Terug naar zoeken

Office Manager / Executive Assistant

Amsterdam Vast dienstverband €3.700 - €4.500 per maand (€44.400 - €54.000 per jaar) View Job Description
In deze rol ondersteun je de Head of Wholesale met secretariële, organisatorische en facilitaire taken. Je coördineert onder andere agenda's, interne communicatie, events, kantoorbeheer, wagenparkbeheer en aansturing van het facilitaire team.

Bijgewerkt 04/06/2025

  • Veelzijdige rol met verantwoordelijkheid
  • Werken in een internationale omgeving

Over onze klant

Een toonaangevend internationaal productiebedrijf gespecialiseerd in optische technologie en hoogwaardige precisie-instrumenten. Binnen deze snelgroeiende organisatie, met meerdere bedrijfsonderdelen en ondersteunende teams, staat samenwerking, innovatie en procesoptimalisatie centraal.

Functieomschrijving

  • Strategische en operationele ondersteuning van de directie
  • Zelfstandig afhandelen van vragen, vertrouwelijke communicatie en ad-hoc uitdagingen
  • Plannen, coördineren en notuleren van (inter)nationale vergaderingen
  • Organisatie en optimalisatie van facilitaire diensten en dagelijks kantoorbeheer
  • Coördinatie van interne communicatie en ondersteuning bij nieuwsbrieven en evenementen
  • Eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders
  • Opstellen en beheren van contracten en beleidsstukken
  • Beheer van het wagenpark en het volledige leaseproces
  • Coördinatie van het bedrijfsnoodplan en bedrijfshulpverlening (BHV)
  • Aansturen van facilitaire teams en meedenken over HR-gerelateerde zaken
  • Organiseren van zakelijke reizen en effectief beheer van complexe agenda's
  • Actieve bijdrage aan personeelsactiviteiten, interne events en continue procesverbetering



Profiel

  • Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare brede supportrol
  • Je schakelt makkelijk tussen uitvoerende en coördinerende taken
  • Je bent zelfstandig, discreet en organisatorisch sterk
  • Je hebt ervaring in een dynamische, internationale werkomgeving
  • Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook bij ad-hoc taken



Aanbod

  • Een veelzijdige rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid
  • Gevestigd op de Zuidas
  • Werken binnen een internationale, innovatieve organisatie
  • Jaarlijkse salarisverhoging op basis van prestaties
  • Volop ruimte voor persoonlijke groei en initiatief
  • Informele werksfeer met betrokken collega's en interne activiteiten



Contact
Nick Lodder
Referentienummer
JN-062025-6756168

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industrie
Retail
Vacatures per locatie
Amsterdam
Contract Type
Permanent
Consultant
Nick Lodder
Vacature referentie
JN-062025-6756168