Office Coordinator

Amsterdam Permanent €2.850 - €2.850 per month (€34.200 per year) View Job Description
Ben jij een echte organisator, altijd een stap vooruit en op zoek naar afwisseling? πŸ“… Dan zoeken wij jou!Houd jij van structuur, een opgeruimd bureau en het helpen van collega's met een glimlach? Word jij blij van een afwisselende werkdag vol eigen verantwoordelijkheid, contacten met collega's uit heel Europa en het regelen van alles van A tot Z? Dan hebben wij jouw nieuwe uitdaging!

Added 01/05/2025

  • Werk in een dynamische, internationaal team vol energie en innovatie 🌍
  • Jij bent dΓ© spil in een snelgroeiende organisatie vol kansen πŸš€

About Our Client

Wij zijn een internationale scale-up die slimme en duurzame mobiliteitsoplossingen ontwikkelt - van e-scooters tot robotica. Met een dynamische en gedreven cultuur werken we elke dag aan technologie die het dagelijkse leven makkelijker Γ©n leuker maakt. Je komt terecht in een snelgroeiende organisatie met collega's uit heel Europa, waar innovatie, samenwerking en eigen initiatief centraal staan.

Job Description

Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor onze collega's in Amsterdam en onze Europese kantoren. Jij zorgt ervoor dat alles soepel loopt-van vergaderingen tot voorraadbeheer, van facturen tot teamuitjes. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij leuk vindt!

Wat ga je doen? ✨

Je houdt het kantoor draaiende: georganiseerd, gezellig en altijd goed bevoorraadπŸ“… Je ondersteunt het team bij administratie, planningen, documenten en meetings
πŸ“ž Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefoontjes en e-mails
πŸ“¦ Je regelt leveringen, leveranciers en zorgt dat alles werkt zoals het hoort
🎫 Je boekt reizen, hotels en soms ook visa voor collega's
πŸŽ‰ Je helpt bij het organiseren van events, teamuitjes en onboarding
πŸ’Ό Je verwerkt facturen, uitgaven en zorgt voor basis boekhouding
🚚 Je regelt verzendingen en bereidt grote internationale beurzen voor
πŸ’ͺ En... je pakt met plezier ad-hoc taken op. Jij ziet werk voordat het gevraagd wordt!

The Successful Applicant

βœ… Wat neem jij mee?



  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een kleinere organisatie


  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands Γ©n Engels


  • Je bent elke werkdag beschikbaar op kantoor in Amsterdam


  • Je werkt proactief, zelfstandig en je weet van aanpakken


  • Je bent discreet, gestructureerd en houdt overzicht


  • Je werkt gemakkelijk met MS Office (Excel, PowerPoint, Word)


  • Je bent sociaal, flexibel en voelt je thuis in een internationale setting

What's on Offer

πŸ’° Salaris tot €2.850 bruto per maand
⏰ Een fulltime dienstverband van 40 uur per week
🌴 8% vakantiegeld
πŸš† Volledige vergoeding van openbaar vervoer
🍷 Vrijdagmiddagborrels op kantoor
🏦 Pensioenregeling
🌍 Een internationale werkomgeving met gezellige collega's

Contact
Arianna Grazia
Quote job ref
JN-052025-6731673

Job summary

Sector
Sub Sector
Industry
Retail
Jobs by location
Amsterdam
Contract Type
Permanent
Consultant
Arianna Grazia
Job Reference
JN-052025-6731673