HR Medewerker Administratief / Support

Veghel Vast dienstverband €2.800 - €3.600 per maand (€33.600 - €43.200)

Toegevoegd 02/08/2022

  • Werken bij een HR afdeling met een sterke positie binnen de organisatie
  • Je ondersteunt collega's en zorgt voor een optimale HR performance

Over onze klant

Onze klant is een groothandel in farmaceutische producten, waarbij de gehele organisatie verantwoordelijk is voor de gehele farmaceutische zorgketen; van producent tot consument. Dit jaar gaat het bedrijf verhuizen naar een nieuwe locatie in Veghel.

Als HR hebben we een sterke positie in de organisatie. Jij bent iemand die op verschillende niveaus communicatief sterk is en plezier hebt in het snel schakelen tussen diverse onderwerpen. Op een constructieve manier werk je samen met jouw collega HR Support Medewerkers, de HR Business Partners en de Verzuimmanagers aan een optimale HR performance voor onze organisatie.

Functieomschrijving

Je houdt er van om in contact te staan met mensen. Je krijgt er energie van om te zorgen dat alle operationele en administratieve processen vlekkeloos verlopen. In-, door- en uitstroom van personeel… jij weet er alles van! Gedurende jouw dag ondersteun je leidinggevenden bij hun taken in HR systemen, maak je contracten, brieven, urenoverzichten en heb je plezier om allerlei dingen te doen die helemaal niet in je planning zaten. Je belangrijkste verantwoordelijkheden liggen in de personele administratie, het ondersteunen van medewerkers en managers en ervoor zorgen dat processen soepel verlopen.

  • Je verzorgt je de volledige administratieve afhandeling bij in-, door- en uitstroom van onze medewerkers, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen
  • Je zorgt voor de tijdige signalering en verwerking van contractverlengingen en/of beëindigingen
  • Je zorgt voor nauwkeurige en tijdige verwerking van mutaties in het personeelsinformatiesysteem (Cobra) en het tijdregistratiesysteem (PC-time en ProTime)
  • Je zorgt voor de accurate archivering van stukken die van belang zijn voor het personeelsdossier en correcte opvolging hiervan
  • Je bent dagelijks het aanspreekpunt voor eerstelijns vragen van medewerkers en managers
  • Je helpt leidinggevenden bij het uitvoeren van hun HR verantwoordelijkheden. Doel is uiteraard om te zorgen dat ze steeds zelfstandiger te werk kunnen gaan
  • Je signaleert personele vraagstukken, maakt deze bespreekbaar en lost ze op. Hierbij betrek je indien nodig de verantwoordelijke HR business partner



Naast deze taken houd je je incidenteel ook bezig met de volgende zaken:

  • Je hebt een coördinerende rol in werving & selectie activiteiten en vindt het leuk om pakkende wervingsteksten te schrijven en te plaatsen op onze website
  • Je onderhoudt contacten met scholen in de omgeving over stageplaatsen en afstudeerprojecten

Profiel

Jij bent altijd scherp, want door de verschillende bedrijfsonderdelen en alle regelingen die daarbij horen is werken op de automatische piloot geen optie. Als nieuwe collega word je een belangrijk onderdeel van het team, maar ben je wel zelf in de lead om voor jouw verantwoordelijkheidsgebied alles goed te regelen. We zijn een hele platte organisatie, dus als je hulp nodig hebt kun je iedereen vragen! Om succesvol te zijn ben je communicatief sterk, servicegericht en stressbestendig. Verder neem je mee:

  • Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
  • Enige ervaring met HR administratie en HR advieswerk, dit mag ook stage-ervaring zijn;
  • Accuratesse, flexibiliteit en nieuwsgierigheid;
  • Kennis over actuele HR gerelateerde wet- en regelgeving is een grote pré;
  • Ervaring hebt met het personeelsinformatiesysteem Cobra en de tijdregistratiesystemen PC-time en ProTime is een grote pré.
  • Een contract van 24, 32 of 40 uur; alles is mogelijk

Aanbod

  • Een contract bij de opdrachtgever in dienst
  • Een salaris tussen de €2.800 en €3.600 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek
  • Wil je 24, 32 of 40 uur werken? Geen probleem, zeker mogelijk!
  • Een 13e maand
  • De mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken; de overige dagen werk je op het kantoor in Veghel
  • Laptop en telefoon
Contact
Merel de Koning
Referentienummer
JN-082022-5706615

Vacature samenvatting

Sector
Human Resources
Sub Sector
HR Administrateur
Industrie
Healthcare / Pharmaceutical
Vacatures per locatie
Veghel
Contract Type
Permanent
Consultant
Merel de Koning
Vacature referentie
JN-082022-5706615