Office Manager

Utrecht Vast dienstverband €2.500 - €3.400 per maand (€30.000 - €40.800)

Bijgewerkt 17/05/2022

  • Je bent een multitasker die interne processen goed laat verlopen
  • Je zoekt een brede rol waar je binnen diverse disciplines kan ondersteunen

Over onze klant

Als niche-speler leveren wij al bijna 25 jaar met succes verbeter- en verandervermogen op het snijvlak van Finance, Risk en Data gerelateerde vraagstukken (financial services). Werken bij ons betekent dat geen dag hetzelfde is. Dat komt door uiteenlopende werkzaamheden voor onze opdrachtgevers, met name de financiële instellingen zoals banken en verzekeraars maar ook de publieke sector en het bedrijfsleven. Werken bij ons is werken aan de toekomst. De toekomst van jezelf en die van onze opdrachtgevers.

Functieomschrijving

  • De Office Manager is verantwoordelijk voor het efficiënte verloop van interne processen;
  • Aanspreekpunt voor de organisatie, zowel intern als extern;
  • Beheren van contracten, personeelsdossiers, projectadministratie;
  • Beheer van agenda's, mailbox(en), telefoon, website en interne faciliteiten zoals laptops, telefoons en andere activa;
  • Organiseren van vergadering tot aan activiteiten zoals (opleidings)bijeenkomsten en bedrijfsuitjes samen met de Activa '00, de 'feestcommissie';
  1. In-/ externe communicatie: fungeren als intern en extern aanspreekpunt met betrekking tot inkomende en uitgaande communicatie.
  2. Administratieve ondersteuning: verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte uitvoering van het administratieve proces binnen de organisatie.
  3. Organisatorische ondersteuning: verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van in-/externe bijeenkomsten voor collega's en externen.
  4. Facilitaire zaken: verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met en het verstrekken van opdrachten aan leveranciers.
  5. Representatie: fungeren als "visitekaartje" voor de organisatie.

Profiel

  • De Office Manager bezit minimaal Mbo+ opleiding, bij voorkeur richting secretarieel, HR of commercieel;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol of omgeving;
  • Ervaring met MS Office en ERP systeem een pré;
  • Minimaal 32 uur beschikbaar, bij voorkeur woonachtig in omgeving Utrecht.
  • Nederlands vloeiend in spraak en geschrift.

Aanbod

Bij ons is geen dag hetzelfde. We werken in een hecht team, dat elkaar motiveert, inspireert en ondersteunt. We hechten aan persoonlijke doorgroei, waarbij veel ruimte is voor ontwikkeling en ondernemerschap, ook intern.

Naast een salaris gebaseerd op kennis en ervaring ontvang je een maandelijks opleidingsbudget, persoonlijke begeleiding, reiskostenvergoeding, 28 vakantiedagen (obv 40 uur), een smartphone en maandelijkse borrels en opleidingsbijeenkomsten met een hoop gezelligheid.

Je ontvangt direct een onbepaalde tijd contract.

Contact
Eric Kok
Referentienummer
JN-012022-5238306

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industrie
Financial Services
Vacatures per locatie
Utrecht
Contract Type
Permanent
Consultant
Eric Kok
Vacature referentie
JN-012022-5238306