Medewerker Receptie

In deze veelzijdige functie werk je zowel aan de receptie als bij de Academy, waar trainingen en cursussen worden gegeven. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

🔹 Receptie & gastvrijheid

• Ontvangen van bezoekers en cursisten en zorgen voor een warm welkom.
• Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken.
• Beheer van de receptie en servicegerichte ondersteuning van collega's.
• Fungeren als communicatiepunt bij calamiteiten.

🔹 Ondersteuning Academy

• Ontvangst en registratie van gasten/cursisten via een presentielijst.
• Uitgifte en beheer van sleutels, haspels, overschoenen en andere benodigdheden.
• Bijhouden van een logboek en registreren van afwezigheid in het systeem.
• Plannen en verwerken van trainingsarrangementen.
• Opstellen en beheren van presentielijsten.
• Controleren van de dagindeling en aantallen doorgeven voor de catering.
• Aan het eind van de dag een ronde maken langs de technische zalen.