Management Assistente (4 maanden met kans op verlenging/vast)

Utrecht Tijdelijk dienstverband €3.600 - €4.700 per maand (€43.200 - €56.400 per jaar) Thuiswerken/hybride Bekijk de functieomschrijving
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden van een lid van het executive team. Je zorgt voor structuur, bewaakt de agenda, beheert communicatie en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw scherpe blik en organisatorisch talent verloopt alles soepel - ook als de druk toeneemt.

Bijgewerkt 03/12/2025

  • 1 oktober starten
  • Mooie job met veel mogelijkheden

Over onze klant

Voor een innovatieve organisatie in de energiesector zoeken we een ervaren en zelfstandige professional die de rechterhand wordt van een nieuw directielid. Jij bent iemand die vooruitdenkt, snel schakelt en met plezier de regie neemt over complexe ondersteuningstaken. Als jij energie krijgt van het werken in een dynamisch team en het ondersteunen van besluitvormers op strategisch niveau, dan is dit jouw kans om een sleutelrol te vervullen in een groeiende organisatie met maatschappelijke relevantie.

Functieomschrijving

    • Ondersteunen van de nieuwe directiepersoon vanaf dag één
  • Beheren van complexe agenda 's en mailboxen volgens vaste procedures
  • Coördineren van vergaderingen en bewaken van actiepunten
  • Organiseren van bijeenkomsten en events binnen het directie domein
  • Fungeren als aanspreekpunt voor stakeholders binnen en buiten de organisatie
  • Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en gevoelige dossiers
  • Proactief oppakken van uiteenlopende taken en vraagstukken



Profiel

    • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
  • Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels
  • Sterke vaardigheden in Microsoft Office365
  • Flexibiliteit, stressbestendigheid en een hands-on mentaliteit
  • Affiniteit met een technische of operationele werkomgeving is een plus

Aanbod

  • Mooi rol met veel verantwoordelijkheid
  • Werken in een leuk team
  • 32-40 uur. Ca. 2-3 dagen op locatie (Arnhem/Utrecht)
  • Per week uitbetaald
  • Flexibiliteit
Contact
Thijs de Ruijter
Referentienummer
JN-092025-6840874

Vacature samenvatting

Sector
Sub Sector
Industrie
Business Services
Vacatures per locatie
Utrecht
Contract Type
Temporary
Consultant
Thijs de Ruijter
Vacature referentie
JN-092025-6840874
Kantoor of thuiswerk
Thuiswerken/hybride