- Opslaan
- E-mailen
Toegevoegd 11/01/2022
- Executive assistant binnen een NGO adviseert in klimaatverandering;
- Op zeer korte termijn starten, vaste functie
Over onze klant
Onze opdrachtgever is een NGO die organisaties en regeringen wereldwijd adviseert over bedrijfs oplossingen ter behoeve van klimaatverandering.
Functieomschrijving
- Het complex agendabeheer van de board of directors;
- Het voorbereiden van memo 's, brieven en presentaties en andere documenten met behulp van tekstverwerking-, spreadsheet-, database- of presentatie software;
- Het plannen van internationale en binnenlandse vergaderingen en reizen voor directieleden;
- Algemene kantoorwerkzaamheden zoals onkostendeclaraties, het bestellen van benodigdheden voor het bijhouden van gegevensbeheerdatabasesystemen en het uitvoeren van elementair administratief werk, etc (maximaal 30% van de functie, EA 70%);
- het boeken van complexe reizen (rekening houdend met het tijdig aanvragen van visa);
- verantwoordelijk voor uitstekende communicatie (Nederlands en Engels);
- oppakken van vele ad hoc zaken;
Profiel
- Schroevers of een vergelijkbare relevante opleiding is een pré;
- vijf jaar werkervaring op board niveau binnen een internationale omgeving;
- uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
- discreet, betrouwbaar en zorgvuldig;
- goede kennis MS Office;
Aanbod
- Vaste functie;
- Per direct starten;
- Mogelijkheid om 2 dagen thuis te werken;
- 32 uur bespreekbaar, voorkeur voor 40 uur;
Contact
Jan de Vet
Referentienummer
JN-012022-4570478
- Sub Sector
- Senior Secretaresse
- Industrie
- Business Services
- Vacatures per locatie
- Amsterdam
- Contract Type
- Permanent
- Consultant
- Jan de Vet
- Vacature referentie
- JN-012022-4570478
