Opslaan Terug naar zoeken Functieomschrijving Samenvatting Soortgelijke jobs Bijgewerkt 03/01/2025Werken bij een Koninklijke Nederlandse organisatieEen werkgever waar duurzaamheid en continu verbeteren centraal staan.Over onze klantJouw nieuwe werkgever is een toonaangevende Nederlandse organisatie waar collega's met trots werken aan innovatieve projecten. Het personeelsbestand bestaat uit specialisten die samen bijdragen aan de realisatie, renovatie en ontwikkeling van hoogwaardige projecten.De HR-afdeling, waar jij deel van uitmaakt, is verantwoordelijk voor personeelszaken van ruim 5.000 medewerkers. Het team bestaat uit 40 collega's, verdeeld over 6 zelfsturende teams. De organisatie investeert veel in jouw persoonlijke groei en ontwikkeling. Jouw eigen initiatief en nieuwsgierigheid naar actuele ontwikkelingen worden hierbij gewaardeerd.Het hoofdkantoor bevindt zich in de omgeving van Utrecht. Binnen 10 minuten sta je vanaf Utrecht Centraal voor de deur, en met de auto is dit slechts 15 minuten. Parkeren kan voor de deur.FunctieomschrijvingNa een goede kop koffie of thee start je de dag met een teamoverleg waarin jullie de planning bespreken en elkaar ondersteunen. Vervolgens ga je zelfstandig aan de slag en help je collega's uit verschillende lagen van de organisatie. Bijvoorbeeld bij vragen over het verlengen van arbeidsovereenkomsten of wijzigingen in het HR-systeem.Daarnaast controleer je aanvragen voor roosterwijzigingen, vergoedingen en leaseauto's. Hierbij maak je gebruik van jouw kennis van wet- en regelgeving, interne regelingen en drie verschillende cao's.Later op de dag help je een collega die vragen heeft over een salarisberekening na een roosterwijziging. Je legt uit hoe dit werkt en onderzoekt hoe deze informatie beter gedeeld kan worden. Jouw Lean-werkwijze helpt je om processen te verbeteren en verspilling te voorkomen. Zo draag jij bij aan een optimale HR-dienstverlening.Concreet zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:Je ondersteunt interne klanten bij het doorvoeren van wijzigingen in HR-systemen.Je controleert aanvragen op basis van wet- en regelgeving, cao's en interne regelingen.Je coördineert met je team om tijdige en correcte ondersteuning te garanderen.Je signaleert verbetermogelijkheden in processen en werkt deze uit.ProfielSamen met de manager van jouw team hebben we een aantal punten op geschreven waar jij jezelf (of iemand anders) in kan herkennen:Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.Je hebt affiniteit met HR-processen en producten.Je beschikt idealiter over 2-5 jaar relevante werkervaring.Je hebt een goed analytisch vermogen en kunt effectief werken met verschillende cao's.Je hebt ervaring met Excel.Je neemt initiatief, durft verbeteringen aan te dragen en neemt het voortouw.Je woont in de omgeving van Utrecht en werkt graag minimaal 3 dagen op kantoor.Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.Graag denken we inmogelijkgeden waardoor we ook open staan voor profielen die afwijken van bovenstaande punten. AanbodWanneer jij na 2 gesprekken net zo enthousiast bent als je nieuwe werkgever, dan mogen we je aan aanbod doen met daarin fulltime de volgende elementen:Salaris: Tussen € 2.900 en € 3.950 bruto per maand, hier komt vakantiegeld nog bij.Vrije dagen: 25 vakantiedagen + 13 roostervrije dagen + 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar, in totaal dus meet dan 40 vrije dagen per jaar.Werkweek (dagen x uren): Idealiter 40 uur, maar mogelijk vanaf 32 uur bestaande uit 5 x 8, 4 x 8 of 4 om 5 x 8 of 4 x 8 én 1 x 4.Thuiswerken: 2 dagen per week.Reiskostenvergoeding: 100% vergoeding van OV-kosten of een kilometervergoeding van €0.23 heen én terug.Apparatuur: Een laptop voor werk gerelateerde taken.Ontwikkelingsmogelijkheden: Een unieke kans om jezelf breed te ontwikkelen met de nieuwste technieken en kennis. Andere cursussen en trainingen zijn altijd bespreekbaar.Secundaire arbeidsvoorwaarden: Volgens de cao, inclusief een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%).Extra voordelen: Gemiddeld 40% korting op je sportabonnement en kortingen op privéverzekeringen, HP-producten en Microsoft Office.Tijdens deze procedure sta je in contact met Thomas Jackson, Executive Associate bij Page Personnel. Vragen kunnen na aanmelden op deze vacature per telefoon, WhatsApp of mail gesteld worden via thomasjackson @ pagepersonnel.nl / 06.1220.1459.ContactThomas JacksonReferentienummerJN-012025-6628033Vacature samenvattingSectorHuman ResourcesSub SectorHR AssistentIndustrieIndustrial / Manufacturing Vacatures per locatieUtrechtContract TypePermanentConsultantThomas JacksonVacature referentieJN-012025-6628033Kantoor of thuiswerkThuiswerken/hybride
