Management Assistent Projectuitvoering

Je werkzaamheden draaien deels om de wekelijkse planningsvergadering. Deze bereid je goed voor, gaan er monteurs op vakantie, zijn ze ziek, hoe ziet de planning van de projecten eruit, maar ook of er nieuwe collega's gaan starten, misschien weg gaan, en of er stagiairs gaan beginnen.

Tijdens deze vergadering loop je, samen met de projectleiders, het monteurs bestand langs, en bespreek je waar ze worden ingezet.

Na deze vergadering ga je aan de slag met alle wijzigingen op de planning. Moeten er monteurs ingeleend worden, of houdt de in-leen van een of meerdere monteurs op? Deze contacten regel jij zelf.

Heb je de in-leen of uitleen van monteurs geregeld, is de omruil van bedrijfsauto's voor iedereen duidelijk, heb je de huurauto geregeld, dan heb je tijd voor de andere taken die bij je werk horen.

Je houdt de vakantieplanning bij, en verwerk je de projectinformatie op de lange termijnplanning en assisteer je de directeur projecten in het analyseren van de data en de onderhanden projecten overzichten. Verder organiseer je, in overleg met de directeur projecten de chef monteurs-vergaderingen en projectleiders-vergaderingen, en neem je deel aan interne project evaluaties