Human Resources Assistant

Amsterdam Temporary €2.500 - €3.000 per month

Added 08/03/2022

  • Human Resources Assistant bij een internationale organisatie (Amsterdam)
  • HR manager ondersteunen in haar werkzaamheden

About Our Client

Onze klant is een grote internationale organisatie gelegen in Amsterdam.

Job Description

Taken en verantwoordelijkheden van de Human Resources Assistant omvatten, maar zijn niet beperkt tot:PERSONEELSZAKEN:

  • Assisteren van het Hoofd Personeel, VGM en Algemene Diensten in decompleet spectrum van de HR-processen;
  • Het voeren van de algehele personeelsadministratie (controle van facturen,terugbetalingsverzoeken, het opstellen van verschillende soorten contracten, brieven, formulieren);
  • Assisteren bij de HR-contractenadministratie, bewaken van contractverloop, hulp met aanbestedingsprocedure bij verlenging/nieuwe contracten en fungeren als aanspreekpuntpersoon;
  • De uitgaven voor de Regeling Werkkosten up-to-date houden;
  • - Uitvoeren van een correcte verzuimregistratie (o.a. zwangerschapsverlof, onbetaald verlof,vakantiedagen, ziekte, missie);
  • Up-to-date houden van de HR-administratie en Personeelsdatabases door middel van de verschillende benodigde tools en hardcopy-bestanden;
  • Assisteren bij de uitvoering van een soepel afwikkelingsproces voor expats die aankomen in Nederland (zoals inschrijving, 30% regeling, scholing, huisvesting,voordelen, leaseauto, parkeren);
  • Ondersteunen bij HR projecten/procedures (o.a. ontwikkeling medewerkers proces, secundaire arbeidsvoorwaardenbenchmark, salarisbenchmark, digitalisering en archief herstructurering, functioneringsgesprek, actualisering HR procedures);
  • Assisteren bij wervingsactiviteiten, uitnodigingen, agendaplanning;
  • - Archiveren van voornamelijk digitale documenten en het up-to-date houden van de archieven

The Successful Applicant

  • MBO/MBO+ opleiding en enige jaren relevante werkervaring in de HR veld;
  • Goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, Italiaans is een pré;
  • Goede kennis van Microsoft Office;
  • Mogelijkheid om zeer vertrouwelijke en gevoelige informatie met volledige discretie;
  • Nauwkeurigheid;
  • Andere competenties zijn servicegericht, flexibel, proactief, goede communicatie vaardigheden;
  • Beschikbaar voor 39 uur per week;

What's on Offer

  • Een dynamische fulltime job in een organisatie die steeds verder professionaliseert
  • een open bedrijfscultuur met korte lijnen, waarin jouw bijdrage onmiddellijk zichtbaar is
  • een bruto salaris tussen de € 2500,- en € 3000,- per maand op basis van 39 uur (afhankelijk van je werkervaring);
  • 25 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld
  • reiskostenvergoeding
Contact
Jan de Vet
Quote job ref
JN-032022-5377899

Job summary

Sector
Human Resources
Sub Sector
HR Assistant
Industry
Media & Agency
Jobs by location
Amsterdam
Contract Type
Temporary
Consultant
Jan de Vet
Job Reference
JN-032022-5377899