Office manager

Amsterdam Temporary €3.000 - €3.500 per month

Updated on 28/07/2022

  • Vastgoedorganisatie op de Zuidas; brede functie met veel verantwoordelijkheid
  • Op korte termijn starten; betreft een vaste functie als Office manager;

About Our Client

Onze klant is een jong en dynamisch vastgoedbedrijf dat zich richt op commerciële vastgoedinvesteringen in Nederland met een focus op de kantorenmarkt. Het is een internationale organisatie die genoteerd is aan de beurs van Frankfurt. Als gespecialiseerd vastgoedbedrijf richt deze klant zich op het direct of indirect beleggen en beheren van voornamelijk commercieel vastgoed.

Ze vormen een hecht team en zijn altijd op zoek naar nieuw talent en collega's om het team te versterken. Zij zijn een resultaatgerichte organisatie en hebben jouw hulp nodig om de organisatie verder te professionaliseren. Daarnaast krijg je de kans om door te groeien, ook op andere vlakken vinden we het belangrijk om te investeren in de medewerkers. Zij faciliteren een goede werkomgeving in een zeer prettig en ruim kantoor in Amsterdam.

Job Description



  • Organiseer en plan vergaderingen en afspraken wanneer nodig;
  • Aanspreekpunt voor onderhoud, post, verzending, benodigdheden, apparatuur, rekeningen en boodschappen
  • Werk samen met HR om het kantoorbeleid indien nodig te handhaven;
  • Organiseren van kantooractiviteiten en procedures;
  • Assisteren bij het plannen en uitvoeren van teamevenementen;
  • Coördineren met IT-afdeling op alle kantoorapparatuur;
  • Boek reisarrangementen;
  • Relaties beheren met leveranciers, dienstverleners en verhuurders en ervoor zorgen dat alle artikelen op tijd worden gefactureerd en betaald;
  • Beheer contract- en prijsonderhandelingen met kantoorverkopers, dienstverleners en kantoorlease;
  • Algemene ondersteuning bieden aan bezoekers;
  • Beheer de planningen, agenda's en afspraken van leidinggevenden indien nodig
  • Verantwoordelijk voor het beheer van kantoordiensten door ervoor te zorgen dat kantooractiviteiten en -procedures worden georganiseerd, correspondentie wordt gecontroleerd, archiefsystemen worden ontworpen, aanvragen voor leveringen worden beoordeeld en goedgekeurd en dat administratieve functies naar behoren worden toegewezen en gecontroleerd;
  • Maak een historische referentie voor het kantoor door procedures te schetsen voor bescherming, bewaring, gegevensverwijdering, opvraging en personeelsoverdracht;
  • Ervoor zorgen dat de kantoorefficiëntie wordt gehandhaafd door planning en uitvoering van de aanschaf van apparatuur, lay-outs en kantoorsystemen uit te voeren;
  • Verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van kantoorbeleid door procedures en normen op te stellen om de werking van het kantoor te begeleiden;
  • Zorg ervoor dat de resultaten worden gemeten aan de hand van normen, terwijl u onderweg de nodige wijzigingen aanbrengt;
  • Receptie taken;

The Successful Applicant



  • · 3+ jaar ervaring in een soortgelijke rol (Office/Ops Management)
  • . Vloeiend in Nederlands en Engels
  • · Positieve en optimistische instelling;
  • · Vermogen om snel relaties met mensen op te bouwen;
  • · Zelfstarter met een can-do mentaliteit;
  • · Resultaatgericht met sterke organisatorische vaardigheden die dingen voor elkaar krijgt;
  • · Je benadert mensen gemakkelijk en bent van nature bemoedigend;
  • · Uitstekende organisatorische en probleemoplossende vaardigheden;

What's on Offer

  • Een fijne werkplek met prima lunch- en sportfaciliteiten;
  • Veel vrijheid en flexibiliteit in de uitvoering van je functie;
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheid tot het volgen van trainingen.
Contact
Jan de Vet
Quote job ref
JN-062022-5657862

Job summary

Sector
Sub Sector
Industry
Business Services
Jobs by location
Amsterdam
Contract Type
Temporary
Consultant
Jan de Vet
Job Reference
JN-062022-5657862