HR Administratief Medewerker | Met Thuiswerken

Venlo Vast dienstverband €3.000 - €3.500 per maand (€36.000 - €42.000 per jaar) Thuiswerken/hybride Bekijk de functieomschrijving
Ben jij een administratieve en communicatieve alleskunner met een scherp oog voor data en procesoptimalisatie? Krijg je energie van dynamiek, verantwoordelijkheid én samenwerken binnen een internationaal HR-team? Dan zou dit zomaar jouw volgende stap kunnen zijn.

Bijgewerkt 30/03/2026

  • Goede voorwaarden waaronder de mogelijkheid om thuis te werken
  • Werken in een grote organisatie die wereldwijd actief is

Over onze klant

Deze organisatie is de marketingpartner voor miljoenen kleine bedrijven wereldwijd. Al meer dan 20 jaar helpen ze ondernemingen groeien met hoogwaardige, betaalbare marketingproducten en -diensten, variërend van drukwerk tot digitale oplossingen. Onze missie: make small look big.

De productielocatie in Venlo, is een bruisende, moderne omgeving waar innovatie en teamwork centraal staan. Met meer dan 650 collega's en geavanceerde technologieën leveren ze dagelijks producten van wereldklasse aan klanten door heel Europa. Voor deze ambitieuze en warme locatie zoeken wij een (Senior) HR Administrator die het HR-team komt versterken. Je komt te werken in Venlo en wordt onderdeel van het HR team wat bestaat uit 1 HR Manager, 2 HR Business Partners, 2 HR Generalisten en 2 HR Administratief medewerkers.

Functieomschrijving

Als HR Administrator vervul je een sleutelpositie binnen de HR-operaties. Je zorgt ervoor dat alles soepel, accuraat en volgens proces verloopt. Dankzij jouw oog voor detail, analytisch vermogen en sterke communicatieve skills draag je direct bij aan een professionele employee experience.

HR Support

  • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.
  • Praktisch en oplossingsgericht advies geven.



HR-administratie

  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten en documentatie.
  • Zorgvuldig beheren en actualiseren van personeelsdossiers.



Interne communicatie

  • Schrijven en vormgeven van interne memo's, nieuwsbrieven en HR-updates.



People Experience

  • Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega's.
  • Meedenken en helpen bij de organisatie van interne evenementen en activiteiten.



Data & analyse

  • Opstellen, analyseren en presenteren van HR-rapportages.
  • Data vertalen naar waardevolle inzichten die bijdragen aan strategische besluitvorming.



Procesoptimalisatie

  • Identificeren van knelpunten binnen HR-processen.
  • Verbeteringen implementeren om efficiëntie, gebruiksgemak en nauwkeurigheid te vergroten.

Profiel

Je bent een administratief talent met een hart voor mensen, processen en data. Jij voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je verantwoordelijkheid mag nemen en waar geen dag hetzelfde is.

Analytisch vermogen

  • Je kunt rapportages opstellen, interpreteren en inzichten duidelijk presenteren.



Sterk in Excel & data

  • Je kent draaitabellen, formules en Excel-trucs als geen ander.
  • Affiniteit met data-analyse is een grote pré.



Communicatief sterk

  • Je communiceert helder en professioneel, in zowel Nederlands als Engels.



Ervaring

  • Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.



Jouw persoonlijkheid

  • Nauwkeurig
  • Klantgericht
  • Proactief
  • Oplossingsgericht
  • Discreet en betrouwbaar

Aanbod

  • Salarisindicatie tussen de €3000,- en €3500,- o.b.v. 40u per week
  • De mogelijkheid om 40% van je werkuren thuis te werken
  • 25 vakantiedagen
  • Pensioenvoorziening
  • Kilometervergoeding
  • De mogelijkheid om 32u tot 40u te werken40% thuiswerken
Contact
Sill Hoesen
Referentienummer
JN-032026-6980372
Telefoon
+31137999041

Vacature samenvatting

Sector
Human Resources
Sub Sector
HR Administrateur
Industrie
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Vacatures per locatie
Venlo
Contract Type
Permanent
Consultant
Sill Hoesen
Consultant contact
+31137999041
Vacature referentie
JN-032026-6980372
Kantoor of thuiswerk
Thuiswerken/hybride