Opslaan Terug naar zoeken Functieomschrijving Samenvatting Soortgelijke jobs Bijgewerkt 30/03/2026Goede voorwaarden waaronder de mogelijkheid om thuis te werkenWerken in een grote organisatie die wereldwijd actief isOver onze klantDeze organisatie is de marketingpartner voor miljoenen kleine bedrijven wereldwijd. Al meer dan 20 jaar helpen ze ondernemingen groeien met hoogwaardige, betaalbare marketingproducten en -diensten, variërend van drukwerk tot digitale oplossingen. Onze missie: make small look big.De productielocatie in Venlo, is een bruisende, moderne omgeving waar innovatie en teamwork centraal staan. Met meer dan 650 collega's en geavanceerde technologieën leveren ze dagelijks producten van wereldklasse aan klanten door heel Europa. Voor deze ambitieuze en warme locatie zoeken wij een (Senior) HR Administrator die het HR-team komt versterken. Je komt te werken in Venlo en wordt onderdeel van het HR team wat bestaat uit 1 HR Manager, 2 HR Business Partners, 2 HR Generalisten en 2 HR Administratief medewerkers.FunctieomschrijvingAls HR Administrator vervul je een sleutelpositie binnen de HR-operaties. Je zorgt ervoor dat alles soepel, accuraat en volgens proces verloopt. Dankzij jouw oog voor detail, analytisch vermogen en sterke communicatieve skills draag je direct bij aan een professionele employee experience.HR SupportEerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.Praktisch en oplossingsgericht advies geven.HR-administratieOpstellen van arbeidsovereenkomsten en documentatie.Zorgvuldig beheren en actualiseren van personeelsdossiers.Interne communicatieSchrijven en vormgeven van interne memo's, nieuwsbrieven en HR-updates.People ExperienceOndersteunen bij onboarding van nieuwe collega's.Meedenken en helpen bij de organisatie van interne evenementen en activiteiten.Data & analyseOpstellen, analyseren en presenteren van HR-rapportages.Data vertalen naar waardevolle inzichten die bijdragen aan strategische besluitvorming.ProcesoptimalisatieIdentificeren van knelpunten binnen HR-processen.Verbeteringen implementeren om efficiëntie, gebruiksgemak en nauwkeurigheid te vergroten.ProfielJe bent een administratief talent met een hart voor mensen, processen en data. Jij voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je verantwoordelijkheid mag nemen en waar geen dag hetzelfde is.Analytisch vermogenJe kunt rapportages opstellen, interpreteren en inzichten duidelijk presenteren.Sterk in Excel & dataJe kent draaitabellen, formules en Excel-trucs als geen ander.Affiniteit met data-analyse is een grote pré.Communicatief sterkJe communiceert helder en professioneel, in zowel Nederlands als Engels.ErvaringMinimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.Jouw persoonlijkheidNauwkeurigKlantgerichtProactiefOplossingsgerichtDiscreet en betrouwbaarAanbodSalarisindicatie tussen de €3000,- en €3500,- o.b.v. 40u per weekDe mogelijkheid om 40% van je werkuren thuis te werken25 vakantiedagenPensioenvoorzieningKilometervergoedingDe mogelijkheid om 32u tot 40u te werken40% thuiswerkenContactSill HoesenReferentienummerJN-032026-6980372Telefoon+31137999041Vacature samenvattingSectorHuman ResourcesSub SectorHR AdministrateurIndustrieFMCG (Fast Moving Consumer Goods) Vacatures per locatieVenloContract TypePermanentConsultantSill HoesenConsultant contact+31137999041Vacature referentieJN-032026-6980372Kantoor of thuiswerkThuiswerken/hybride