Executive Assistant

    Amsterdam Vast dienstverband €3.500 - €4.000 per maand (€42.000 - €48.000)

Toegevoegd 11/01/2022

  • Executive assistant binnen een NGO adviseert in klimaatverandering;
  • Op zeer korte termijn starten, vaste functie

Over onze klant

Onze opdrachtgever is een NGO die organisaties en regeringen wereldwijd adviseert over bedrijfs oplossingen ter behoeve van klimaatverandering.

Functieomschrijving

  • Het complex agendabeheer van de board of directors;
  • Het voorbereiden van memo 's, brieven en presentaties en andere documenten met behulp van tekstverwerking-, spreadsheet-, database- of presentatie software;
  • Het plannen van internationale en binnenlandse vergaderingen en reizen voor directieleden;
  • Algemene kantoorwerkzaamheden zoals onkostendeclaraties, het bestellen van benodigdheden voor het bijhouden van gegevensbeheerdatabasesystemen en het uitvoeren van elementair administratief werk, etc (maximaal 30% van de functie, EA 70%);
  • het boeken van complexe reizen (rekening houdend met het tijdig aanvragen van visa);
  • verantwoordelijk voor uitstekende communicatie (Nederlands en Engels);
  • oppakken van vele ad hoc zaken;

Profiel

  • Schroevers of een vergelijkbare relevante opleiding is een pré;
  • vijf jaar werkervaring op board niveau binnen een internationale omgeving;
  • uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
  • discreet, betrouwbaar en zorgvuldig;
  • goede kennis MS Office;

Aanbod

  • Vaste functie;
  • Per direct starten;
  • Mogelijkheid om 2 dagen thuis te werken;
  • 32 uur bespreekbaar, voorkeur voor 40 uur;
Contact
Jan de Vet
Referentienummer
JN-012022-4570478

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Senior Secretaresse
Industrie
Business Services
Vacatures per locatie
Amsterdam
Contract Type
Permanent
Consultant
Jan de Vet
Vacature referentie
JN-012022-4570478