrengt;
  • 8% vakantiegeld en een winstafhankelijke eindejaarsuitkering;
  • 26 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband) en de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
  • Reiskostenvergoeding van €0,21 per km;
  • Een werkgever die jou de ruimte biedt om het verschil te maken en graag investeert in haar medewerkers.
Contact
Bob Brooijmans
Referentienummer
JN-012025-6634527

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industrie
Business Services
Vacatures per locatie
Waalwijk
Contract Type
Permanent
Consultant
Bob Brooijmans
Vacature referentie
JN-012025-6634527