Terug naar zoeken

Office Manager

Amsterdam Vast dienstverband View Job Description
Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor de afdeling Secretarieel & Bedrijfsondersteuning in de financiële dienstverlening. Deze persoon is verantwoordelijk voor de algemene zaken in het Amsterdamse kantoor, van dagelijkse operaties zoals receptietaken tot evenementcoördinatie zoals het boeken van vluchten/hotels, enz.
  • Opslaan

Toegevoegd 22/11/2024

  • Kantoorbeheer, receptie en evenementen in een professionele omgeving.
  • Gerenommeerd bedrijf met focus op uitmuntendheid en professionele groei.

Over onze klant

Onze klant is een grote organisatie binnen de financiële dienstverlening, met een filiaal in Amsterdam. Ze zijn bekend om hun professionele en gestructureerde aanpak, evenals hun toewijding aan uitmuntendheid in alle aspecten van hun werk.

Functieomschrijving

Als Office Manager zijn je verantwoordelijkheden :

  • Beheer van de dagelijkse operaties op kantoor ;
  • Receptietaken zoals het beantwoorden van telefoontjes en het ontvangen van gasten ;
  • Evenementcoördinatie zoals het organiseren van vergaderingen en het boeken van vluchten/hotels ;
  • Ondersteuning bieden aan de afdeling Secretarieel & Bedrijfsondersteuning ;
  • Zorgen voor een soepele en efficiënte werking van het kantoor ;
  • Oplossen van eventuele problemen of problemen die zich voordoen op kantoor ;
  • Samenwerken met andere afdelingen om te zorgen voor een naadloze bedrijfsvoering ;
  • Verantwoordelijkheid nemen voor andere taken zoals toegewezen door het management.

Profiel

Als Office Manager heb je het volgende profiel :

  • Sterke vaardigheden in het Nederlands en vloeiend Engels ;
  • Ervaring met het beheer van kantooroperaties ;
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail ;
  • Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren ;
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling ;
  • Vermogen om zelfstandig te werken en beslissingen te nemen ;
  • Kennis van de financiële dienstverleningssector is een pluspunt.

Aanbod

Onze klant biedt je:

  • Veelzijdige verantwoordelijkheden: Een afwisselende rol met taken zoals kantoorbeheer en ondersteuning bij een kantoorverhuizing.
  • Belangrijke bijdrage aan de kantoorverhuizing: De kans om een sleutelrol te spelen bij de coördinatie met leveranciers en dienstverleners.
  • Snelle start: Mogelijkheid om direct aan de slag te gaan.
  • Professionele groei: De kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de financiële dienstverlening.
  • Internationale omgeving: Werken bij een gerenommeerde organisatie met toekomstperspectief.
Contact
Nick Lodder
Referentienummer
JN-112024-6598982

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industrie
Financial Services
Vacatures per locatie
Amsterdam
Contract Type
Permanent
Consultant
Nick Lodder
Vacature referentie
JN-112024-6598982