Executive Assistant

Rotterdam Vast dienstverband €70.000 - €80.000 per jaar Thuiswerken/hybride View Job Description
Als Executive Assistant van de CEO werk je nauw samen met het topmanagement en draag je bij aan de operaties op hoog niveau. Je zal verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse planning, communicatie en administratieve ondersteunig.

Bijgewerkt 16/01/2025

  • 1 op 1 ondersteuning bieden op C-level
  • Internationale organisatie in centrum van Rotterdam

Over onze klant

Onze klant is een internationaal opererend bedrijf dat gespecialiseerd is in de opslag en logistiek van vloeibare bulkgoederen, waaronder chemicaliën, olie, gas en andere energieproducten. Het bedrijf richt zich op het faciliteren van veilige, duurzame en efficiënte opslagoplossingen voor haar klanten wereldwijd. Met een sterke focus op innovatie en duurzaamheid werkt aan het ondersteunen van de energietransitie en het verminderen van de ecologische voetafdruk in de industrie. Het hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Rotterdam, vanuit dit kantoor werken alle C-level executives. Samen met 2 andere Executive Assistants ondersteun je de gehele board. In deze rol als Executive Assistant van de CEO zoeken we iemand met ruime ervaring in het 1 op 1 ondersteunen op C-Level. Iemand die de de Nederlandse CEO. kan ontlasten en 2 stappen vooruit kan denken!

Functieomschrijving

  • Beheren van de agenda en planning van de CEO, inclusief coördinatie met interne en externe stakeholders.
  • Organiseren en beheren van binnenlandse en internationale reizen, inclusief het opstellen van reisplanningen en het regelen van benodigde documenten.
  • Voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen van het Executive Leadership Team (ELT) en andere belangrijke bijeenkomsten.
  • Beheren van declaraties en uitgaven van de CEO, inclusief het organiseren van bijbehorende documenten.
  • Verlenen van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de CEO, inclusief evenementenbeheer en facilitaire taken.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor reisbeleid- en procesvragen binnen het hoofdkantoor.



Profiel

  • Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant op C-level
  • Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden, met het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
  • Vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling op professioneel niveau.
  • Proactief en oplossingsgericht, met een sterke focus op samenwerking en resultaatgerichtheid.
  • Ervaring met tools zoals MS Office, SharePoint is een sterke pre.
  • Beschikbaar voor een fulltime positie (40 uur of 36 uur per week) en bereid om minimaal 4 dagen per week op kantoor te werken.



Aanbod

Onze klant bied je :

  • Een goed salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een inspirerende werkomgeving in Rotterdam
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei
  • Nauw samenwerken met topbestuurders en een bijdrage leveren aan strategische operaties.



Als je geïnteresseerd bent in deze rol als Executive Assistant kan je contact opnemen met Anouk Rip via 06-12216508 of solliciteer direct!

Contact
Anouk Rip
Referentienummer
JN-012025-6636000

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Senior Secretaresse
Industrie
Energy & Natural Resources
Vacatures per locatie
Rotterdam
Contract Type
Permanent
Consultant
Anouk Rip
Vacature referentie
JN-012025-6636000
Kantoor of thuiswerk
Thuiswerken/hybride