Office Manager

Als Office Manager ben jij het gezicht van het kantoor in Utrecht. Jij bent, samen met één directe collega, verantwoordelijk voor het regelen van de dagelijkse zaken voor het bedrijf. Hierbij werken de Office Managers samen en ben je verantwoordelijk voor:

• Het aannemen van de telefoon, zowel voor extern als intern contact.
• Het behandelen van reisverzoeken, zoals het plannen van taxiritten en het verzorgen van hotelovernachtingen.
• Het in ontvangst nemen en versturen van post en ervoor zorgen dat deze op de juiste afdelingen terechtkomt.
• Als eerste contactpersoon voor deskundigen met vragen, ben je verantwoordelijk voor het communiceren en samenwerken met afdelingen zoals salarisadministratie, salessupport, finance en IT-ondersteuning.
• Ad-hoczaken.