Examencoördinator

Nieuwegein Vast dienstverband €2.500 - €3.800 per jaar View Job Description
Ben jij als organisatietalent op zoek naar een uitdagende en afwisselende commerciële en coördinerende functie? Wil jij dagelijks telefonisch of per mail in contact staan met onze (potentiële) klanten en kandidaten over ons uitgebreide examen aanbod? Schakel jij gemakkelijk tussen verschillende taken, ben je stressbestendig, flexibel en klantgericht? Word dan onze nieuwe Examencoördinator!

Bijgewerkt 05/09/2024

  • Uitdagende functie binnen dynamische omgeving
  • Betrouwbare en solide organisatie met groeipotentieel

Over onze klant

Wij zijn een toonaangevende organisatie binnen de certificerings- en kwaliteitszorgbranche, toegewijd aan het waarborgen van veiligheid, betrouwbaarheid en duurzaamheid van producten, processen en organisaties. Onze expertise strekt zich uit over diverse sectoren, waaronder water, energie, bouw en mobiliteit, waarbij we een cruciale rol spelen in het opstellen en handhaven van normen en regelgeving.

Functieomschrijving

Als Examencoördinator ben jij hét verleng stuk van onze service en sta je in contact met onze examenkandidaten, examinatoren, certificatie instellingen en (potentiële) klanten.

Je draagt zorg voor het samenstellen van examenpakketten en de toelatingseisen, het plannen van de examensessies, de theorie- en praktijkexaminatoren, de kandidaten en locaties. Je verstrekt de behaalde certificaten aan de opdrachtgevers en/of kandidaten en factureert de uitgevoerde examens aan de juiste personen.

Je bent verder verantwoordelijk voor:

  • Het onderhouden van contact met diverse stakeholders rondom examens;
  • Het inplannen van examen sessies in de specifieke examendatebase op de geplande data en tijdstippen;
  • Plant kandidaten in de examendatabase en nodigt ze uit voor de examensessies;
  • Controle op gegevens van de uitgevoerde examens volgens de vereiste certificatieschema's;
  • Het opstellen van theorie en praktijkopdrachten;
  • Nauw contact en overleg met diversie normcommissies;
  • Het archiveren van de examenbescheiden volgens het kwaliteitshandboek en de certificatieschema's;
  • Houdt financiële maandoverzichten bij en bespreekt deze met je manager.

Profiel

Als Examencoördinator vind je het leuk om initiatief te nemen en zaken aan te pakken. Vanzelfsprekend ben je accuraat, nauwkeurig en ga je elke dag voor het beste resultaat. Je hebt oog voor detail, je weet een duidelijke en geordende structuur aan te brengen in werkzaamheden en kunt snel schakelen als het nodig is.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

  • Minimaal een afgeronde mbo-niveau-4 opleiding met hbo- werk en denkniveau;
  • Relevante werk ervaring in een sales ondersteunende, coördinerende of servicegerichte functie;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar en woonachtig in de nabije omgeving van Nieuwegein.

Aanbod

Je ontvangt bij ons het volgende:

Een uitdagende en afwisselende baan met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken. Een uitgebreid inwerkprogramma met (interne) cursussen en opleidingen omdat wij aandacht hechten aan jouw verdere persoonlijke ontwikkeling.

  • Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
  • Uitstekend salaris tussen de 2500 - 3800 o.b.v. 40 u afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • 27 vakantiedagen & 10 atv-dagen;
  • 8% vakantiegeld;
  • Uitstekende pensioenregeling.
Contact
Bart Barendregt
Referentienummer
JN-072024-6488273

Vacature samenvatting

Sector
Sales Support
Sub Sector
Sales support
Industrie
Business Services
Vacatures per locatie
Nieuwegein
Contract Type
Permanent
Consultant
Bart Barendregt
Vacature referentie
JN-072024-6488273