HR Coördinator

Als HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor zowel de uitvoering als de coördinatie van processen rondom de inzet van grote aantallen tijdelijke medewerkers op locaties in verschillende landen in Europa. Je werkt nauw samen met andere afdelingen, houdt overzicht en zorgt voor duidelijke communicatie richting medewerkers én collega's.

Verantwoordelijkheden per resultaatgebiedWerving & Personeelsplanning

• Als HR Coördinator ben je jaarlijks verantwoordelijk voor het werven en selecteren van grote aantallen tijdelijke medewerkers voor diverse locaties.
• Je stelt samen met marketing een recruitmentplan op en voert dit uit (inclusief deelname aan wervingsbeurzen).
• Je coördineert sollicitatiegesprekken, verzamelt voorkeuren en beschikbaarheden, en stelt de jaarlijkse personeelsplanning op.
• Je zorgt ervoor dat medewerkers goed voorbereid zijn voordat zij afreizen naar hun werklocatie.

Operationele coördinatie op locatie (Field)

• Je bent als HR Coördinator het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met praktische vragen over hun werk, inzet en verblijf.
• Je coacht teamleden binnen het field team en werkt zelf mee waar nodig (meewerkend voorman/-vrouw).
• Je adviseert bij complexe situaties en zoekt naar creatieve oplossingen, bijvoorbeeld als er geen medewerkers beschikbaar zijn.
• Je bewaakt het personeelsbudget en voert kosten-batenanalyses uit bij personele inzet.

Begeleiding & Evaluatie

• Je voert evaluatie- en functioneringsgesprekken (soms samen met collega's), ook in het Engels met internationale medewerkers.
• Je plant en begeleidt terugkerende gesprekken over functioneren en voorkeuren van medewerkers.
• Je draagt als HR Coördinator bij aan een positieve werkomgeving en coacht medewerkers op een constructieve en stimulerende manier.

Internationale samenwerking

• Je reist incidenteel (ca. 3 keer per jaar) naar het buitenland (max. 1 week, volledig vergoed).
• Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen zoals operations, sales en technische ondersteuning.

Procesoptimalisatie

• Je initieert als HR Coördinator verbeterprojecten om processen te optimaliseren, de werkdruk te verlagen en efficiëntie te verhogen.
• Je zorgt voor de implementatie en borging van deze verbeteringen binnen de organisatie.