Office Management

Amsterdam Permanent Work from home

Added 04/12/2023

  • Een veelzijdige rol en bedreven zijn op het gebied van Communicatie/Marketing en
  • Werken in een creatieve omgeving met een groot internationaal team

About Our Client

Dit dynamische bedrijf is gespecialiseerd in het creëren en implementeren van innovatieve marketingstrategieën voor een diverse groep klanten. Met een team van creatieve professionals blinken ze uit in het ontwikkelen van overtuigende campagnes die resoneren met het beoogde publiek. Hun expertise strekt zich uit over verschillende kanalen, waaronder digitale marketing, sociale media, contentcreatie en traditionele reclame. Gericht op het bijhouden van trends in de industrie staat dit bedrijf bekend om zijn flexibele en op data gebaseerde aanpak, met als doel optimale resultaten voor klanten te garanderen. Met toewijding aan het succes van de klant bieden ze uitgebreide oplossingen om de zichtbaarheid van het merk te verbeteren en betrokkenheid te stimuleren. Het kantoor is gevestigd in het levendige hart van Amsterdam, waardoor het zich in een centrale en bruisende locatie in de stad bevind

Job Description

  • Receptietaken, dagelijkse werkzaamheden
  • Organiseren van kantooractiviteiten, procedures en beheer van de faciliteit.
  • Beheren van relaties en contracten met kantoorleveranciers, dienstverleners en kantoorhuur, waarbij ervoor wordt gezorgd dat alle items op tijd worden gefactureerd en betaald aan onze leveranciers.
  • Beheren, coachen en toezicht houden op de medewerkers van de receptie en catering, met ondersteuning bij receptietaken.
  • Hoofdcontactpersoon voor onderhoud, post, verzendingen, benodigdheden, apparatuur, rekeningen en boodschappen.
  • Efficiënte planning en uitvoering van de aanschaf van apparatuur, lay-outs en kantoorsystemen.
  • Plannen van het jaarlijkse budget en uitgaven van het kantoor, analyseren van verschillen en het uitvoeren van noodzakelijke correcties.
  • Samenwerken met HR, Business Support, Archivering en Financiën om kantoorbeleid indien nodig te handhaven.
  • Coördineren met de IT-afdeling over de beschikbare voorraad apparatuur.
  • Beheer van de voorraad kantoorbenodigdheden.
  • Naleving van gegevensbeschermings- en vertrouwelijkheidsbeleid.

The Successful Applicant

  • Aantoonbare ervaring in receptiebeheer, administratie of als assistent.
  • Uitstekende vaardigheden op het gebied van tijdsbeheer en het vermogen om meerdere taken uit te voeren en werk te prioriteren.
  • Oog voor detail en probleemoplossende vaardigheden.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.
  • MBO-plus diploma.
  • Bedrevenheid in MS Office.

What's on Offer

Wat bieden wij aan?We zullen je helpen je volledig thuis te voelen in deze functie en ervoor zorgen dat je uiteindelijk alle taken zelfstandig kunt uitvoeren.

Daarnaastbieden weook:

  • Een competitief salaris
  • 30 verlofdagen
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling
  • Inwerken via een speciale mobiele app
  • Ruimte voor ontwikkeling door interne cursussen
  • Je zult werken in een vriendelijk team met enthousiaste collega's.
Contact
Elena Gidikov
Quote job ref
JN-122023-6266986

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Media & Agency
Jobs by location
Amsterdam
Contract Type
Permanent
Consultant
Elena Gidikov
Job Reference
JN-122023-6266986
Remote or office
Work from home