Office Manager

* Verantwoordelijk voor het verwelkomen van alle bezoekers, inschrijving in het logboek, het verstrekken van informatie over beschikbare diensten/faciliteiten en het doorverwijzen van vragen naar andere medewerkers indien nodig.
* Zorgen dat de receptie en vergaderruimtes opgeruimd, gastvrij en voorzien zijn van actuele informatie.
* Uitvoeren van administratieve of andere gerelateerde taken, indien nodig, om bij te dragen aan een soepele werking van de bank. Neemt continu deel aan de verbetering van operationele procedures en draagt bij aan het productaanbod en de kwaliteit van de dienstverlening.
* Meldt eventuele klachten van klanten aan de directe leidinggevende en de afdeling Juridische Zaken & Compliance.
* Regelt reisreserveringen indien nodig voor alle medewerkers: taxi, trein, vliegtuig en accommodatie.
* Beheert de voorraad kantoorartikelen, geschenken en verfrissingen en bestelt indien nodig.
* Beheert alle vergaderruimtes en reserveringen.
* Maakt restaurantreserveringen en bestelt lunch voor bestuurs- en klantvergaderingen.
* Zorgt voor inkomende en uitgaande post en koeriersdiensten, zowel internationaal als lokaal.