Office- & Eventmanager / 32-40 uur / Nederlandse topwerkgever

Utrecht Vast dienstverband €3.300 - €4.100 per maand (€39.600 - €49.200 per jaar) Thuiswerken/hybride View Job Description
Ben jij klaar om de spil te worden binnen een snelgroeiende organisatie in Utrecht? Als Officemanager gebruik je jouw organisatietalent en proactieve aanpak om echt het verschil te maken. Met een breed takenpakket en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, ben jij de onmisbare schakel voor managers en teams.

Bijgewerkt 30/10/2024

  • Werken bij een succesvolle onderneming met een goed groeiplan;
  • Prachtig kantoor met veel samenwerking tussen collega's.

Over onze klant

Deze organisatie is een dynamisch en groeiend Nederlands bedrijf dat gespecialiseerd is in het inzetten van ervaren professionals bij diverse opdrachtgevers om complexe projecten aan te pakken. De stijgende vraag naar hun expertise zorgt al jaren voor een stabiele groei. Ze leveren maatwerkoplossingen binnen Human Resources, Sales, Finance, IT, Energie en Development.

Je komt terecht in een team van ongeveer 900 collega's, verdeeld over verschillende disciplines. Elk team wordt geleid door een Business Manager, die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van consultants. Jij speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van deze managers en hun teams. Samen met jouw collega's binnen het Officemanagementteam, dat uit zo'n 10 mensen bestaat, werk je aan een soepele gang van zaken. Jouw werkplek is een modern kantoor in Utrecht, goed bereikbaar met het openbaar vervoer, de fiets of de auto, en je hebt de mogelijkheid om ook een dag thuis te werken.

Functieomschrijving

Geen dag is hetzelfde in jouw rol als Officemanager. Jouw werkweek bestaat uit een breed en afwisselend takenpakket:

  • Managers ontzorgen door middel van agendabeheer, telefoontjes afhandelen en de gezamenlijke inbox beheren;
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor experts met vragen en schakelen met afdelingen zoals salarisadministratie, salessupport, finance en IT support;
  • Het organiseren van kennissessies, evenementen en kwartaalvergaderingen, zoals teambuildingactiviteiten, netwerkborrels en cocktailworkshops;
  • Het behandelen van sollicitaties, het plannen van afspraken met kandidaten en de onboarding van nieuwe medewerkers begeleiden;
  • Administratieve ondersteuning bieden bij verschillende commerciële projecten;
  • Proactief verbetervoorstellen aandragen en deze doorvoeren waar mogelijk.



Naarmate je langer in deze rol zit, ken je de afdeling steeds beter en werk je steeds proactiever. Zo zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en de afdeling volledig wordt ondersteund.

Profiel

Dit is het profiel dat we zoeken:

  • Je hebt hbo-werk- en denkniveau, of kunt dit aantonen met een diploma;
  • Je bent leergierig, nauwkeurig, sociaal, integer en proactief;
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol, zoals Secretaresse, Management/Executive Assistant, Office Coördinator of Backoffice Medewerker;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, liefst fulltime;



Twijfel je of je profiel helemaal aansluit? Geen probleem! We kijken verder dan alleen de eisen op papier en nodigen je van harte uit om te solliciteren als je denkt dat deze rol goed bij je past.

Aanbod

Na twee gesprekken met jouw nieuwe werkgever, en als er een wederzijdse klik is, ontvang je een aantrekkelijk aanbod op basis van een 40-urige werkweek:

  • Een salaris tussen € 3.200 en € 4.100 bruto per maand;
  • 13e maand salaris;
  • Vakantiegeld van 8,33% per jaar;
  • Mogelijkheid om 1 of 2 dagen per week thuis te werken;
  • 25 vakantiedagen, met de optie om 5 extra dagen op te nemen;
  • Reiskostenvergoeding en onkostenvergoeding;
  • Een laptop en telefoon van de zaak;
  • Gratis parkeergelegenheid bij kantoor;
  • De mogelijkheid om trainingen naar keuze te volgen.

Waarom solliciteren?

  • Je wordt onderdeel van een organisatie die groei stimuleert, zowel voor het bedrijf als voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
  • Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is en jouw bijdrage echt het verschil maakt.

Klaar om deze uitdaging aan te gaan?

Neem contact op met Thomas Jackson, Executive Associate Human Resources, Sales & Business Support, via 06.12201459 voor meer informatie of om je interesse kenbaar te maken. Solliciteren kan direct via WhatsApp of door een bericht achter te laten. We kijken uit naar jouw reactie!

Contact
Thomas Jackson
Referentienummer
JN-102024-6551323

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industrie
Business Services
Vacatures per locatie
Utrecht
Contract Type
Permanent
Consultant
Thomas Jackson
Vacature referentie
JN-102024-6551323
Kantoor of thuiswerk
Thuiswerken/hybride