- Opslaan
- E-mailen
Bijgewerkt 23/05/2023
- Ontwikkelingsmogelijkheden
- Toonaangevende organisatie
Over onze klant
De organisatie is gevestigd in Eindhoven. En is binnen Europa in de van de grootste producten van hun producten Binnen de organisatie heerst een informele en prettige werksfeer. Zij geloven dat flexibele werkuren en mobiel werken een gezonde balans tussen werk en privé ondersteunen. Diverse ontwikkelingsmogelijkheden en vrije ruimte voor indelen van taken houden je impactvol. Binnen de organisatie komen verschillende culturen samen. Naast je thuis voelen staan innovativiteit en duurzaamheid centraal. Binnen deze functie heb jij een breed takenpakket. Het is een functie voor 32-40 uur.
Functieomschrijving
Jij bent het aanspreekpunt voor alle zaken gerelateerd aan kantoor- en kantooromgeving, bezoekers komen binnen en voelen zich direct thuis door jouw gastvrije ontvangst als visitekaartje van het kantoor.
Je ontzorgt 2-3 (senior) managers en beheert deze agenda's, net als de mailbox van het office management, je stuurt centrale mailings en berichtgeving rond en je zorgt voor een efficient en gestructureerd digitaal office management archief. Ook ondersteun en organiseer je events/ activiteiten binnen de organisatie en verzorgt alles rondom meetings, zoals lunches en diners, maar boekt ook vluchten, hotels en restaurants.
De organisatie omtrent de facilitaire zaken ligt bij jou, zoals schoonmaak, planten, koffieautomaat en chiller, post, afval, printers evenals gebouwenbeheer, je beheert de voorraad van hardware, laptops, telefoons, dockings en schermen. Voor IT zaken waaronder onboarding en accountbeheer komen de collega's ook naar jou. De voorraad van de kantoorartikelen inclusief briefpapier, enveloppen en printpapier is ook aan jou toevertrouwd.
Je ondersteunt afdeling HR met de communicatie, planning en opleidingen, je bent fleetmanager van de totale leasepool.
Jij overziet alles binnen ons kantoor, pakt zaken op die anders of verbeterd kunnen worden en zet dit direct om in oplossingen en acties.
Profiel
- Aantoonbare ervaring met genoemde werkzaamheden
- Opleiding voor of ervaring met office management of gelijkwaardig
- Representatieve persoonlijkheid, Nederlands en Engels sprekend
- Zichtbaar en beschikbaar op kantoor, verdeeld over zoveel mogelijk dagen per week
- Hybride werken (kantoor/thuis) is mogelijk, 80% van de werkzaamheden worden op kantoor uitgevoerd
- Afwisselende functie met een veelvoud aan kleinere taken per dag, waardoor snel schakelen en multitasking noodzakelijk is
- Algemene vraagbaak voor collega's voor allerlei zaken
- Je bent stressbestendig en accuraat, klantvriendelijk & representatief, je kunt snel schakelen maar ook prioriteiten stellen, je hebt een heldere manier van communiceren, je komt je afspraken na waarbij assertiviteit van pas komt en je bent discreet
Aanbod
- Een bruto salaris tussen 2900 en 3400 euro per maand
- Goede secundaire voorwaarden
- Mogelijkheid tot het volgen van trainingen
- Ontwikkelingsmogelijkheden
Vacature samenvatting
- Industrie
- Business Services
- Vacatures per locatie
- Eindhoven
- Contract Type
- Permanent
- Consultant
- Harm Roosenschoon
- Vacature referentie
- JN-042023-6009011
